Հաշվի տալու խորհուրդներ, որոնք կարող են խնայել ժամանակն ու գումարը ձեր հարկերի վերաբերյալ
Ինչու պետք է գրառումներ կատարեք
Բոլորի ֆինանսական կյանքից շատերը, որոնք գոյություն ունեն առցանց կամ էլեկտրոնային ձեւով, շատ ավելի քիչ հավանական է, որ մարդիկ իրենց բոլոր համապատասխան գրառումները մեկ տեղում պահեն: Դա չի նշանակում, որ ձեր ընդունած ռեկորդային ռազմավարությունը չի կարող լինել էլեկտրոնային, դա պարզապես նշանակում է, որ այն պետք է կազմակերպել եւ պահպանել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է մեկ ապահով վայրում: Եթե դուք թղթի ձայնագրություններ եք անում, ներդնում եք ջրի եւ հրդեհաշիջման ապահով: Հնարավոր է, հաշվի առնեք տարբեր տեղերում տարբեր վայրերում: Եթե դուք որոշեք թվային թվաքանակ գնալ, դուք պետք է սկանավորեք այն գրառումների մեջ, որոնք ունենում եք կոշտ սկավառակի մեջ, բայց ամենակարեւորը, համոզվեք, որ ֆայլերը ապահով պահվեն եւ կրկնօրինակեք:
Ոչ միայն կազմակերպված գրառումները դարձնում են ավելի հեշտ եւ ավելի զուսպ, դարձնելով ձեր հարկային վերադարձը, բայց նաեւ ապահովում է, որ դուք կարող եք օգտվել յուրաքանչյուր հանումից կամ հարկային վարկից, որը դուք իրավունք ունեք: Ամենակարեւորը, հաշվառում անցկացնելը նաեւ հնարավորություն է տալիս բացատրել ձեր վերադարձի մասին կետը, որ ներքին եկամտային ծառայությունը (IRS) կարող է հարցականի տակ դնել աուդիտի մեջ:
Պարզապես գրեք, ճշգրիտ գրառումները կարող են ձեզ ստանալ բոլոր հարկային արտոնությունները, որոնք դուք իրավասու եք, եւ կանխում եք չհիմնավորված նյութերի համար լրացուցիչ հարկեր եւ տույժ վճարելու:
Դուք պետք է պահեք գրառումները
Ձեր չեկային գրքույկը, անձնական բյուջետային ծրագրերը կամ առցանց բանկային գործիքները կարող են օգնել ձեզ հիշել եկամուտը եւ ծախսերը, որոնք պետք է ներկայացվեն ձեր հարկային մուտքի վրա, բայց միայն չեկագիր կամ ծրագրային ապահովում բավարար փաստաթղթեր չեն, որոնք ապացուցում են ծախսերի նվազեցումը:
Ի լրումն վճարման ապացույցի (չեղյալ չեկեր, վարկային քարտի մուտքեր եւ այլն), դուք նաեւ պետք է հաշիվ-ապրանքագրեր, մուտքեր, վաճառքի սլայդներ կամ այլ գրավոր փաստաթղթեր, որոնք ուղղակիորեն հատկացնում են այն, ինչ վճարել եք: Անհրաժեշտ փաստաթղթերը կարող են ներառել նվազեցումները , ալիմենտը, բարեգործական ներդրումները, հիփոթեքային տոկոսադրույքները, երեխայի խնամքի ծախսերը եւ անշարժ գույքի հարկերը: Եթե դուք վճարումներ եք կատարում կանխիկով, ստացեք տարին եւ ստորագրված անդորրագիրը, որը ցույց է տալիս ընդհանուր գումարը եւ այն, ինչ ձեռք է բերվել առանձին նկարագրությունը:
Ապացուցելու համար, որ դուք ճիշտ եկամուտներ եք պահանջում ներդրումներից, ինչպիսիք են բաժնետոմսերը, պարտատոմսերը եւ փոխադարձ հիմնադրամները, դուք պետք է կարողանաք որոշել ձեր հիմքը եւ արդյոք դուք վաճառում եք շահույթ կամ վնաս: Ձեր գրառումները պետք է ցույց տան գնման գինը, վաճառքի գինը եւ հանձնաժողովները, դրամական միջոցներով ստացված շահույթը կամ վերաապահովագրված բաժնետոմսերը, ֆոնդային խառնուրդները, բեռի վճարումները եւ օրիգինալ թողարկման զեղչը (OID): Excel աղյուսակը մեծ տեղեկություն է այս տեղեկատվությունը դիտելու համար, բայց նույնիսկ ձեր բրոքերից կամ ֆինանսական խորհրդատուից կամ ձեռագիր գրառումներից ելնելով:
Եթե ձեր վճարային հաշվից ձերբակալված ծախսերը ձերբակալված են, օրինակ, ասոցիացիայի տուրքերը, բժշկական ապահովագրավճարները կամ 401 (k) վճարները, համոզվեք, որ ձեր վճարման կտրոնները պահեք վճարման ապացույց:
Դեռեւս չգիտեք, թե ինչ պետք է անեք: Ահա մի քանի ամենատարածված հատուկ գրառումները, որոնք դուք պետք է պահպանեք.
- Ձեւ W-2 եւ 1099
- Բանկի հայտարարությունները
- Բրոքերային եւ փոխադարձ հիմնադրամի հայտարարությունները
- K-1 ձեւը (համագործակցությունների համար)
- Sales slips
- Հաշիվներ
- Վարկային քարտի մուտքերը
- Չեղյալ համարվող ստուգումները կամ վճարման այլ ապացույցը
- Գլխավոր վաճառքի եւ վաճառքի պայմանագրերը, փակման հայտարարությունները եւ ապահովագրության արձանագրությունները
Որքան երկար պետք է գրանցեք
Թեեւ օրինականորեն հարկավոր է միայն հարկային հաշվառում կատարել երեք տարի ժամկետով, որը դուք ներկայացրել եք շահութահարկի հարկային եկամուտը, հարկավոր է պահել փաստացի հարկային եկամուտների, W-2s- ի, 1099-ի, եւ այլն, անորոշ ժամանակով: IRS- ն ոչնչացնում է սկզբնական հարկային եկամուտները երեք տարի հետո, եւ դուք կամ ձեր ժառանգները կարող են ինչ - որ պահի վերադարձի մասին տեղեկություն ստանալու համար, կամ, ի վերջո, պետք է ապացուցեք ձեր սոցիալական ապահովության նպատակների ձեր եկամուտները: