Ինչպես ստեղծել QuickBooks հաշիվների քարտը իրավաբանական ֆիրմաների համար

Համաձայն IOTLA (շահագրգռված իրավաբանների եւ հավատարիմ հաշիվների) ծրագրերի

Շատ փոքր իրավաբանական ընկերություններ եւ փաստաբաններ օգտագործում են QuickBook- ը, որն այսօրվա շուկայի ամենահայտնի փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերն է: Եթե ​​ձեր իրավաբանական ընկերությունը որոշել է օգտագործել այս ծրագիրը, ապա առաջին խնդիրը կլինի գործարքների հետեւել հաշիվների աղյուսակը: Այնուամենայնիվ, դուք ստիպված կլինեք հարմարեցնել ձեր հաշիվների աղյուսակը, որպեսզի համապատասխանի ձեր պետության շահերը փաստաբանի հավատարմագրային հաշիվների (IOTLA) ծրագրին:

Հետաքրքրություններ փաստաբանների վստահության հաշիվների վերաբերյալ (IOTLA)

Հետաքրքրությունը փաստաբանների հավատարմագրային հաշիվների (IOLTA) նորարարական միջոց է արդարության հասնելու համար աղքատության մեջ ապրող անհատների եւ ընտանիքների համար եւ աջակցում է արդարադատության համակարգի բարելավմանը որոշակի փաստաբանի հավատարմագրային հաշիվներում շահած տոկոսների օգտագործման միջոցով: IOLTA- ի ծրագրերը հանրային ծառայություն են, եւ այն, ինչ եզակի է, այն է, որ այս ծառայությունը մատուցվում է առանց հասարակության հարկման, եւ տրամադրվում է առանց ձեր կամ ձեր հաճախորդների:

Ինչպես է IOTLA- ն աշխատում

IOTLA- ի միջոցով, որպես փաստաբան, երբ դուք ստանում եք հաճախորդին պատկանող գումար, դուք պետք է այդ փողը տեղադրել վստահության հաշվին: Վստահության հաշիվը չպետք է զուգակցվի ձեր իրավաբանական ընկերության ֆինանսական միջոցների հետ: ձեր հաճախորդների գումարը պետք է անցկացվի առանձին վստահության հաշվին, որը առանձին է ձեր բանկի ամենօրյա գործող գործունեության համար օգտագործված բանկային հաշվից: Դուք պետք է ձեր հաճախորդների միջոցները ներդնեն IOLTA- ի հաշվին, երբ դրամական միջոցները չեն կարող բավարար գումար վաստակել հաճախորդի համար, քան այդ եկամուտը ապահովելու ծախսերը:

Այս գումարները միավորվում են միասին `առաջացնելով տոկոսային եկամուտ, որը ավելի մեծ է, քան հաշիվը տնօրինելու համար վճարները, իսկ միավորված տոկոսները այնուհետեւ փոխանցվում են IOLTA ծրագրին: Այնուամենայնիվ, եթե հաճախորդի միջոցները բավականաչափ խոշոր են, այնպիսիք, որ զուտ տոկոսը բավարար է, որպեսզի հաճախորդը շահի, ապա դուք, որպես փաստաբան, ունենում եք ֆիզիկական պարտականություն `այդ գումարները առանձին բանկային հաշիվ դնելու համար, որպեսզի ձեր հաճախորդը կստանա այդ հետաքրքրությունը:

IOTLA ծրագրի կանոնները տարբեր են պետության կողմից

Մասնագիտական ​​վարքագծի կանոնները, որոնք կառավարում են հաճախորդի վստահության հիմնադրամները, պետությունից պետություն են: Մինչ ընդհանուր սկզբունքները նույնն են ամբողջ ԱՄՆ-ում, որոշակի վարչական պահանջներն ու մանրամասները նույնն են: Հետեւաբար, պետք է խորհրդակցեք ձեր տեղական պետական ​​իրավաբանների ընկերակցության կամ ընդհանուր խորհրդատուի հետ, որպեսզի ձեր QuickBooks- ի տեղադրումը համապատասխանի ձեր պետության կանոններին: Հավատարմագրային հաշիվների վերաբերյալ կանոններին չհամապատասխանելը պետական ​​կանոնների եւ Ամերիկյան իրավաբանների ընկերակցության կանոնների խախտում է: Այս խախտումները կարող են հանգեցնել ծանր պատիժների, որոնք ներառում են քաղաքացիական եւ քրեական պատիժներ:

IOTLA հաշիվների կարգավորումը

Ձեր իրավաբանական ընկերության IOLTA- ի պատշաճ կառավարումը, որը նաեւ սովորաբար կոչվում է «Հաշվի հավատարմագիր», բարձր կարգավորվում է ձեր Պետական ​​Բար. IOLTA- ի կառավարումը կարեւորագույն կառավարման հմտություն է իրավաբանական ընկերության գործունեության մեջ: Հաշվապահական սկզբունքը հիմնված է կրկնակի հաշվապահական հաշվառման սկզբունքների վրա, լրացուցիչ երաշխիքներով, որոնք ուղղված են աուդիտի հետագծի բարձրացմանը:

Ինչպես ստեղծել QuickBooks- ում իրավաբանական ֆիրմային հաշիվ

Հաշվետվությունների ձեր իրավաբանական ընկերության աղյուսակը սահմանելու համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.

1. Ստեղծեք առանձին բանկային հաշիվ, որը կոչվում է «Հաճախորդի վստահության հիմնադրամի հսկողություն»: Այս հաշիվը կօգտագործվի ձեր բոլոր հաճախորդների դրամական միջոցներից եւ ավանդների հաշվին:

1. Սահմանել այս ստուգիչ հաշիվը, որպես IOLTA հաշիվ, ֆինանսական հաստատությունում, որը հավանություն է տվել IOLTA- ի հաշիվներ առաջարկելու համար: Գործնական խորհուրդներ. Դուք պետք է ստուգեք ձեր բանկիրին, հաստատելու համար, որ IOLTA- ի հաշիվն ունի ավտոմատ օվերդրաֆտի պաշտպանություն եւ չունի բանկոմատների մատչում: Այս կանոնները վերաբերում են IOLTA ծրագրերին բոլոր պետություններում, ներառյալ Կոլումբիայի շրջանը եւ ԱՄՆ-ի Վիրջինյան կղզիները:
2. Ձեր իրավաբանական ընկերության պարտքերի տարբերակումը ձեր հաճախորդի վճարած պարտքերից, դուք պետք է ստեղծեք առանձին հաշիվներ QuickBooks- ում: Դուք պետք է վերանվիրեք Հաշիվների վճարման հաշիվը «Հաշվարկներ վճարելու - գործող»: Այս վճարային հաշիվը կօգտագործվի օրինական գործողությունների օրինական գործողությունների օրինագծերի եւ վճարումների համար:
3. Ստեղծեք մեկ այլ հաշիվների վճարման հաշիվ, որը կոչվում է «Հաշիվներ վճարել - վստահություն»: Այս վճարային հաշիվը կօգտագործվի ձեր հաճախորդի հետ կապված օրինագծերը եւ վճարումները դիտելու համար:

1. Ստեղծեք այլ ընթացիկ պատասխանատվություն, որը կոչվում է «Հաճախորդի վստահության պատասխանատվություն»: Այս պատասխանատվության հաշիվը կօգտագործվի ձեր հաճախորդների բոլոր ավանդների եւ այլ ծախսերի հետեւելու համար:

Այս քայլերը Ձեզ համար անհրաժեշտ են QuickBooks- ում անհրաժեշտ հաշիվներ ստեղծելու համար, եթե դուք ունեք IOTLA հաշիվներ, որտեղ ձեր հաճախորդի գումարները պահպանում եք ծախսելու համար: