Անկախ նրանից, թե դուք նոր եք անձնական ֆինանսական ծրագրակազմով, եւ դուք պետք է իմանաք, թե դրամական կառավարման օգուտները կարող եք ակնկալել, կամ դուք ցանկանում եք անցնել նույն տիպի այլ ծրագրաշարի, հատկությունների եւ օգուտների այս ցանկը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչ հատկանիշներ եք անհրաժեշտ է ունենալ ձեր ծրագրային ապահովում:
01 Հաշվի մնացորդները եւ գործարքները
Մի հայացքով, անհատական ֆինանսական ծրագրավորումը ցույց է տալիս բոլոր հաշիվների մնացորդները, որոնք դուք ընտրում եք: Որպես գնումներ եւ վճարումներ մտցվում են ծրագրային ապահովման մեջ կամ բեռնված են բանկերից եւ այլ ֆինանսական հաստատություններից, ծրագրակազմը մաթեմատիկան է արտացոլում ճշգրիտ հաշվեկշիռները: Եթե դուք օգտագործում եք առցանց անձնական ֆինանսական ծրագրեր , ապա մնացորդները կբացվեն առնվազն օրական մեկ անգամ: Եթե ցանկանում եք օգտագործել Windows- ի կամ Mac- ի աշխատասեղանի ծրագրաշարը, պարզել, թե արդյոք ծրագրային ապահովումն ինքնաբերաբար թարմացնում է հաշիվները յուրաքանչյուր անգամ այն սկսելու համար, որը նախընտրելի է ճշտության եւ հարմարության համար:
Գործարքների ավտոմատ ներբեռնումը շատ անվտանգ ընթացակարգ է, բայց դա բոլորի համար չէ: Եթե դա անհարմար է, ընտրեք ֆինանսական ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս ներմուծել գործարքներ , բեռնել ձեր համակարգչից կամ մուտքագրել գործարքներ ձեռքով 02 Ոչ ուշ վճարումներ
Ֆինանսական ծրագրերի մեծամասնությունը հնարավորություն է տալիս ծրագրերի, վճարումների, ավանդների եւ դրամական փոխանցումների համար հիշեցումներ նախատեսել, որը հնարավորություն է տալիս խուսափել ուշ վճարումներից գանձվող տոկոսներից եւ վճարներից: Շատ ծրագրային ընտրանքներ կարող են հիշեցումներ ուղարկել ձեր բջջային հեռախոսին կամ սմարթֆոնին կամ ձեր էլ.փոստին: Առնվազն զգուշացում պետք է հայտնվի ծրագրային ապահովման մեջ, երբ օրինագծերը գալիս են:
Անհատական ֆինանսական ծրագրերի հետ աշխատելու ցանկացած զգուշացման համար հարկավոր է կանոնավոր կերպով ակնկալել բոլոր օրինագծերի համար նախատեսված գործարքներ : Ավանդները կարող են ստեղծվել նաեւ նախատեսված գործարքներում: 03 Արագ եւ հեշտ հաշվի հաշտեցումը
Անհատական ֆինանսական հաշիվների վերահաշվումը ավելի հեշտ է եւ սխալ, երբ օգտագործվում է հաշտեցման հատկանիշով ֆինանսական ծրագրային ապահովում: Այս առանձնահատկությունը սովորաբար հայտնաբերված է Windows- ի եւ Mac- ի ֆինանսական ծրագրային ապահովման մեջ , բայց ոչ այնքան հաճախ առցանց ծրագրերով: Երբ հաշիվը հաշտվում է անձնական ֆինանսական ծրագրակազմով, գործարքը ստուգվում է ծրագրային ապահովման մեջ մկնիկի սեղմումով, երբ դրանք համապատասխանում են ֆինանսական հաշվետվությանը: Բոլոր մաթեմատիկան կատարվում է ձեզ համար եւ որոշելու, թե արդյոք Ձեր հաշվի հաշվեկշիռը համապատասխանում է բանկին, վարկային քարտի ընկերությանը կամ այլ ֆինանսական հաստատությանը: 04 Բյուջեի պլանավորում
Ֆինանսական ծրագրերի մեծամասնությունը ձեզ քայլում է անձնական բյուջե ստեղծելու միջոցով, որը հեշտ է, քան բյուջեի աղյուսակ կազմելը: Բյուջեից հետո բյուջետային կարգեր սահմանեք ձեր հաշիվներում եկամուտների եւ ծախսերի համար: Ծրագրային ապահովումը պետք է ունենա անգիր գործարք, հետեւաբար միայն մեկ անգամ պետք է նշանակեք կարգեր, գործարքների մեծ մասի համար: Թեեւ գրեթե բոլոր անձնական ֆինանսական ծրագրերը ներառում են բյուջետային գործիք, եթե դուք հիմնականում օգտագործում եք ծրագրային ապահովման բյուջետավորման նպատակները, հաշվի առեք նվիրված բյուջետավորման ծրագրերը : Ահա որոշ բյուջեի աղյուսակային կաղապարներ : 05 Հարկային ժամանակը հեշտացրեք
Գործարքի կատեգորիաները հարկերի համար ընդգրկված են որոշ ֆինանսական ծրագրերում, եւ դուք միշտ կարող եք ստեղծել ձեր սեփական հարկային կատեգորիաները, որոնք այնուհետեւ օգտագործվում են այն ժամանակ, երբ դուք պատրաստում եք ձեր վերադարձը, հարկերի նվազեցման, վճարված հարկերի եւ այլ հոդվածների մասին հաշվետվություն պատրաստելու համար: Եթե դուք դասակարգում եք եկամտահարկի հետ կապված գործարքները վճարումներից, բարեգործական նվիրատվություններից եւ այլ հարկերից նվազեցվող ծախսերից, ապա տարեկան եկամտահարկի նախապատրաստումը շատ ավելի հեշտ է: Սկսեք հարկային հաշվետվություն տարվա համար ձեր հարկային մուտքի, կամ նույնիսկ ավելի հեշտ դարձնելու համար տվյալներ ստանալ հարկային ծրագրերի համար:
Եթե դուք չեք ջանասիրաբար կիրառել հարկային դասակարգումները հետեւողականորեն, ապա դրանք չպետք է օգտագործեք, որպեսզի եկամտահարկի վերադարձի սխալներից խուսափեք: 06 վճարային հաշիվներ Online
Որոշ ֆինանսական ծրագրային ապահովումը թույլ կտա Ձեզ վճարել օրինագծերը անմիջապես ծրագրային ապահովման միջոցով, իսկ վճարումները կատարվում են ավտոմատ կերպով գործարքներ կատարելիս: Բազմաթիվ բանկեր եւ բրոքերներ առաջարկում են անվճար օնլայն վճարային վճարումներ , սակայն ոմանք գանձում են այս ծառայության համար: Մեկ այլ տարբերակն այն է, որ օգտագործեք առցանց վճարահաշվարկային ծառայություն, որը ոչ թե բանկային հաստատություն է: Այս ծառայությունները հիշեցնում են, որ վճարումներ եք կատարում, եւ ոմանք կարող են ստեղծվել ավտոմատ կերպով վճարումներ կատարելու ձեր ստուգումից կամ խնայողական հաշիվներից յուրաքանչյուր ամսվա սահմանված օրվա ընթացքում: 07 Հետեւեք եւ վերլուծեք ներդրումները
Որոշ ֆինանսական ծրագրեր թույլ են տալիս ներդնել կամ ներբեռնել ներդրումային գործարքներ եւ պահել հաշիվների արժեքները մինչեւ գրեթե մինչեւ րոպե, ինտերնետով ավտոմատ թարմացումներով: Փնտրեք առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են տպագրված եւ էկրանի հաշվետվությունները եւ գրաֆիկները, որոնք կօգնեն ձեզ հետեւել ձեր ներդրումների եւ կապիտալի շահույթի հաշվետվությունների:
Եթե դուք փնտրում եք ծրագրային ապահովում, որն օգնում է ֆոնդային առեւտրի եւ ներդրումային որոշումներ կայացնել օրական կամ շաբաթական հիմունքներով, դիտեք բաժնետոմսերի վերլուծության ծրագրակազմը: Որոշեք ձեր զուտ արժեքը
Ոչ բոլոր ֆինանսական ծրագրերը մնում են զուտ արժեք , սակայն լիարժեք ծրագրային ապահովման ծրագրերը սովորաբար պարունակում են ակտիվներ եւ պարտավորություններ `ցանկացած պահի ձեր զուտ արժեքի ճշգրիտ նկարը: Ծրագրով մանրամասն զուտ հաշվետվություն ունեցող ծրագրերը, հավանաբար, կարժենան $ 15- $ 20-ից ավելի, քան հիմնական ֆինանսական ծրագրերը, սակայն եթե գրաֆիկական զեկույցը եւ գծապատկերները պարունակող գրաֆիկայով ունենալը արժե արժեքը: 09 Ուսուցանել երեխաներին Money մասին
Ավելի վաղ ձեր երեխաները սովորում են փողերի կառավարման մասին, այնքան լավ պատրաստված կլինեն բյուջեների եւ օրինագծերի չափահասների համար: Ազատ կամ ցածրարժեք ծրագրային ծրագիր, որը երեխաներին ուսուցանում է դրամի մասին շատ հետաքրքիր ձեւով, հասանելի է ծնողներին եւ ուսուցիչներին օգնելու միջոցով երեխաներին կրթելու, զվարճալի գործունեությամբ: 10 Ինչ ֆինանսական ծրագրեր կարող են անել
Ֆինանսական ծրագրերի օգտագործման բանալին դրամը կառավարելու եւ պահելու համար այն է, որ ծրագրային ապահովումը հաճախակի եւ պարբերաբար օգտագործվի: Պահանջվող ժամանակահատվածի չափը կախված է նրանից, թե որքան բարդ եք ստեղծել բյուջեները եւ ֆինանսական այլ հետեւողական գործիքներ:
Եթե ցանկանում եք կատարել մեծ բյուջետավորում, պլանավորեք շաբաթական 10-20 րոպե անցկացնել ձեր բյուջեի հաշվետվության ստուգման, գործարքների հետաքննման եւ բյուջեի տարբերակը շտկելու համար: Եթե դուք օգտագործում եք ձեր ծրագրաշարը, հաշիվները վճարելու եւ հաշիվների մնացորդները կամ ներդրումները դիտելու համար, որոշ շաբաթներ պահանջվում են 5 րոպեանոց հայացք դեպի հարակից գործիքներ, մինչդեռ պետք է ավելի մոտ 20 րոպե հեռացնել այլ շաբաթներ ավելի խորը օգտագործման համար, ինչպիսիք են հաշտեցումը հաշիվներ: Լրացուցիչ ֆինանսական ծրագրերի ընտրության մասին
Այժմ, երբ դուք հայտնաբերել եք ֆինանսական ծրագրավորման առանձնահատկություններն ու առավելությունները անձնական դրամական կառավարման համար, ավելին իմանալ ծրագրային ընտրանքների մասին `ձեր ֆինանսական վիճակի համար լավագույն գործիքները գտնելու համար: