Օգտագործեք բյուջետային ծրագրեր, որպեսզի հեշտացնեք ձեր անձնական բյուջեն: Այս ծրագիրը բյուջետավորումն ավելի արագ եւ ճշգրիտ է դարձնում, քանի որ եկամուտների եւ ծախսերի գործարքները մուտքագրվում են ձեր ֆինանսական հաշիվներից յուրաքանչյուրի համար, ապա ծրագրակազմը պատմում է ձեզ, թե որքան ծախսվել է յուրաքանչյուր ծախսային կատեգորիայի ժամանակ: Դուք կստանաք նախազգուշացում, եթե դուք նույնպես մոտ եք ձեր բյուջեին:
01 ճկուն բյուջեի կատեգորիաներ
Ծրագրային ապահովման մեջ դուք կստանաք կատեգորիաներ, որոնք կատարում եք ամսվա ընթացքում կատարված գործարքները, եւ կարեւոր է, որ դուք ընտրեք ճիշտ դասակարգեր ձեր ծախսերը որոշելու համար, որպեսզի բյուջեի հաշվետվությունը ճշգրիտ լինի: Դուք պետք է կարողանաք բաժանել բաժանորդագրությունները, եթե ցանկանում եք ավելի մանրամասն հաշվետվություններ:
02 Եկամուտների եւ ծախսերի փոփոխությունները ամիս-ամսվա ընթացքում
Յուրաքանչյուր ոք ունի որոշակի տատանողական ծախսեր, ինչպես ձմռանը բարձր ջեռուցման օրինագծերը, կամ եկամուտը, որը փոխվում է ամիսը մեկից:
Եթե դուք պետք է աշխատեք տատանվող եկամտի հետ, ապա կցանկանաք, որ բյուջեի ծրագրային ապահովումը չի ստիպի ձեզ մուտքագրել նույն ամսական գումարը: Հաճախ այդ փոփոխության համար դուք կարող եք մեկ տարվա ընթացքում ծախսել միջին հաշվարկի գումարը 12 տարով մեկ բաժանորդի կողմից ակնկալվող վճարման ընդհանուր գումարը բաժանելով `12: Պարզապես համոզվեք, որ ծախսերը ավելի թեթեւ են, երբ ամիսները լուսաբանում են, երբ օրինագծերը ավելի բարձր են:
Մեկ ամսվա ընթացքում փոխվող եկամուտների կամ ծախսերի հետ կապված այլ լավ տարբերակ է օգտագործվել ծրարային բյուջետային ծրագրային ապահովման օգտագործման համար:
03 Փորձեք ծրարի բյուջետավորում
Ծրարների բյուջետավորումն այնպիսի մեծ ճանապարհ է, որն աշխատում է տատանվող ծախսերի հետ: Ծրագիրը, որն աշխատում է այս սկզբունքով, չի օգտագործի չօգտագործվող միջոցները առաջիկա ամիսներին առաջ շարժվելու համար: Ծրագրային բյուջետային ծրագրակազմը նույնպես ավտոմատ կերպով տարածում է աշխատավարձային վճարները բյուջեի կատեգորիաներում, արտացոլելու համար, թե ինչպես եք նախատեսում ծախսել ձեր գումարը:
04 Բյուջեի հաշվետվություններ
Ընտրած բյուջետային ծրագրում պետք է ունենան որոշ պարզ հաշվետվություններ, որոնք ցույց են տալիս, թե որքանով եք հետեւում ձեր բյուջեն ամսական, եռամսյակային եւ տարեկան կտրվածքով: Եթե դուք պլանավորում եք ձեր ծախսերը շատ ուշադիր հետեւել, համոզվեք, որ ծրագրակազմը շաբաթական հաշվետվություններ է ներկայացնում կամ իրական ժամանակի գործիքագոտի, որտեղ դուք ստանում եք մի ակնթարթային զեկույցներ առանցքային բյուջետային կատեգորիաներում: Հիմնական հաշվետվությունները ցույց են տալիս բյուջետային գումարը, փաստացի ծախսերը եւ նրանց միջեւ եղած տարբերությունը, եւ դուք պետք է կարողանաք փոխել այդ զեկույցի ժամանակացույցը: Ծրագրակազմը, հավանաբար, կունենա նաեւ այլ, ավելի մանրամասն հաշվետվություններ: Եթե ցանկանում եք տպել բյուջետային հաշվետվությունները, փնտրեք այդ հնարավորությունը: Որոշ օնլայն ծրագրային ապահովում է միայն էկրանին զեկույցներ:
05 Ֆինանսական տեղեկատվության անվտանգություն
Տվյալների կոդավորումը պարտադիր է, եթե հաշվի համարները կամ այլ նույնականացնող տեղեկություններ մուտքագրեք բյուջեի ծրագրային ապահովման մեջ կամ, եթե դուք ներբեռնեք գործարքներ, ձեռքի տակ մուտք գործելու փոխարեն: Կարդացեք գաղտնիության կամ անվտանգության հայտարարությունը առցանց բյուջետային ծրագրերի համար:
- Անվտանգությունը խնդիր չէ, երբ հաշիվներ ստեղծեք, ինչպես օրինակ, Հաշվի կամ Master Card- ի եւ առանց հաշվի համարների կամ անհատական տվյալների: Նույնիսկ եթե ձեր տվյալները կոտրվել են, ձեր ինքնությունը կամ ձեր հաշվի համարները գողանալու ոչ մի հնարավորություն չի լինի:
- Գաղտնաբառերը, եթե աշխատասեղանի բյուջեի ծրագրային ապահովումը չի պահանջում մուտք գործել գաղտնաբառ, ստեղծեք ձեր համակարգիչը գաղտնաբառով, երբ այն սկսվում է: Օնլայն բյուջետային ծրագրակազմը միշտ պահանջում է գաղտնաբառ (անվճար օգտագործեք առցանց ֆինանսական ծրագրային ապահովումը):
06 Պահեք ձեր տվյալները
Բյուջետային ծրագրերի մեծամասնությունը թույլ կտա ձեր տվյալները արտահանել CSV ֆայլ, որը հեշտությամբ կարող է կարդալ Excel աղյուսակի ծրագրակազմով: Այս առանձնահատկությունը հատկապես կարեւոր է, եթե դուք օգտագործում եք ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս հետեւել գործարքների տարբեր ֆինանսական հաշիվներում: Եթե որոշում կայացնեք ապագայում այլ բյուջե կամ անձնական ֆինանսական ծրագրեր օգտագործելու համար, կամ ցանկանում եք վերլուծել աղյուսակում ծախսերը, CSV- ով ձեր տվյալները ունենալը, QIF- ը կամ այլ ձեւաչափը կպահպանեն տվյալների մուտքագրման ժամերը:
07 Ստեղծումը պետք է լինի հեշտ
Սա կարող է զարմանալի լինել, բայց ունենալով այս ծրագրաշարի բյուջե կազմելու հատկապես հեշտ ճանապարհ, այնքան էլ կարեւոր չէ, քանի որ վերը նշված մյուս հատկանիշներն են: Դա այն է, որ բյուջեն հաստատվելուց հետո դուք չեք աշխատի դրա հետ, բացի բյուրոկրատական գումարների կամ ծախսերի դասակարգի փոփոխության կամ բեռնաթափման միջոցով:
Իհարկե, դուք չեք ուզում բյուջետային ծրագրային ապահովումը, որը դժվար է ստեղծել, եւ խնդիրը, իրոք, չպետք է խոչընդոտ լինի: Լավագույն բյուջետային ծրագրերի օգտագործման համար պարզելու լավագույն միջոցը անվճար պրակտիկան ներբեռնելու համար, որը սովորաբար առաջարկվում է:
Եթե ցանկանում եք փորձարկել բյուջետավորման սցենարները, վստահ եղեք, որ եթե ինչ-որ սցենարներ կամ փրկել գոյություն ունեցող բյուջեն պատճենը խմբագրելու ժամանակ, աջակցում է: Եթե ցանկանում եք ունենալ ավելի քան մեկ բյուջե, օրինակ, անձնական բյուջեն եւ փոքր բիզնեսի բյուջե, ծրագրային ապահովումը պետք է աջակցի բազմաթիվ բյուջեների:
08 բյուջետային ծրագրային տարբերակները
Ես կլորացրել եմ լավ բյուջետային ծրագրակազմի ընտրանքները, որոնք հեշտ օգտագործման եւ բավարար հնարավորություններ ունեն, որպեսզի ձեր ծախսերը պահեք հիմա եւ ապագայում: Իմ 10 Բյուջետավորման Ծրագրերը եւ Օնլայն Ծրագրերը Mac- ի եւ Windows- ի համակարգիչների եւ օնլայն բյուջետավորման ծրագրերի ընտրանքներն ունեն: