Անկախ կապալառուներից `W-9 ձեւաթուղթ

Երբ եւ ինչու պետք է ձեւավորեք W-9- ը:

Դուք չեք կարող լրացնել եւ տրամադրել ձեւաթղթեր 1099-MISC ձեր մատակարարներին կամ անկախ կապալառուներին, եթե նախապես ձեռք բերված W-9 ձեւը ձեռք բերեք նրանցից յուրաքանչյուրից: Դուք պետք է իմանաք յուրաքանչյուր վաճառողի կամ կապալառուի անունը, հասցեն եւ հարկ վճարողի նույնականացման համարը, որը պահանջում է 1099-ՄԶՄԿ:

Ով պետք է հարց տա 1099-C- ի ձեւերին

Ներքին եկամտային ծառայության կողմից ձեւի 1099-MISC- ի հրահանգները բացատրում են այնպիսի իրավիճակներ, որոնք պահանջում են գործարքներ տրամադրել Ձեւաթղթեր 1099-MISC:

Դուք պետք է լրացնեք, ձեւակերպեք եւ թողեք այս ձեւը բոլոր այն մատակարարներին կամ կապալառուներին, այլ ոչ թե աշխատողներին, որոնց մեկ տարվա ընթացքում վճարել եք 600 դոլար կամ ավելի:

Աշխատողը այն անձնն է, ում աշխատանքը կամ ձեր բիզնեսի վերահսկողությունը: Եթե ​​դուք ինչ-որ մեկին վճարեք ձեր հեռախոսներին պատասխանելու համար, նա ամենայն հավանականությամբ աշխատակից է, քանի որ դուք սահմանել եք նրա ժամը եւ թելադրել այն, թե ինչ պետք է անի, եթե նա աշխատում է ժամացույցի ժամանակ: Աշխատակիցները չեն պահանջում 1099-MISC ձեւ:

Եթե ​​դուք ինչ-որ մեկին վճարեք ձեր գրասենյակի մաքրման համար, երբ դուք բաց չեք բիզնեսի համար, եւ նա գալիս է, եւ երբեմն ժամանակին թողնում է իր հայեցողությամբ, նա ամենայն հավանականությամբ անկախ կապալառու է եւ պահանջում է Form 1099-MISC: Ներքին եկամտային ծառայությունը բացատրում է անկախ կապալառուների եւ աշխատակիցների հայտնաբերման հստակ կետերը:

Բացառություններ Կապալառուի / վաճառողի կանոնների վերաբերյալ

Դուք չունեք 1099-MISC ձեւաթղթեր, C- եւ S-կորպորացիաներ կամ այնպիսի ընկերությունների համար, որոնցից դուք գնում եք ապրանքներ, ինչպիսիք են ապրանքները, որոնք հետագայում վերադարձվում են:

Կապալառուներին եւ վաճառողներին վճարումները դեբետային քարտով, կրեդիտ քարտով կամ PayPal- ի նման երրորդ կողմերի միջոցով նաեւ ազատվում են, IRS- ն օգտագործում է այդ տարբերակները վերահսկելու տարբեր մեթոդ:

Երբ հարցնում ենք ավարտված ձեւի W-9- ը:

Լավագույն պրակտիկա է պահանջել, որ անկախ կապալառուն տրամադրում է լրացված Ձեւ W-9, երբ բիզնեսը գիտի, որ ստիպված կլինի նրան տալ 1099:

Բայց երբեմն մենք թույլ ենք տալիս այս հարցումները սահեցնել մինչեւ հունվար, երբ մենք դիտարկում ենք մեր հաշվապահական գրառումները եւ հասկանում ենք, որ մենք չենք ստացել այն:

Եթե ​​դուք պետք է ներկայացնեք 1099-MISC եւ չունեք ամբողջական W-9 ձեւի ֆայլ, ասեք մի բան, «Hey, ես պատրաստվում եմ ձեր 1099-MISC- ին ուղարկել հունվարի վերջին եւ հասկացա, դուք չունեք մի W-9, կարող եք լրացնել մեկը եւ ուղարկել այն ինձ »: Սա թույլ է տալիս կապալառուին իմանալ, որ W-9 ձեւի մասին տեղեկատվությունը կօգտագործվի հատուկ հարկային փաստաթուղթ ստեղծելու համար:

Խրախուսեք մարդկանց ուղարկել իրենց ավարտված Ձեւ W-9s անվտանգ ձեւով: Ավարտված W-9- ը ներառում է զգայուն տեղեկատվություն, ինչպիսին է մարդու Սոցիալական ապահովության համարը: Տվյալները պետք է պահվեն որպես անհատական ​​եւ ապահով, հնարավորինս նվազագույնի հասցնել սխալ ձեռքերում ընկած տվյալների ռիսկը: Փոխանցել W-9- ի լրացված ձեւը, որպես անթույլատրելի ֆայլի հավելված, էլփոստի հասցեին չհրապարակված չէ: Խնդրեք ստանալ այն փոստով, ձեռքի առաքմամբ կամ որպես գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլի հավելվածով էլփոստ:

Նշում. Հարկային օրենքները պարբերաբար փոփոխվում են, եւ վերը նշված տեղեկությունները չեն կարող արտացոլել վերջին փոփոխությունները: Խնդրում ենք խորհրդակցել հարկային մասնագետի ամենաարդյունավետ խորհրդատվության համար: Այս հոդվածում պարունակվող տեղեկատվությունը նախատեսված չէ որպես հարկային խորհրդատվություն եւ հարկային խորհրդատվության փոխարինող չէ:

Լրացուցիչ կարդում:

• Իմացեք ավելին W-9 ձեւի մասին
• Ներբեռնեք IRS- ի W-9 ձեւը (pdf)
• Ներբեռնեք I-I- ից ձեւաթղթի դիմողների հարցման ուղեցույցները (pdf)
• Ինչպես պատրաստել 1099-MISC ձեւը 2013 թ. (Բիզնեսի եւ հարկերի մասին)