Փոխեք ճանապարհը արագացնելու աշխատանքը Հաշվի գրանցման նախապատվություններով

01 Ստացեք արագացնելու նախապատվությունները

Արագացրեք գրանցման նախապատվությունները փոխեք այնպես, ինչպես հաշիվը գրանցվում է Quicken- ում եւ ինչպես կարող եք օգտագործել եւ տեղափոխել հաշվի ռեգիստրները:

Այս ձեռնարկում նշված տարբերակներից մի քանիսը հասանելի է վերջին Quicken տարբերակի համար : Եթե ​​ձեր Quicken տարբերակը ավելի մեծ է, ապա այստեղ կքննարկեք գրանցման տարբերակների մեծ մասը:

Ստանալ արագացված գրանցման նախապատվություններ

1. Սեղմեք Խմբագրել, այնուհետեւ կտտացրեք նախապատվությունները
2. Սեղմեք Quicken ծրագրի վրա
3. Սեղմեք գրանցամատյանում

Այժմ դուք կտեսնեք Quicken նախապատվությունների պատուհանի աջ կողմում ռեգիստրի նախապատվությունների հատուկ կարգավորումները:

02 Ընտրեք Quicken Գրանցման Ընտրանքներ

Առաջին տարբերակները տեսնում եք հիմնական Quicken գրանցման նախապատվությունները:

Գրանցվել դաշտերը. Տեղափոխել ամսաթվերը, հուշումները եւ պիտակները ցուցադրվում են ռեգիստրում:

Տվյալների մուտքագրում:

• Ավտոմատ մուտքագրեք պառակտման տվյալները: Գործարքները մուտքագրելու ժամանակ ավտոմատ կերպով բացել բաժանվող գործարքի երկխոսությունը:
• Ավտոմատ դասակարգում: Ընտրեք, որպեսզի Արագացեք առաջարկեք կարգեր գործարքների համար:
• Ավտոմատ կերպով տեղադրեք տասնորդական միավորներ: Աշխատում է բացվող հաշվիչի հետ, որը դուք տեսնում եք Վճարում կամ Ավանդի դաշտում գործարքներ կատարելու ժամանակ: Ընտրեք այս կարգավորումը `հաշվիչի վրա ձախ կողմում ավտոմատ կերպով տեղադրելու տասնորդական կետեր:

Գրանցման տեսքը,

• Ցույց տալ գործարքի Գործիքադարակը: Ընտրեք, մուտքագրեք, խմբագրեք եւ բաժանեք այն ժամանակ, երբ գործարքը ընտրվում է կամ գրանցվում է ռեգիստրում: Ընտրեք սա, քանի դեռ չեք օգտագործում Quicken դյուրանցման ստեղները:
• Ցույց տալ Կցել կոճակը: Օգտագործվում է արագացրեք հավելվածները :
• Մոխրագույն հաշտեցված գործարքներ. Ավելի հեշտացնում է տարբերել հաշտվել չկապված գործարքներից:
• Առավելագույնի հասցնել գրանցման դիտումը: Ձեր էկրանին տրամադրում է անհատական ​​գործարքներ ավելի շատ տարածք:
• Տառատեսակներ: Ընտրեք տառատեսակներ, որոնք կօգտագործվեն ռեգիստրում:
• Գույներ: Հաշիվների տեսակների տարբեր գույներ նշանակեք:
• Հեռացնել հիշյալ գործարքները, որոնք չօգտագործված են ___ ամիսների ընթացքում: Առաջարկվող կարգավորումը `6 ամիս: Ընտրեք Quicken- ը հեռացնել հիշողացված վճարողներին, որոնք չօգտագործված չեն Հիշատակի վճարողների ցուցակից նշված ամիսների քանակով:
• Պահեք փակցնելու գրանցամատյանները Quicken փակում: Գրանցիչ զտիչներ օգտագործվում են միայն որոշակի գործարքներ դիտելու համար եւ մուտք են գործվում Տեսքի տակ գտնվող գրանցման գործիքագոտում: Ընտրեք այս պարամետրը, որպեսզի ամեն անգամ օգտագործել Quicken- ը, որը մարդկանցից շատերը ցանկանում են անել:

Փոփոխությունները պահպանելու համար փոփոխությունները պահպանելու եւ փակելու համար նախընտրությունները փակեք կամ սեղմեք այլ նախապատվություններ ընտրությունից:

03 Ընտրեք QuickFill Ընտրանքներ

Quickfill նախընտրանքները Quicken- ում տալիս են տվյալների մուտքագրման եւ ավտոմատ թարմացման ընտրանքները: Դուք կարող եք գերադասել QuickFill- ի ընտրանքները առանձին գործարքների համար, երբ ցանկանում եք:

Տվյալների մուտքագրում:

• Օգտագործեք Enter ստեղնը, դաշտերը տեղափոխելու համար: Լռելյայն, Tab կոճակը շարժվում է Quicken գրանցամատյաններում դաշտերի միջեւ: Ընտրեք այս տարբերակը, փոխարենը մուտքագրեք օգտագործումը:
• Լրացրեք նախորդ գրառումները: Օգտագործում է նախորդ գործարքի տվյալները, ավտոմատ դաշտերը լրացնելու համար:
• Հիշեցրեք անգիր վարձատրվողներին : Օգտագործում է նախորդ գործարքներ `վճարողների ինքնաբերաբար լրացնելու համար: Պետք է լրացնեք այն դաշտերը, օգտագործելով նախորդ գրառումները `ընտրված աշխատանքի համար:
• Ներառյալ դաշտում մուտքագրեք բացվող ցուցակները: Հաշվետվությունների յուրաքանչյուր դաշտի համար ընտրելու ընտրանքների ցանկը:
• Կապիտալացնել վճարողները եւ կատեգորիաները: Ապահովում է ավտոմատացված կապիտալիզացիա:
• Ցուցադրել կոճակը QuickFill դաշտերում: Ցույց է տալիս ոլորտի բացվող ցուցակները, երբ սեղմեք դաշտում:

Ավտոմատ ցուցակների թարմացում.

• Ավտոմատ կերպով անգիր նոր վճարողներ: Փրկում է նոր վճարողներին, Չհիշատակված վճարողների ցանկում: Արագացնել միայն հիշատակում է մինչեւ 2000 վճարող, որպեսզի դուք հասնեք այդքան, ջնջեք չհաշված վճարողներին Memorized վճարովի ցանկից Quicken գործիքների տակ կամ սեղմեք Ctrl + T:
• Ավտոմատ կերպով անգիր օրացուցային ցուցակին: Ավտոմատ կերպով ավելացրեք անհատականացված վճարումներ Ֆինանսական Օրացույցում, դրանով իսկ ավելի հեշտ է ստեղծել ծրագրավորված գործարքներ :
• Ավելացրեք Հասցե Գրքի QuickFill խմբի տարրերը QuickFill ցուցակում: Ավելացնում է անուններ եւ հասցեներ Quicken հասցեի գրքից QuickFill ցուցակում: The Quicken Հասցեների գիրքը հայտնաբերվել է Գործիքներ եւ օգտագործվում է կոնտակտային տեղեկատվության կազմակերպման եւ տպագրության ստուգումների եւ ծրարների համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք այս տարբերակը, ապա ընտրեք այս վճարողը QuickFill ցուցակում, Վերագրանցման հասցեագրքի գրառման մեջ վճարողի հատման կետում:

Փոփոխությունները պահպանելու համար փոփոխությունները պահպանելու եւ փակելու համար նախընտրությունները փակեք կամ սեղմեք այլ նախապատվություններ ընտրությունից:

04 Տեղեկացնել Ընտրք

Տեղեկացնել նախապատվությունները փոխեք Quicken- ի օգտագործման ընթացքում ձեր մասին տեղեկացվածության մասին:

• Ժամանակակից գործարքներ մուտքագրելու ժամանակ: Quicken- ը կհայտարարի ձեզ, եթե փորձեք գործարքը գրանցել տարին մեկ տարվա ընթացքում, այլ տարին, որը հնարավորություն է տալիս տարին պահել կամ փոփոխել:
• Մինչեւ գործող գործարքները փոխելը: Զգուշացնում է ձեզ, երբ դուք փորձում եք փոխել գործարքը, տալով ձեզ դեպի առաջ գնալ եւ փոխել գործարքը կամ վերադառնալ գործարքներից, որոնք չեք ցանկանում փոխել:
• Երբ անվերապահացված գործարքներ մուտքագրվում են: Quicken- ը նախազգուշացնում է ձեզ, երբ գործարքի կատեգորիան չեք նշանակում: Դուք դեռ կարող եք մուտքագրել գործարքը առանց կատեգորիայի, կամ կարող եք ընտրել կատեգորիա:
• Համագործակցելուց հետո հաշտեցնել զեկույցը: Օգտագործեք այս կարգավորումն արագացնելու համար ինքնաբերաբար հարցնել, արդյոք ցանկանում եք հաշտության հաշվետվություն հաշվից հետո հաշտվել:
• Զգուշացեք, եթե ստուգման համարը նորից օգտագործվի. Quicken- ը զգուշացնում է ձեզ, եթե փորձեք մուտքագրել կրկնօրինակեք ստուգման համարը:

Փոփոխությունները պահպանելու համար փոփոխությունները պահպանելու եւ փակելու համար նախընտրությունները փակեք կամ սեղմեք այլ նախապատվություններ ընտրությունից:

05 Գրել Չեկերի Ընտրանքներ

Ստեղծեք Checks- ի նախապատվությունները, արագացրեք փոփոխությունները, թե ինչպես են ստուգումները տպագրվում, եւ դուք պետք չէ այս պարամետրերը մուտք գործել, եթե դուք չեք տպագրում ստուգումներ:

Տպագրված ամսաթիվը ոճը. Նախապատվությունը նախադրեք 4-նիշ կամ 2-թվային տարի, օրինակ, 2008 կամ 08:

Ստուգեք կարգավորումները.

• Զանգահարեք դրամային միավորները: Quicken- ը երկրորդ գումարի դաշտում արտացոլում է դրամական միավորը, օրինակ `մեկ հարյուր դոլար կամ միայն մեկ հարյուրը:
• Թույլատրել լրացուցիչ հաղորդագրության մուտքը ստուգում: Օգտագործեք այս տարբերակը այն տարածքներում գտնվող ստուգումների մասին հաղորդագրություն տպելու համար, որը հնարավոր չէ տեսնել, երբ ստուգում է պատուհանը ծրարով: Ավելացնել գրություններ Չեկերների պատուհանից `հպեք դրամական հոսքերի ցանկի վրա, այնուհետեւ կտտացրեք Չեկերի գրառում:
• Վավերականության ստուգումների վրա տպեք կարգեր: Տպագրեք մինչեւ 16 տող բաժանեք գործարքի մասին տեղեկություններ վաուչեր էջում, որը կցված է վաուչերային ստուգումներին:
• Փոխեք ամսաթվերի ամսաթվերի ստուգման ամսաթիվը: Տպագրում ամսաթիվը ստուգում է, այլ ոչ թե գործարքի ամսաթիվը, որը մուտքագրվում է Quicken գրանցամատյանում:

Փոփոխությունները պահպանելու համար փոփոխությունները պահպանելու եւ փակելու համար նախընտրությունները փակեք կամ սեղմեք այլ նախապատվություններ ընտրությունից:

06 Ստեղծեք արագ վերանվանման կանոնները `նախադրյալներ բեռնված գործարքների համար

Օգտագործեք ներբեռնվել գործարքների նախապատվությունները ռեգիստրի նախասիրություններում, ներբեռնված գործարքների վերանվանման կանոնները սահմանելու համար: Վերանվանել կանոնները օգտագործվում են նախընտրելի Payee անունները սահմանելու համար, որոնք ձեզ համար իմաստ են ներբեռնվում գործարքներում: Օրինակ, Գլխավոր Դեպո խանութում կատարված կրեդիտային քարտի գանձումը կարող է ներբեռնվել որպես Գլխավոր Դեպո ԱՄՆ-ի 5925. Օգտագործելով անվանափոխման կանոնները թույլ կտան վերականգնել այս վճարողը Home Depot- ին, որը պահում է ձեր հաշվի գրանցումը մաքուր:

Արագացումը ձեզ հուշում է, թե արդյոք ցանկանում եք օգտագործել վերանվանման կանոնները, ներբեռնված գործարքները ընդունելով, եւ նախօրոք կարող եք անվանել անվանափոխության կանոններ:

• Կիրառեք վերանվանման կանոններ, ներբեռնված գործարքների համար: Ընտրեք արագացնել օգտագործել գոյություն ունեցող անվանափոխման կանոնները, նմանօրինակ Payees- ի վերանվանելու համար ավտոմատ կերպով ներբեռնված գործարքներում:
• Ավտոմատ կերպով ստեղծեք կանոններ, երբ ձեռքով վերանվանեք: Ընտրեք այս տարբերակը, որպեսզի Quicken- ը ստեղծի անվանափոխության կանոններ, երբ դուք ձեռքով խմբագրել եք վճարողի անունները:
• Վերանվանելիս հաղորդագրություն ցուցադրեք: Ընտրեք այսպիսին, որպեսզի պատուհանը, որը տեղեկացնում է ձեզ, որ վերանվանումը տեղի է ունենում, չի առաջանում:
• Վերանվանել կանոնների կոճակը: Սեղմեք այս կոճակը, վճարովի անվանափոխության կանոնները ստեղծելու համար:
• Կապիտալիզացնել առաջին նամակը միայն ներբեռնվող վճարովի անուններով: Երբեմն ներբեռնված գործարքում կստացվի վճարողի բոլոր մայրաքաղաքներում: Ընտրեք այս տարբերակը ավտոմատ կերպով CRABGRASS LAWN SERVICE- ը փոխել Crabgrass Lawn ծառայության գրանցամատյանում:

Փոփոխությունները պահպանելու համար փոփոխությունները պահպանելու եւ փակելու համար նախընտրությունները փակեք կամ սեղմեք այլ նախապատվություններ ընտրությունից: