Շատ կարեւոր է ունենալ անձնական իրերի գույքագրում, ինչպիսիք են հագուստը, ոսկեգործները, էլեկտրոնիկան, կահույքները, ցանկը շարունակվում է: Առանց այդ փաստաթղթերի, ապահովագրական պահանջներ սահմանելը կարող է շատ ժամանակ սպառող եւ խաթարող: Այս ծրագիրը նույնպես շատ օգտակար է ժառանգության համար սեփականության հաստատման, ձեր ցանցի արժեքի հաստատման եւ ապահովելու համար, որ ձեր ունեցվածքի համար ունենաք ապահովագրության ճիշտ քանակություն: Ի վերջո, օգտագործելով տնային գրապահոցների ծրագրաշարը շատ ավելի հարմար եւ ճկուն է, քան ձեռագիր գրավոր գույքագրում:
01 Ինչու ձեզ հարկավոր է տուն գույքագրման ծրագրեր
Հիմնական գույքագրման ծրագրերը դասակարգում կամ պիտակավորում յուրաքանչյուր սենյակում: Օրինակ, վարպետի սենյակում դուք կարող եք գույքագրել կահույք, զարդեր եւ հնաոճ իրեր: Ծրագրային ապահովման միջոցով դուք կարող եք վարել հաշվետվություն վարպետի ննջասենյակում, պարզապես պատկանող զարդեր կամ պարզապես հնաոճ: Այլ կերպ ասած, դուք կարող եք խախտել հաշվետվությունները գույքի, սենյակի կամ նյութի դասակարգումների միջոցով:
Կարգավորել վերավաճառքի արժեքը
Վերալիցքավորման եւ փոխարինման համակարգեր, ինչպիսիք են կենտրոնացված օդափոխությունը, ավելացնում է ձեր տան արժեքը: Մշտական փոփոխություններ կատարելու համար նաեւ ավելացնում է ձեր տան արժեքի հիմքը , նվազեցնելով կապիտալ շահույթի հարկերը, երբ դուք վաճառում եք, եւ այդ ծախսերի փաստացի ապացույցը պետք է օգտագործեք:
Տեղափոխման ստուգաթերթ
Վերցրեք գույքագրումը, երբ փաթեթավորեք, ապա ստուգեք տարրերը, երբ դուք բացեք արկղերը, ապահովելու, որ շարժիչները հանձնեն ձեր ունեցած ամեն ինչ:
Ապահովագրական պահանջներ կամ հարկային վնասներ
Տնային գույքագրման ծրագրերը պետք է պահեն թղթային փաստաթղթերի թվային պատկերներ, ինչպիսիք են ստացականները եւ երաշխիքները եւ ձեր ունեցվածքի լուսանկարները: Այս տեղեկատվությունը կարող է օգտագործվել ապահովագրական պահանջների համար կամ պահանջել եկամտահարկի կորուստներ, եթե դուք վնաս եք կրում:
Ապահովագրված կամ վարկաբեկված:
Ներկայացրեք արժեքներ այնպիսի տարրեր, որոնք մուտքագրված են տուն գույքագրման ծրագրային ապահովում, որը կստանաք մի քանի մկնիկի կտտոցներով բոլոր ունեցվածքի ընդհանուր արժեք: Օգտագործեք այս գումարը `որոշելու համար, թե որքան տան սեփականատիրոջ ապահովագրությունը անհրաժեշտ է բավարար լուսաբանման համար:
Զուտ արժեք
Ունենալով արժեքներ ունեցող ձեր ունեցվածքը, ձեզ հնարավորություն է տալիս ավելի ճշգրիտ գնահատել ձեր զուտ արժեքը :
02 Ձեր տունը գույքագրումը պահելը ապահով է
Գաղտնաբառերը պարտադիր չէ
Տնային գույքագրման տվյալների մասնավոր բնույթի պատճառով ձեր ծրագրաշարը պետք է ունենա անվտանգության առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են գաղտնաբառը պաշտպանությունը: Դուք նաեւ պետք է ստեղծեք օգտվողի պրոֆիլ, գաղտնաբառով, ցանկացած համակարգչում, որը դուք պահում եք ֆինանսական տվյալների մասին: Դուք կարող եք ստեղծել Windows- ի 7-ում ադմինիստրատորի գաղտնաբառը, Windows Vista- ի պրոֆիլները կամ Mac OS X- ի օգտատիրոջ հաշիվը:
Պաշտպանելը պարտադիր է
Եթե աղետը ոչնչացնի ձեր տանը, հնարավորություններն այնպիսին են, որ ձեր տան գույքագրման տվյալները կկորչեն հենց այն ժամանակ, երբ ձեզ հարկավոր է առավելագույնը: Ահա մի քանի խորհուրդ, խուսափելու համար:
- Պահպանեք Ձեր գույքագրման պատճենը ձեր տանից դուրս: Տպագրեք գույքագրման հաշվետվություն, երբ դուք ավելացնում եք տարրեր եւ ստեղծեք ձեր տվյալների կրկնօրինակը դեպի շարժական մեդիա, ինչպես USB հիշողություն: Պահպանեք այս փաստաթղթերը անվտանգ պահատեղում կամ վստահելի ընտանիքի տանը:
- Օգտագործեք անվտանգ նամակ: Եթե դուք գիտեք, թե ինչպես ֆայլեր encrypted , դուք կարող եք նամակ ուղարկել տնային գույքագրման կրկնօրինակում ֆայլը եւ զեկույցի պատկերը ձեր սեփական անվտանգ էլփոստի հաշիվ, որը կարող է առցանց մուտք ունենալ վեբ փոստով:
- Գնալ առցանց: Օգտագործեք ապահով առցանց կրկնօրինակում ծառայություն կամ օգտագործեք առցանց տնային գրապահոց ծրագրակազմը , որը տվյալներ չի պահում ձեր համակարգչում:
Հաջորդը: Ձեզ անհրաժեշտ է առանձնահատկություններ Home Գրապահոց Software
03 Features Ձեզ անհրաժեշտ է Home Գրապահոց Software
Ազատ դատաքննություն
Տնային գույքագրման հիմնական ծրագրերը ապահովում են անվճար փորձ, այնպես որ այն օգտագործեք, պարզելու համար, թե ինչպես է ծրագրային ապահովումը կատարում նախքան այն գնելը: Ծրագրային ապահովումը չպետք է դանդաղեցնի զգալիորեն, քանի որ ավելի շատ տարրեր մուտքագրեք եւ տվյալների մուտքագրման եւ գեներացնող հաշվետվությունները պետք է լինեն հեշտ:
Պահեստավորված նյութեր
Ընտրեք տնային գույքագրման ծրագրաշարը, որը հեշտ է կրկնօրինակում (հնարավոր է կատարվել Ֆայլի, Backup- ի ծրագրային ապահովման վրա): Եթե դուք օգտագործում եք ավտոմատացված պահուստավորման ծրագրեր, իմանաք, որտեղ ձեր տուն գույքագրման տվյալների ֆայլը պահվում է ձեր կոշտ սկավառակի վրա, պատշաճ կերպով կարգավորելու back ups: Եթե դուք չգիտեք, թե որտեղ է տվյալ ֆայլը, դիմեք Աջակցություն, ինչպես նշված է օգնության ցանկի տակ, էկրանի վերեւում: Ոչ օգնություն մենյու: Մի օգտագործեք ծրագրային ապահովումը, այլ փորձեք փորձել:
Որքան մանրամասն
Տնային գույքագրման մեջ յուրաքանչյուր կետի մասին ցանկանում եք պահել այն տեղեկատվության քանակը, որը կարեւոր պահ է: Համոզված եղեք, որ ծրագրային ապահովումը թույլ է տալիս հեշտությամբ գրանցել անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Նյութերի մեկից ավելի տներում գրանցելու կամ պահեստավորման կետերը նշանակելու համար ընտրեք բազմաթիվ հատկություններ կամ վայրեր ապահովող ծրագրակազմ: Օգտագործեք ծրագրակազմ, որը թույլ է տալիս Ձեզ անվանել ձեր սեփական դասակարգերը կամ պիտակը լավագույն ճկունության համար, որպեսզի կարողանաք ձեր տնային գույքն ստեղծել այնպես, որ ձեզ համար առավել իմաստալից է:
Լուսանկարը վերջացրած
Եթե տնային գույքագրման ծրագրերը չեն պահում սկանավորվող թվային պատկերները, ինչպիսիք են ապահովագրական քաղաքականությունը, գույքագրված իրերի կամքը եւ լուսանկարները, փորձեք մեկ այլ ծրագրային փաթեթ: Եթե դուք չեք կարծում, որ այժմ դուք պետք է պատկերային աջակցություն, հնարավորություններ են, որ դուք ավելի ուշ:
Հաջորդը ` հիշեք թարմացնելու:
04 Պահպանեք ձեր տունը գույքագրումը Թարմացվել է:
Տնային գույքագրման ծրագրային ապահովման օգտագործումը անիմաստ է, եթե դուք չեք թարմացնում գույքագրումը, երբ ձեռք եք բերում նոր արժեքներ: Թարմացումները մտնելու համար ժամանակ հատկացնելը շատ ավելի հեշտ է, քան փորձում է հիշել այն ամենը, ինչ ձեզ պատկանում է, եթե ձեր տան գողության կամ վնասման կամ կորստի զգաք:
Կախված այն բանից, թե ինչպես է օգտագործվում ծրագրային ապահովումը, երբ ինչ-որ բան է գնում, որը ապահովում է ձեր տանը, ներգրավեք ձեր գույքի կամ ձեր զուտ արժեքի մեջ, անհրաժեշտ է թարմացնել տնային գույքագրման տվյալների բազան, մուտքագրելով նյութը: Սա հնչում է ռուդիմերական, բայց հիշելով, որ դա անելը միշտ էլ հեշտ չէ, քանի որ դրանք գնում են աննշան: Փորձեք պահել ստացականներ եւ պլանավորել ամսական կամ եռամսյակային տնային գույքագրման թարմացումները ձեր օրացույցում:
Եվ, հիշեք, ձեր տվյալները հավաքելուց կամ հեռացնելուց հետո ձեր տվյալները պահեստավորելու համար:
Հաջորդ: Home Գրապահոց Software Reviews
05 Home Գրապահոց Software Reviews
Փնտրում եք տնային գրապահոց կամ անձնական գույքագրման ծրագրեր: Ես ամեն ինչ արել եմ ձեզ համար `գտնելով լավագույն տարբերակները: Յուրաքանչյուր ընտրություն աջակցում է պատկերներ թվային ֆոտոխցիկից եւ սկանավոր փաստաթղթերից ներմուծելուն, եւ յուրաքանչյուրը հեշտացնում է տուն գույքագրումը մտնելու եւ կազմակերպելու համար: Այս ծրագրաշարը միեւնույն չէ, այնպես որ նայեք առանձնահատկություններին, ձեր կարիքների համար լավագույն ընտրությունը գտնելու համար: