Տեսեք այն, ինչ դուք պետք է նախքան ձեր սեփական ստուգումները տպեք

Ինչպես տպել Չեկերը հաջողությամբ

Տպագրական ստուգումները կարող են օգնել ձեզ խնայել գումարները, խուսափել ստուգումներից դուրս, եւ հարմարեցնել ձեր օգտագործած ստուգումները: Բայց այդ շահույթները կարող են փոխհատուցվել, եթե դուք չեք անում բաներ, ինչպես ձեր բանկը ցանկանում է, եւ դա կարող է հանգեցնել ավելի դժվար է, քան արժե: Ծանոթանալ գործընթացի եւ բնորոշ պահանջների հետ եւ որոշել, թե ինչն է լավագույնը ձեր կարիքների համար:

Ձեր ստուգումները տպելու համար անհրաժեշտ է `

• Չափը ձեւաչափելու համար ծրագրակազմը

• MICR տառատեսակը յուրաքանչյուր ստուգման ներքեւում տպագրելու է համակարգչի համար հարմար թվերը
• Ստուգեք ֆոնդային թղթապանակը անվտանգության առանձնահատկություններով, որոնք պահում են ձեր չեկերը փոխելու կամ պատճենումը
• Մագնիսական թանաք, որը հնարավոր է ընտրովի, բայց որը կօգնի ձեզ խուսափել խնդիրներից եւ լրացուցիչ ծախսերից

Որքան եք ուզում անել?

Տպագրման ստուգումների երկու մոտեցում կա.

1. Ամեն ինչ անում է զրոյից:
2. Պատվիրել մասնակի տպիչից մասամբ տպագրված ստուգումներ:

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում անել այն ամենը, ամենահեշտ լուծումը, որ ստուգիչ տպիչն անի դժվարին մասը, որը նույնն է ամեն ստուգման համար: Մատնային թանաքով հատուկ թղթի վրա համակարգչային ընթերցանելի թվերի տեղադրման խնդիրները: Այնուհետեւ դուք կարող եք պարզապես թողնել ստուգումները ձեր տպիչի մեջ, որպեսզի ավելացնեք վճարողի , գումարի եւ ցանկացած հուշագրի: Այս մոտեցմամբ դուք պետք չէ զբաղվել հատուկ թանաքով կամ ներբեռնել լրացուցիչ տառատեսակներ:

Ստուգեք տպիչները առաջարկում են մի շարք տարբերակներ, որպեսզի կարողանաք հստակեցնել, թե ինչպես են ձեր ստուգումները դուրս գալիս, եւ նրանք օգտագործում են արդյունաբերական ստանդարտ անվտանգության առանձնահատկությունները:

Նրանց արտադրանքի մեծ մասը համատեղելի են հանրային ծրագրային ծրագրերի հետ, այնպես որ կարող եք կենտրոնանալ ավելի կարեւոր բաների վրա, քան ստուգեք ձեւաչափումը:

Ծրագրային ապահովման համար հրահանգներ

Մինչ դուք կարող եք նախագծել եւ տպել ձեր սեփական չեկեր առանց հատուկ ծրագրային ապահովման, այն տեւում է որոշ դիզայներական հմտություններ եւ ժամանակ: Նախնական կառուցված փաթեթը ձեզ համար մեծ աշխատանք է կատարում, եւ ծրագրային ապահովումը համեմատաբար էժան է, հատկապես, եթե դուք կարող եք ծախսերը տարածել ավելի մեծ ծավալների վրա:

Կա պատշաճ շանս, որ դուք արդեն ունեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Հանրաճանաչ փողերի կառավարման ծրագրային ապահովման ծրագրերը, ինչպիսիք են Quicken եւ QuickBooks- ը, հեշտացնում են վճարման եւ տպագրության ստուգում: Ավելին, այդ ծրագրերը օգնում են ձեզ հետեւել վճարումներից, առանց հաշվի բացման, երբ ստուգում եք գրառում կատարելու միջոցով: Կրկին, ամենահեշտն այն է, որ այս ծրագրերով օգտագործեք ստուգիչ տպիչի կամ գրասենյակի մատակարարման խանութից պատվիրված «ստուգեք ֆոնդ» թուղթը: Բայց դուք կարող եք ձեւավորել կաղապարի ինքներդ, եթե նախընտրում եք:

Բացի վերոնշյալ ծրագրերից, բազմաթիվ այլընտրանքային ծրագրային ապահովիչներ կարող են օգնել ձեզ ստեղծել ստուգումներ: Նույնիսկ նոր հաշվապահական ծրագրերը կարող են օգնել ձեզ տպել հին մոդելի ստուգումներ: Օրինակ, Xero- ն թույլ է տալիս հարմարեցնել ստուգման դիզայնը եւ ավելացնել բանկային տեղեկատվությունը MICR ձեւաչափով:

Սարքավորումը անհրաժեշտ է տպել ստուգումներ

Դուք կարող եք տպել ձեր սեփական ստուգումները գրեթե ցանկացած տպիչով: Այնուամենայնիվ, իմաստուն է օգտագործել մագնիսական թանաքը, եթե դուք պատրաստվում եք զննել սկավառակները: Ստուգեք ընթերցման մեքենաները բանկերում եւ մանրածախ առեւտրում, եթե ձեր բանկային տվյալները տպագրվեն մագնիսական թանաքով: Դուք կարող եք պոտենցիալ հեռանալ հեռավոր թանաքից (ստորեւ տեսեք) օգտագործելով, բայց դուք պետք է իմանաք, որ վաճառքի գործարքները: Մագնիսական թանաք հայտնաբերելը միշտ չէ, որ հեշտ է տեղական գրասենյակների մատակարարման խանութներում, եւ դա ավելի թանկ է, քան ստանդարտ թանաքը:

Օգտագործեք հատուկ ստուգման ֆոնդ, ստուգելու համար: Այդ թերթն ունի անվտանգության առանձնահատկություններ, որոնք դժվարացնում են առկա ստուգումների փոփոխությունները եւ ստեղծում կեղծ ստուգումներ, օգտագործելով ձեր հաշվի տվյալները:

Ձեզ անհրաժեշտ է Magnetic Ink տպել checks?

Տեխնիկապես, ոչ: Այնուամենայնիվ, դուք ռիսկի եք ենթարկվում, եթե տպեք բանկային տեղեկատվությունը ստանդարտ թանաքով: Զգույշ եղեք ծրագրային ապահովիչների վաճառողներին, որոնք գերազանցում են խնդիրը եւ պնդում են, որ դուք միշտ կարող եք տպել չեկեր առանց մագնիսական թանաքով:

Բանկային տեղեկատվությունը միայն: Ամբողջ չեկը մագնիսական թանաքի կարիք չունի: Ամենակարեւոր մասը ձեր բանկային տեղեկատվությունն է , ներառյալ երթուղու համարը եւ հաշվի համարը : Դրանք զվարճալի թվեր են, ստուգման ներքեւի մասում, որը հայտնի է որպես MICR գիծ: Եթե ​​դուք ունեք այդ համարները նախապես տպագրված ստուգիչ տպիչով, եւ դուք միայն տպում եք վճարման մասին տեղեկությունները եւ գումարը, մագնիսական թանաք չկա:

Ընդլայնված ավանդներ. Մագնիսական ընթերցող ունեցող համակարգիչները կարդացել են այդ ստուգումներից դուրս արագության վերամշակման տվյալները: Մինչ մենք անպայման ընթանում ենք օպտիկական ընթերցողներին, որոշ ստուգումներ դեռ ընթանում են ավանդական ընթերցողների միջոցով: Բջջային ստուգման տարիքի տարիքում, որտեղ սպառողները կտրոն են տալիս, որպեսզի մետաղական թանաքը նվազի:

Բայց ինչ է, եթե դուք ձեր տպիչները տպեք մագնիսական թանաքով, իսկ ստուգումը անցնում է մագնիսական ընթերցողի միջոցով: Այնուհետեւ ստուգումը պետք է ձեռքով մշակվի, որը կարող է առաջացնել վճարներ ձեր կամ ձեր վճարողի համար, ինչպես նաեւ դանդաղ վերամշակում:

Առավել անվտանգ երթուղին մագնիսական թանաքն է: Դա ավելի թանկ է, քան սովորական թանաքը, բայց դա վիրավորական չէ:

Միայն մեկ ստուգում:

Եթե ​​պարզապես անհրաժեշտ է մեկ ստուգում, ձեր բանկը կարող է ձեզ տալ այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Օրինակ, հնարավոր է, որ դուք պետք է տրամադրեք չեղյալ համարվող չեկ , ուղղակի ավանդի ստեղծման համար, կամ կարող եք ունենալ միակողմանի իրավիճակ, որը պահանջում է թղթային ստուգում: Բանկերը սովորաբար փոքր քանակությամբ չեկեր են առաջարկում ձեր հաշվեհամարի վրա, որոնք տպագրվում են դրանց վրա, փոքր գումարով: Զանգահարեք առաջ եւ հարցրեք, թե հնարավոր է, որ ճշտեք , թե ճամփորդություն կատարեք ճյուղի առաջ:

Ինչպես տպել Չեկեր

Երբ դուք ունեք անհրաժեշտ նյութեր, դուք պատրաստ եք վճարել: Եթե ​​դուք օգտագործում եք հաշվապահական ծրագրեր, ապա ծրագիրը պետք է ավտոմատ կերպով ավտոմատացնի ձեզ համար: Հակառակ դեպքում, մուտքագրեք ամսաթիվը, գումարը եւ այլ տեղեկություններ, ինչպես օրինակ , ձեռքով ստուգում եք գրում :