W-9 ձեւը համեմատաբար պարզ փաստաթուղթ է
Դուք նաեւ կարող եք խնդրել ձեր բանկի կամ այլ ֆինանսական հաստատությունների կողմից Ձեւ W-9 ձեւակերպել, որպեսզի նրանք կարողանան պատրաստել 1099 տարբեր տեսակների տարբեր տեսակներ, որոնք ներկայացվում են IRS- ին շահույթ, շահաբաժիններ եւ այլ եկամուտներ: Հաշվի բացման ժամանակ նույնիսկ կարող եք խնդրել մեկի համար:
Եվ, իհարկե, եթե դուք կամ ձեր ընկերությունը վճարում եք անկախ կապալառուներ կամ խորհրդատուներ, դուք ստիպված կլինեք զբաղվել նաեւ Ձեւ W-9- ի ներողամտությամբ: Բարեբախտաբար, դրանք բարդ չեն:
Որտեղ պետք է ստանալ W-9 ձեւը:
Շատ դեպքերում, բիզնեսը կամ ֆինանսական հաստատությունը ձեզ կտա դատարկ ձեւով W-9 եւ խնդրեք լրացնել այն: Հակառակ դեպքում, եթե դուք կամ ձեր ընկերությունը գտնվում է անկախ ՁՊՎ-ի ձեւաթղթի վրա, կարող եք ներբեռնել ձեւը IRS- ի կայքում:
Լրացնելով W-9 ձեւը
W-9 ձեւը լրիվ պարզ է: Պարզապես տրամադրեք ձեր անունը եւ Սոցիալական ապահովության համարը: Այստեղ ձեռնարկությունները պետք է նշեն իրենց անունը եւ գործատուի նույնականացման համարը:
Երբ ներկայացնեք W-9 ձեւը, դուք հաստատում եք IRS- ին, որ տրամադրող հարկային ID- ն ճիշտ է եւ ճշգրիտ:
Ծանուցում նշանները, որ տեղյակ լինեն
Ձեւ W-9 ստանդարտ հարկային փաստաթուղթ է: Իրականում դա շատ խնդիրներ չի առաջացնում, բայց մի քանի իրավիճակներ կան, որոնք կարող են ալիք դառնալ կարմիր դրոշի վրա.
- Դուք չգիտեք այն անձը կամ բիզնեսը, որը խնդրում է լրացնել W-9: Ձեր անունը, հասցեն, Սոցիալական ապահովության համարը կամ գործատուի նույնականացման համարը, զգուշավոր տեղեկություններ տրամադրելով, պետք է զգույշ լինեք: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ով է Ձեզ խնդրելու լրացնել ձեւը, ինչու են դա անում, եւ ինչպես են օգտագործվում հարկային տեղեկատվության տրամադրումը:
- Համոզվեք, որ W-9- ը անվտանգ կերպով ուղարկեք: Ձեր ավարտված W-9- ին չեք ուղարկի որպես անապահով կամ չհրապարակված էլփոստի հավելված: Օգտագործեք առաքման անվտանգ մեթոդը, օրինակ `ձեռքի առաքումը, փոստը կամ էլփոստի կոդավորված ֆայլի հավելվածը:
- Հարցրեք, թե ինչ տեսակի հարկային փաստաթղթերի ցանկն է ձեզ տրամադրել: Եթե դուք չգիտեք, թե ինչու եք խնդրվում ավարտել W-9, հարցրեք, թե ինչ տեսակի հարկային փաստաթղթեր կարող եք ակնկալել, երբ տեղեկատվությունը օգտագործվում է:
- Դրա փոխարեն սպասեցիք W-4 ձեւը: Եթե դուք սկսում եք նոր աշխատանք, եւ ձեր նոր գործատուն ձեզ տալիս է W-9 լրացնելու համար, հարցրեք, թե արդյոք դուք աշխատելու եք որպես ինքնազբաղված անկախ կապալառու կամ որպես աշխատող: Աշխատակիցները լրիվ ձեւով W-4 սահմանելու են իրենց հարկային պահումները: Ինքնազբաղված անձինք չունեն իրենց հարկերից խուսափող հարկերը, նրանք պատասխանատու են IRS- ին վճարումներ կատարելու համար:
Եթե դուք սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն եք, W-9 ձեւաթուղթը լրացնելու համար
- Եթե ձեր ՍՊԸ-ն իր առանձին հարկային կազմակերպություն է, օրինակ, գործընկերությունը, C-կորպորացիան կամ S-կորպորացիան, ներկայացնեն ՍՊ ընկերության անունը եւ դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, Ձեւ W-9-ում: Ստուգեք համապատասխան հարկային դասակարգման վանդակը `նշելով, թե արդյոք դուք համագործակցում եք, C-կորպորացիան կամ S-կորպորացիան: Մի ստուգեք սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության վանդակը: Սա հնչում է հակասական, բայց այն, ինչ ասում է IRS- ը, իր հրահանգով:
- Եթե ՍՊԸ-ն պատկանում է մեկ այլ ՍՊԸ-ի կողմից, ապա դուք կստուգեք սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության վանդակը: Դուք նաեւ պետք է նշեք ծնող ՍՊ ընկերության հարկային դասակարգմանը:
- Եթե ՍՊԸ-ն պատկանում է մեկ անդամի , նշեք սեփականատիրոջ հարկային դասակարգումը:
- Եթե ՍՊԸ-ն պատկանում է մեկ անդամի, ով անձ է , IRS- ը հրահանգում է, որ դուք պետք է նշեք սեփականատիրոջ անունը «անուն» տողում եւ ՍՊԸ-ի անունը «բիզնեսի անվան գծի» վրա: IRS նախընտրում է դուք ներկայացրեք սեփականատիրոջ Սոցիալական ապահովության համարը `ՍՊԸ-ի դաշնային գործատուի նույնականացման համարը:
Tips Եթե դուք պարտադիր պարտադիր Պահապատճենման պահում
Դուք պետք է նաեւ վավերացնեք Ձեւ W-9- ի մասին, թե արդյոք ենթակա եք պահուստային պահում : Սա հանգեցնում է որոշակի հանգամանքներում ձեզ կամ ձեր բիզնեսին կատարված վճարումների 28 տոկոսանոց տեմպերով:
Կան պահեստային կրճատման երկու հիմնական պատճառ. Ձեր անունը եւ SSN- ը չեն համապատասխանում IRS- ի գրառումներին կամ դուք ունեք մեկ կամ ավելի չվճարված հարկային պարտավորություններ, եւ IRS- ը ձեզ տեղեկացրել է, որ դուք ենթակա եք պարտադիր կրկնօրինակի պահում, մինչեւ այդ հարկերը ամբողջությամբ վճարվեն .
Հարկ վճարողների մեծ մասը ազատվում է կրկնօրինակի պահից, բայց եթե IRS- ը ձեզ տեղեկացրել է, որ դուք ենթակա եք այն, ապա պետք է վրացերենի սերտիֆիկացման տարածքում տեղադրեք լեզուն # 2: Այս բաժնում կարդում ենք.
2. Ես պահպանում եմ պահուստային պահից, քանի որ, ա) ազատվում եմ պահուստային պահից, կամ (բ) ինձ տեղեկացված չէ Ներքին եկամտային ծառայության կողմից (IRS), որին ես պահպանում եմ կրկնօրինակի պահումը: բոլոր շահերը կամ շահաբաժինները զեկուցելու ձախողումը կամ գ) IRS- ը տեղեկացրել է ինձ, որ այլեւս չեմ պահպանում կրկնօրինակի պահումը:
Պատասխաններ հաճախ հարցվող հարցերին
Որքան հաճախ պետք է թարմացնեմ Ձեւ W-9- ը:
Դուք պետք է ներկայացնեք նոր Ձեւ W-9, երբ ձեր տվյալները փոփոխվեն: Լրացրեք նոր W-9- ը, եթե ձեր անունը, գործարար անունը, հասցեն, Սոցիալական ապահովության համարը կամ գործատուի նույնականացման համարը փոխվել է:
Ես ստացա W-9 անհավանական աղբյուրից: Ինչ պետք է անեմ?
Որոշ մարդիկ դիմում են տանտերերի եւ այլ մարդկանց կամ գործարարների Ձեւ W-9 դիմումներ: Ձեւ W-9- ը պաշտոնապես խնդրում է անձին կամ բիզնեսին ներկայացնել իրենց անունը, հասցեն եւ հարկ վճարողի նույնականացման համարը, որպեսզի խնդրող կողմը կարող է պատշաճ կերպով հարկային փաստաթղթեր ներկայացնել IRS- ին: Ընդհանրապես, ցանկացած շահույթ, որը վճարում է շահույթը, շահաբաժինները, ոչ աշխատակիցների փոխհատուցումը կամ հաշվետու եկամտի այլ տեսակներ, հավանաբար, կպահանջեն Ձեւ W-9, ուստի հավանական է, որ տանտերը կխնդրի ձեզ լրացնել: Եթե դուք ստանում եք W-9- ի մի հազվագյուտ աղբյուրից, ով չի ակնկալում, որ ցանկացած պատճառի համար գումար եք վճարում, հարցրեք, թե ինչու է այն անհրաժեշտ: Մի ամբողջացրեք այն եւ ներկայացրեք այն, եթե դուք ունեք մտահոգություններ, գոնե առանց խորհրդակցեք հարկային մասնագետի հետ:
Ես գործատուից ստացել եմ W-9: Ինչ պետք է անեմ?
Եթե դուք կամ աշխատել եք որպես կանոնավոր աշխատավարձ վճարող աշխատող, եւ ձեր գործատուն հանկարծ խնդրում է լրացնել Ձեւ W-9, սա նշանակում է, որ ձեր գործատուն այժմ ցանկանում է ձեզ որպես անկախ կապալառու: Սա կարող է լինել բավականին կպչուն իրավիճակում: Մի կողմից, կան որոշ լեգիտիմ պատճառներ, թե ինչու դուք կարող եք դառնալ անկախ կապալառու, քան աշխատող: Մյուս կողմից, գործատուները երբեմն ֆինանսական դժվարություններ ունեն, եւ այլեւս չեն կարող վճարել աշխատավարձի հարկերի կեսը:
Եթե ձեր գործատուից ստանում եք W-9, նախ ինքներդ հարցրու ինքներդ, թե արդյոք դուք աշխատակից եք կամ անկախ կապալառու: Եթե կարծում եք, որ դուք աշխատող եք եւ չեք կարողանում համաձայնության գալ ձեր գործատուի հետ, ապա կարող եք խնդրել IRS- ին որոշել ձեր աշխատանքային կարգավիճակը: Իհարկե, ձեր գործատերը կարող է դա չհավատալ, բայց ավելի լավ է, քան զղջալ: Եթե ձեր գործատուն վերադասավորում է ձեզ որպես անկախ կապալառու, ապա պատասխանատվություն է կրում աշխատավարձի հարկերի կեսը վճարելու որպես ինքնազբաղված հարկ: