Իմացեք այս վճարման գործընթացի օգուտները
Կուտակային վճարների վճարումները սահմանելը
Պարզապես, պահոցները թույլ են տալիս կազմակերպություններին բարելավել մուտքերը : Երբ հաճախորդները եւ բիզնես գործընկերները ձեզ գրեն, դուք պետք է այդ վճարումները հնարավորինս շուտ վերցրեք բանկում, որպեսզի կարողանաք օգտագործել գումարը: Lockbox- ի ծառայությունները, հավանաբար, այդ գործընթացը ավելի արդյունավետ են դարձնում, քան գրեթե ցանկացած բիզնեսը կարող է հույս ունենալ:
Ինչ են տարբերակները Lockbox ծառայություններ:
Առկա են մի շարք պահեստային արկղերի մատչելի ծառայություններ: Դրանք ներառում են մեծածախ պահակախցիկներ , մանրածախ պահարաններ եւ այլ, պատվերով նախատեսված փական / պահեստային ծրագրեր: Որն ընտրում է ձեր եզակի կարիքները: Ակնհայտ է, որ եթե ստանդարտ փականների տարաները չեն համապատասխանում ձեր պահանջներին, մաքսային նախագծված տարբերակը կլինի ընտրվածը:
Ինչու եք օգտվել փականարկղ:
Lockbox- ի ծառայությունների համար հիմնական պատճառը արագությունն ու արդյունավետությունն է: Lockbox ծառայություններն ավելի արագ դրամականացնում են ձեր բանկային հաշիվը, քան դուք կկարողանաք դա անել: Գուցե դուք կարող եք վազել բանկին ամեն անգամ, երբ դուք ստանաք ստուգում, բայց դուք չեք կարողանա շատ աշխատանք կատարել:
Նշենք, որ այդ փականային պահոցները կարող են տեղակայվել այն վայրերում, որտեղ փոստը օրական առաքվում է մի քանի անգամ: Ձեր գրասենյակները, ամենայն հավանականությամբ, օրական ստանում են միայն մեկ անգամ: Եթե վճարումը պարզապես բաց է թողնում ձեր տեղադրման առաքումը, ապա դուք պետք է սպասեք մեկ աշխատանքային օր `ձեր ձեռքերը վճարում կատարելու համար:
Ի հակադրություն, կողպեքի վահանակները առաջարկում են ավելի շատ հնարավորություններ, որոնք կբավարարեն վճարումները եւ կկատարեն ավանդներ ձեր հաշվում:
Թերեւս ամենակարեւորը, դուք նվազեցնում եք այն գումարը, որը պահանջում է գումար, ձեր հաշիվները հարվածելու համար: Դուք ունեք ավելի քիչ «փչովի» գումար այնտեղ `հաճախորդի վճարումներն ի պահ հանձնելու եւ հնարավորինս արագ օգտագործման համար:
Սա կարող է օգնել ձեզ առավելագույնի հասցնել ձեր բոլոր փողերը: Ի վերջո, գործնական օրերին, երբ դուք ծախսում եք, սպասում եք, որ դրամը հասանելի դառնա, կարող է ավելանալ ժամանակի ընթացքում:
Պատկերների եւ կողպեքների պահոցներ
Որոշ բանկեր առաջարկում են պատկերի վրա հիմնված փականների սպասարկում: Image- ի վրա հիմնված ծառայությունները սկանավորում են ձեր պահոցին ուղարկված ամեն ինչ այնպես, որ դուք կարող եք դիտել այն առցանց: Դուք հաճախ կարող եք տեսնել այն պատկերները, որոնք ստացվում են նույն օրը ստացված վճարումներից, որոնք հասել են պահեստարան:
Ինչպես երեւում է, ձեր հաճախորդների ուղարկած իրական ստուգումները եւ ծրարները տեսնելու ունակությունը անգնահատելի է: Դուք կարող եք արձագանքել հաճախորդների սպասարկման հարցմանը, եւ դուք կարող եք լուծել խնդիրները շատ ավելի հեշտ: Սա թույլ է տալիս ձեզ ավելի արդյունավետ բիզնես վարել:
Ավտոմատացում
Ավտոմատացման միջոցով բանկերը կարող են հեշտությամբ կառավարել ձեր դեբիտորական պարտքերը: Օպտիկական Նիշերի ճանաչում (OCR) ծրագրերը բառացիորեն կարդացել են ամեն ինչ եւ պահպանել արտադրանքը էլեկտրոնային եղանակով: Սա թույլ է տալիս Ձեզ կտրել եւ զննել ձեր դրամական փոխանցումների տվյալները եւ ոլորել հաճախորդների տեղեկությունների ցուցակները:
Բացի դրանից, համակարգչով զբաղվելը հոգնեցուցիչ աշխատանք է նշանակում, որ դուք կունենաք տվյալների մուտքագրման ավելի քիչ սխալներ, երբ համակարգիչները չեն կոտրվել: Եվ եթե համակարգչից օգտվելու լավ ծրագրեր եք կիրառում, ինչու են դրանք:
Ընդհանուր կողպեքի վճարումները խնայում են ձեզ, օգնելու ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր բիզնեսը եւ բարելավել հաճախորդների սպասարկումը: Նրանք հաղթանակի գործիք են: