01 Նախքան արագացնել բյուջեն
Quicken 2013-ը ավելացրել է բյուջետավորման համար բարելավված մոդուլ նախորդ տարիների փոփոխություններով: Այս քայլ առ քայլ Tutorial- ն ձեզ է վերապահում բյուջե, Quicken 2013 եւ հետագա տարբերակներով, մինչեւ այս առանձնահատկության մեկ այլ խոշոր փոփոխություն:
Որոշ բաներ, որոնք պետք է հաշվի առնել, ձեր բյուջե ստեղծելու ժամանակ են,
- Quicken- ը երեք ամիս արժողությամբ գործարքներ է կատարելուց հետո ամենից հեշտ է սկսել բյուջեն: Դա այն պատճառով, որ ծրագրային ապահովումը ավտոմատ կերպով քաշում է բոլոր կրկնվող ծախսերի կատեգորիաներում, երբ ստեղծվում է նոր բյուջե:
- Եթե անցյալում օգտագործեք Quicken- ը եւ բարձրացրեք վերջին տարբերակին, ձեր տվյալների ֆայլը դարձել է վերջին տարբերակը: Վերջին տասներկու ամսվա ընթացքում գործարքների արժեքը ավտոմատ կերպով կօգտագործվի բյուջե ստեղծելու համար:
- Նոր բյուջեները ցույց կտան միջին ամսական ծախսերը առաջ անցնելով նախորդ ամսվա ծախսերի վրա եւ գումարները կլորացվեն մինչեւ հաջորդ դոլարը: Եթե դուք ցանկանում եք բարելավել ձեր ծախսերի սովորությունները, ապա ձեզ հարկավոր է որոշակի փոփոխություններ կատարել բյուջեում, արագացնել ինքնաբերաբար:
- Նոր բյուջեն ընդգրկում է միայն ծախսերի կատեգորիաները, բայց եթե ցանկանում եք ավելացնել ամսական եկամուտը եւ փոխանցումները հաշիվների միջեւ, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես դա անել այս ձեռնարկի երեք քայլերից:
02 Նոր բյուջե ստեղծեք
Հետեւեք այս քայլերին, արագացնելու համար բյուջե ստեղծելու համար:
- Հպեք Պլանավորման էջին, այնուհետեւ կտտացրեք նավիգացիոն էջանիշերի ներքո (Տուն, ծախսեր եւ այլն) ձախից հայտնաբերված Բյուջեների կոճակը:
- Հպեք Բյուջեի գործողությունների կոճակը աջ կողմում: Այս կոճակը ունի վերնագրի կողքին գտնվող ներքեւ սլաքը, որը ցույց է տալիս, որ կան բազմաթիվ տարբերակներ ընտրելու, բյուջեի ստեղծման, կրկնօրինակման կամ խմբագրելու կամ բյուջետային հաշվետվություն ընտրելու համար: Դուք պետք է սեղմեք Ստեղծեք նոր բյուջե:
- Ստեղծեք նոր Բյուջեի պատուհանը Quicken- ում, որը վերը նշված է, կբացվի: Մուտքագրեք ձեր բյուջեի անունը եւ սեղմեք OK, եթե դուք ցանկանում եք փոխել ամիսը բյուջեի սկսածը (կանխադրվածը հունվար-դեկտեմբերն է, եւ մարդկանց մեծամասնությունը դա չի փոխում): Եթե ցանկանում եք փոխել ամսաթվերը, որ բյուջեն սկսում է, սեղմեք Ընդլայնված Բյուջետային Պարամետրերը, ապա ընտրեք Օգտագործեք այլ օրացույց եւ օգտագործեք բացվող ցանկը `ամիսը ընտրելու համար:
- Բյուջեն փրկելու համար սեղմեք OK:
Quicken- ը կստեղծի ձեր ստեղծած բյուջեն: Եթե նայեք վերեւի պատուհանին ձախ կողմում, կտեսնեք ձեր նոր բյուջեի անվանումը փակագծերում:
03 Բյուջեի կատեգորիաների ավելացում կամ հեռացում
Quicken- ի մեջ նոր բյուջե է ստեղծվել, դուք պետք է նայեք այն կատեգորիաների , որոնք ներառված են: Դուք կարող եք ավելացնել եւ հեռացնել կարգեր, ներառյալ փոխանցումներն ու եկամուտները, որոնք չեն ներառվում նոր բյուջե ստեղծելու մեջ, օգտագործելով այս քայլերը.
- Եթե դուք արդեն բյուջետային առանձնահատկություն չունեք, սեղմեք Պլանավորման ներդիրին, ապա Բյուջեի կոճակը վերեւում:
- Կտտացրեք Բյուջետային գործողությունները, այնուհետեւ կտտացրեք Ընտրեք կատեգորիաները Բյուջե, որը առաջին տարբերակն է:
- Ընտրեք կատեգորիա, որը ցանկանում եք ներառել ձեր բյուջե, սեղմելով նրանց կողքին գտնվող արկղը: Արագացրեք կանխադրվածները բոլոր կատեգորիաները ցույց տալու համար: Եթե ցանկանում եք տեսնել միայն եկամուտը կամ փոխանցումները, սեղմեք ձախ վերնագրերին:
- Հեռացրեք կարգեր, սեղմելով վերը նշված վանդակում, անվանակարգի կողքին: Երբ դուք հեռացնում եք դասը, դա միայն գնացել է բյուջեի պլանավորումից: Դուք դեռ կարող եք գործարքներ կատարել հաշիվների ռեգիստրների կատեգորիան, եթե ցանկանում եք, գումարները պարզապես չեն բյուջեում հայտնվել:
- Ստորին ձախից ներքեւ, կտեսնեք թաքնված կարգեր ցուցադրելու տարբերակ (տես բացատրությունը ստորեւ): Եթե ցանկանում եք տեսնել թաքնված կատեգորիաները, սեղմեք վանդակում, ցույց տալու համար: Եթե որոշեք օգտագործել որեւէ թաքնված կարգավիճակ, համոզվեք, որ դրանք ցուցադրեք կատեգորիայի ցուցակում (տես ստորեւ), այնպես որ նրանք ցույց են տալիս ձեր բյուջեի հաշվետվություններում:
- Ընտրեք ընտրանքները փրկելու համար OK կոճակը:
Թաքնված կատեգորիաները բացատրվում են
Թաքնված կատեգորիաները ստեղծվում են դրանք դուրս բերելու ցանկից, որոնք օգտագործվում են հաշիվների ռեգիստրներում եկամուտներն ու ծախսերը դասակարգելու համար: Օգտագործելով այս տարբերակը, այս ցուցակը շարունակում է ավելի կարճ եւ հեշտ կառավարել գործարքների հետ աշխատելու ժամանակ : Նոր օգտվողները չեն ունենա թաքնված կատեգորիաներ:
Ստեղծեք կատեգորիաները, կտտացնելով Գործիքների սեղմման Quicken, Կատեգորիաների ցուցակ, այնուհետեւ կտտացրեք Թաքցնել սյունակում:
Հուշում. Երբ ձեր բյուջեն կատարվում է եւ դուք սկսում եք օգտագործել այն, դուք կարող եք հեռացնել կարգեր, ձեր բյուջեում աշխատելու ընթացքում, սեղմելով սեղմելով կատեգորիայի անունը, որը ցանկանում եք հեռացնել:
04 Մուտքագրեք բյուջետային գումարները
Դուք կարող եք բյուջե մուտքագրել երկու եղանակներից մեկը: Կամ օգտագործեք Quicken- ի գրաֆիկի դիտումը կամ անցեք տարեկան դիտումը: Տարեկան դիտումը թույլ է տալիս մուտքագրել ամսական տարբեր գումարներ, մինչդեռ Դուք կարող եք միայն ամսական գումարներ մուտքագրել Գրաֆիկական տեսքի մեջ:
Փոխեք Գրաֆիկի եւ Տարեկան դիտումների միջեւ `ընտրելով կամ բյուջեի ստեղծման պատուհանի վերեւի ներքեւից բացվող արկղից կամ սեղմելով աջից Բյուջետային գործողությունների կոճակը, այնուհետեւ անցեք Տարեկան Տեսք կամ Գրաֆիկի դիտում:
Մուտքագրեք գումարները Գրաֆիկական տեսքով
- Տեղադրեք վերջին սյունակը վերնագրով բյուջե, իսկ Գրաֆիկական տեսքով:
- Սեղմեք այդ սյունակում գտնվող թվով, բյուջեից բյուջետավորող կատեգորիայի եւ մուտքագրեք ամսական գումարը:
- Երբ դուք սեղմում եք այնտեղից, որտեղ դուք մուտք եք գործել, այն կփրկվի:
- Անցեք այլ բյուջետային գումարների այլ փաթեթներ:
Մուտքագրեք գումարները Տարեկան տեսքով
- Տարեկան դիտարկումն ունի սյունակներ յուրաքանչյուր ամսվա համար: Սեղմեք կատեգորիայի համար, որը ցանկանում եք մուտքագրել բյուջեի գումարը , այնուհետեւ սեղմեք համապատասխան տուփը մի համար մուտքագրվող ամսվա համար:
- Նշեք ընտրված կատեգորիայի ամսվա համար գումարի չափը: Երբ դուք սեղմում եք վանդակում, գումարը պահվում է:
Խորհուրդ. Օգտագործեք այն, ինչ երբեւէ եղանակ է ամենահեշտ: Եթե ունեք հիմնականում ծախսեր, որոնք չեն տարբերվում ամիսը մեկից, մուտքագրեք դրանք Գրաֆիկի դիտում, ապա անցեք Տարեկան Դիտարկումը `փոփոխական ծախսեր կատարելու համար:
05 Բյուջեի հաշվետվությունների մատչում
Դուք այժմ ավարտել եք վերջին քայլը, ձեր բյուջեն հաստատելու համար, Quicken 2013 կամ ավելի ուշ տարբերակներում:
Երբ դուք մուտքագրում եք գործարքներ, ցանկացած պահի կարող եք ստուգել գրաֆիկի տեսքը, որպեսզի տեսնեք, թե ձեր ծախսերը համեմատում են ձեր պլանի հետ: Ծախսերի վերաբերյալ մանրամասներ ստանալու համար սեղմեք վերեւում նշված ցանկացած կատեգորիայի գրաֆիկի վրա:
Դուք կարող եք ավելի մանրամասն բյուջետային հաշվետվություններ վերցնել, սեղմելով վերին աջից Հաշվետվությունները, ապա ընտրել Ընթացիկ բյուջեն կամ պատմական բյուջեն: