Դիմադրեք նամակն օգտագործելիս
Ինտերնետում տարեցտարի դառնում է հարկային ժամանակ ավելի տարածված, որպեսզի մարդիկ կարողանան գրավել պրոֆեսիոնալների եւ հաշվապահների օգնությունը, որոնք կարող են լինել անհարմար հեռավորության վրա: Կարող է գայթակղիչ լինել, պարզապես անհրաժեշտ տեղեկատվություն ուղարկելու համար, բայց դա լավագույն գաղափար չէ:
Դուք կցանկանաք համոզվել, որ ձեր հարկային փաստաթղթերը տրամադրվում են ձեր հավաստագրված հանրային հաշվապահին, ներգրավված գործակալին կամ այլ հարկային մասնագետին հնարավորինս ապահով եւ հուսալի եղանակով: Հարկային փաստաթղթերը պարունակում են բարձր զգայուն տեղեկատվություն, ինչպիսիք են ձեր անունը, հասցեն, Սոցիալական ապահովության համարները ձեզ եւ ձեր կախյալ անձանց համար, որքան գումար եք վաստակում եւ որտեղ եք բանկ: Եվ դա հենց նոր սկսնակների համար է: Եթե այդ տվյալները ընկնում են սխալ ձեռքերում, ապա կարող ես ի վերջո լինել ինքնության գողության զոհ:
Ահա որոշ խորհուրդներ, որպեսզի ձեր փաստաթղթերը եւ ձեր տվյալները հասնում են իրենց նպատակակետին անձեռնմխելի եւ անվտանգ:
Հունվար 2018 թ. Թարմացվել է Beverly Bird- ի կողմից
01 Կատարեք ցանկ
02 Կատարեք կրկնօրինակի պատճեններ
03 Լավագույն տարբերակն է ձեռքի առաքումը
Կարող եք այս հին դպրոցական մարտավարությունը գործադրել ձեզ համար `անձամբ ձեր հարկային փաստաթղթերը հանձնելով ձեր հաշվապահին, եթե հնարավոր է: Համենայն դեպս, նրանց հանձնեք իր օգնականին, քարտուղարին, հյուրանոցի աշխատակցին կամ այլ աշխատակիցներին: Սա վերացնում է ցանկացած ռիսկ, որը նրանք կորցնում են հաղորդման ընթացքում կամ խափանում են թաքնվածների կողմից:
04 Փոստով փաստաթղթեր
Ձեր փաստաթղթերը պաշտպանված են պատահական լսումներից, ծրարով փաթաթված լինելու շնորհիվ: Մեկ ուրիշի փոստը բացելը հանցագործություն է, առնվազն ԱՄՆ-ում, եւ դա չի կարող խոչընդոտել հստակ հանցագործին, գոնե կան օրենքներ, որոնք վերաբերում են հանցագործներին պատժելու գրքերին:
Դա է, որ փոստով փաստաթղթերը կարող են եւ երբեմն էլ կորել կամ վնասվել, ուստի լավ գաղափար է, որ ուղարկեք այն կրկնօրինակների կրկնօրինակը, քան ձեր բնագրերը: Հաշվի առեք օգտագործման որոշակի ձեւի կամ ստորագրության հաստատման օգտագործումը կամ ամբողջովին շրջանցելով ԱՄՆ փոստային ծառայությանը եւ օգտագործեք առաքման ծառայություն, օրինակ, Federal Express կամ UPS:
05 Փաստաթղթեր ֆաքսով
Կան մի քանի downsides. Ֆաքսային փաստաթղթերը երբեմն դժվար է կարդալ եւ հարկային մասնագետի վերջին բանը, որ ուզում է անել, այնտեղ գուշակություն է անում, թե արդյոք մի շարք վեցն է, թե ութը, թե լրացուցիչ ժամանակ է պահանջում `զանգահարելու համար: Ֆաքսը լավագույնն է, եթե պարզապես անհրաժեշտ է ուղարկել մի քանի էջ: Ավելի երկար փաստաթղթեր եւ հատկապես էջի երկու կողմերի վերաբերյալ տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերի համար ֆաքսը լավագույնը չի կարող լինել:
06 Եթե Դուք պետք է օգտագործեք էլ. Փոստը ...
Ստուգեք, թե արդյոք ձեր հաշվապահը օգտագործում է անվտանգ ֆայլերի փոխանակման ծրագրեր, ինչպիսիք են LeapFile- ը: Շատերը, ըստ Chip Catelli- ի, Մասաչուսեթս նահանգի Պրովցինտաունում գտնվող հաշվապահ, եւ դա կարող է լինել խաղային փոփոխություն:
Համենայն դեպս, ձեր հարկային փաստաթղթերը տեղադրեք կոդավորված փաթաթանոցի մեջ, ինչպիսիք են գաղտնաբառով պաշտպանված DOC, PDF կամ ZIP ֆայլերը: «Ամեն ինչ սկան է PDF- ում եւ այնուհետեւ գաղտնաբառը պաշտպանելու համար», - խորհուրդ է տալիս Կապելլին: Երբեք երբեք էլփոստի հաղորդագրության մարմնում դուք ցանկանում եք պահել անձնական տվյալներ, ինչպիսիք են ձեր Սոցիալական ապահովության համարը, որպես պարզ տեքստ: Ինչ, եթե պատահաբար ուղարկեք հաղորդագրություն սխալ հասցեին կամ ձեր էլփոստը սկանավորվում է եւ ձեր ծառայության մատակարարի կողմից հավաքագրված տվյալները: Հարկային փաստաթղթերի ապահովման համար նախազգուշական քայլեր ձեռնարկելով, կօգնեն պաշտպանել ձեր ֆինանսները: