Ինչպես կազմակերպել ձեր Bill-Paying գործընթացը

Վերացրեք ուշ վճարումներ, տույժեր եւ բարձր տոկոսադրույքներ

Բացի մեր բազմաթիվ այլ պարտականություններից, շատ աշխատող մայրեր նույնպես ստանում են ընտանիքի ամսական օրինագծերը վճարելու աշխատանքը: Ձեզանից ոմանց համար սա կարող է լինել ձեր ամենասիրված սիրված գործերից մեկը: Այնուամենայնիվ, դա կարեւոր է: Առանց օրինագծերի վճարման կազմակերպված համակարգ, վճարումները կարող են ուշանալ կամ բաց թողնել միասին `հանգեցնելով ուշ վճարումների, տուգանքների եւ բարձր տոկոսադրույքների: Ժամկետային վճարումները կարող են վնասել նաեւ ձեր վարկը:

Ուրեմն այս շաբաթ վերցրեք մեկ ժամ եւ կազմակերպեք: Օգտագործեք այս քայլ առ քայլ լուծումը ձեր օրինագծերի վճարման գործընթացը կազմակերպելու եւ կազմակերպելու համար:

Ձեզ հարկավոր է համակարգիչ, մի շարք պլաստիկ կամ ստվարաթղթե գրատախտակ, մի աղբարկղ, թղթի խայթոց, կարմիր գրիչ, նոթատետր, լուսարձակող, 10 "x 13" ծրար եւ նամականիշ:

Քայլ մեկ. Գտեք վճարովի կայան

Վճարները վճարելու ավելի արագ եւ հեշտ կլինի, եթե դուք ունեք հատուկ վճարահաշվարկային կայան, որը կարող եք նստել: Այն չունի մեծ տարածք, ձեր խոհանոցի անկյունում մի փոքրիկ սեղան, ձեր տնային գրասենյակում գրատախտակ, կամ պարզապես զամբյուղ, որը ձեր հաշիվը վճարող գործիքներն ու պարագաները պահելու համար:

Քայլ երկրորդ. Կազմակերպեք ձեր թղթային հաշիվները

Ահա թե ինչպես պետք է մշակել ձեր թղթային հաշիվները: Բացեք դրանք այն բանից հետո, երբ նրանք գալիս են: Օգտագործելով կարմիր գրիչ, նշեք ժամկետի ամսաթիվը եւ յուրաքանչյուր ծրարի դիմաց պարտքի գումարը: Ուշադիր ուշադրություն դարձնեք ժամկետների վրա, քանի որ դրանք միշտ չէ, որ ամեն ամիս նույնն են:

Երբ դուք կարդում եք ձեր օրինագիծը, կարեւորում եք ձեր օրինագծի ցանկացած մեղադրանք կամ մաս:

Դուք կկարողանաք հեշտությամբ հետեւել այս հարցերին:

Վերամշակել ցանկացած ծրարի փափուկ նյութեր, որոնք չեն ներառում որեւէ անձնական տվյալներ, ինչպիսիք են հատուկ առաջարկներ կամ այլ ապրանքների համար խթանումներ: Խոսելով վերամշակման մասին, այն մասին, ինչն ունի անձնական տեղեկատվություն: Եթե ​​դուք չեք ունենա շերտեր, շատ գրասենյակային խանութներ առաջարկում են մի փոքրիկ վճար:

Վերջապես, ձեր չվճարված հաշիվները պահեք ձեր պլաստիկ կամ ստվարաթղթե գզրոցների համակարգի գզրոցում:

Քայլ երեք. Կազմակերպեք ձեր էլեկտրոնային օրինագծերը եւ հայտարարությունները

Օգտագործեք էլեկտրոնային էլեկտրոնային էլեկտրոնային էլեկտրոնային էլեկտրոնային հասցեներ, բանկային հաշվետվություններ, ներդրումային հաշվետվություններ եւ այլն: Սա թույլ կտա ապահովել, որ էլեկտրոնային օրինագիծը չի վերանայվում ձեր կողմից ստացած բազմաթիվ նամակների մեջ:

Դիտեք ձեր առցանց հաշիվներն ու հայտարարությունները էլեկտրոնային նամակ ստանալու պահից: Հաստատեք, որ դուք համաձայն եք բոլոր վճարումների եւ վճարված գումարի հետ: Եթե ​​դուք գտնում եք, որ անհամապատասխանությունը տպագրեք փաստաթուղթը, նշեք անհամապատասխանությունը եւ թղթի վրա ձեր պլաստիկ կամ ստվարաթղթե գզրոցների համակարգի գավազանի մեջ, ինչպես նաեւ ձեր չվճարված թղթային հաշիվները: Եթե ​​դուք չունեք տպիչ մուտք գործել, ապա նշեք ձեր նոթատետրում խնդիրը եւ տեղադրեք նոութբուքը նույն գզրոցում: Դուք կզբաղվեք այս գործընթացի հետագա հետագա տարաձայնություններով:

Հաջորդը, ուղարկեք յուրաքանչյուր էլփոստի ծանուցում ձեր անձնական էլփոստի հասցեին, փոխելով սուբյեկտի տողը կարդալու համար. Կազմակերպությունը պարտք է, պատշաճ ամսաթվի եւ վճարման ենթակա գումարը: Օրինակ, GA Gas, 6-28-2011, 78.00:

Ստեղծեք էլփոստի թղթապանակ ձեր համակարգչում յուրաքանչյուր ամսվա եւ տարվա համար: Դուք կարող եք անվանել «Online Bills - January 2016.»: Հետո վերանայել յուրաքանչյուր առցանց օրինագիծ եւ փոխանցել այն ինքներդ ձեզ, պահպանեք այն ձեր ամսական թղթապանակում:

Քայլ Քառյակը. Ձեր օրինագծերը վճարելու շաբաթվա ծրագիրը

Յուրաքանչյուր շաբաթացուցեք 30 րոպե, ձեր օրինագծերը վճարելու համար: Այս անգամ արգելափակեք ձեր օրացույցում այնպես, ինչպես ցանկացած այլ նշանակում: Սա նաեւ լավ ժամանակ է, որ վերանայել ձեր առցանց բանկային հաշիվը ճշգրտության համար:

Գնացեք վճարովի վճարման կայան եւ հեռացրեք թղթային հաշիվները ձեր վճարովի գզրոցից: Այնուհետեւ մուտք գործեք ձեր համակարգիչը եւ բացեք այս ամսվա վճարովի թղթապանակը: Եթե ​​դուք կարեւորում եք որեւէ հարց կամ անհամապատասխանություններ, նախ զանգահարեք այդ հաստատություններին: Ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ ներգրավված են աշխատանքային մասնագետներ եւ ունեն հաճախորդների սպասարկման գործակալներ մինչեւ EST մինչեւ ժամը 20: Եթե ​​որեւէ մեկին չեք կարողանում հասնել, ապա այս խնդիրը ավելացրեք ձեր անելիքների ցուցակին հաջորդ օրը: Նշեք ձեր հաշվի համարը, հաճախորդի սպասարկման հեռախոսահամարը եւ ձեր կոնկրետ հարցը:

Քայլ հինգ. Վճարեք ձեր հաշիվները

Եթե ​​ցանկանում եք կազմակերպել ձեր օրինագծերը արդյունավետ եւ արդյունավետ, դիտեք առցանց վճարումների վճարումներ:

Կան առցանց տարբերակների վճարման երկու տարբերակ `

Այստեղ, Ջասթինը պատասխանեց հետեւյալ հարցին. «Ինչպես ես ստեղծել Online Bill Pay?

Թեեւ դա կարող է ձեզ ավելի երկար տեւել, նախնական կարգով առցանց վճարումների վճարման համար: դուք կխնայեք յուրաքանչյուր հաջորդ ամսվա ընթացքում `վճարելով ձեր օրինագծերը առցանց:

Առցանց վճարման վճարման սցենարներում, որպես գործարքի մաս, ձեզ տրվում է հաստատման համար: Նշեք այս տեղեկատվությունը կամ օրինագծի վրա կամ պահեք ձեր գրացուցակում ամսական գործարքների հիմնական ցուցակը:

Եթե ​​դուք չեք վճարում ձեր հաշիվներից որոշակի կամ բոլոր վճարումները, գրեք ձեր չեկը, գրանցեք գործարքը ձեր չեկային գրքում, օգտագործեք վերադարձի ծրարը, որը ներկայացված է շատ օրինագծերում եւ հայտարարություններում, եւ կնքեք ծրարը: Համոզվեք, որ գործարքի փոստը ձեր գործընթացում է: Թույլատրել 7-10 օրվա փոստային առաքման եւ վճարման տեղադրման համար: Թեեւ հաստատման համարը չպետք է ունենա, դուք պետք է դեռ նշեք օրինագծի վրա կամ ամսական գործարքների ձեր վարպետ ցուցակի գործարքը: Համոզվեք, որ ձեր հաշվի համարը ներառեք:

Քայլ Alix. Պատկերացրեք ձեր օրինագծի թղթային օրինակները

Ստեղծեք 10 «x 13» ծրար `յուրաքանչյուր ամսվա համար: Օրինագծերը վճարելուց հետո, թղթի պատճենները տեղադրեք համապատասխան ամսվա ծրարի մեջ, ձեր գործարքների վարպետների ցուցակի հետ միասին (որը նաեւ կներառի էլեկտրոնային եղանակով ստացվող օրինագծերի մասին տեղեկությունները):

Եթե ​​այդ օրինագծերից որեւէ մեկը հարկային նպատակների համար անհրաժեշտ է, պատճենեք եւ այն կներկայացնեք ձեր տարեկան հարկային փաստաթղթերով: