Չեկերը դեռեւս զարմանալիորեն տարածված են, նույնիսկ այսօրվա թվային աշխարհում: Թղթային ստուգումները փողերի տեղափոխման արդյունավետ եւ մատչելի գործիք են, բայց ամեն օր, հավանաբար, չեք գրում որեւէ ստուգում (կամ գուցե այնուամենայնիվ նախկինում չեք արել):
Չափագրումը հեշտ է, եւ այս ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես դա անել: Տեղափոխեք յուրաքանչյուր քայլի մեկ-մեկ, կամ պարզապես օգտագործեք վերոնշյալ օրինակը, որպես օրինակ, ստուգելու համար, որը անհրաժեշտ է գրել (դիտեք ավելի մեծ պատկեր): Լրացրեք այն քայլերը, որոնք ցանկանում եք ցանկացած կարգով: Այս օրինակում, դուք կտեղափոխվեք ստուգման վերեւից ներքեւ, որը պետք է օգնի ձեզ խուսափել ցանկացած քայլի անցնելուց:
01 Օրինակ
Ահա կատարյալ ստուգման ակնարկ:
- Ընթացիկ ամսաթիվը. Գրեք այս վերեւի աջ անկյունում: Շատ դեպքերում դուք կօգտագործեք այսօրվա ամսաթիվը, որն օգնում է ձեզ եւ ստացողը պահում ճշգրիտ գրառումները: Դուք կարող եք նաեւ հետվանել չեկը , բայց դա միշտ չէ, որ աշխատում է այնպես, ինչպես դուք եք մտածում:
- Հաշվետեր. Այն տողում, որը ասում է «Վճարեք կարգին», գրեք այն անձի կամ կազմակերպության անունը, որ դուք վճարում եք : Դուք կարող եք հարցնել, «Ով կարող եմ ստուգել դուրս գալը»: եթե համոզված չեք, ինչ գրել: Խուսափեք կանխիկ վճարումներ կատարելուց ` դա հարմար է, բայց ռիսկային :
- Սխալը թվային ձեւով . Գրեք ձեր վճարման գումարը աջ կողմում գտնվող փոքրիկ վանդակում: Սկսեք գրել որքան հնարավոր է ձախ կողմում: Եթե ձեր վճարումը կազմում է $ 8.15, ապա «8» -ը պետք է ճիշտ լինի դոլարի վանդակի ձախ եզրին դեմ `կանխելու խարդախությունը: Տեսեք գումարի չափով գրելու օրինակներ:
- Գումարը : Գրեք գումարը, օգտագործելով բառեր, խուսափելու խարդախությունից եւ շփոթությունից: Սա ձեր վճարման պաշտոնական գումարը կլինի: Եթե այդ գումարը տարբերվում է նախորդ քայլին մուտքագրված թվային ձեւից, ապա բառերով գրված գումարը օրինական կլինի ձեր ստուգման գումարը : Օգտագործեք ALL CAPITAL Նամակներ, որոնք դժվար է փոխել:
- Ստորագրություն . Ստորին աջ անկյունում ստորագրեք ստուգումը: Ձեր բանկում օգտագործեք նույն անունը եւ ստորագրությունը: Այս քայլը կարեւոր է. Ստուգումը չի կարող վավեր լինել առանց ստորագրության:
- Memo (կամ «For») տողը. Եթե ցանկանում եք, ներառում է նշում: Այս քայլը պարտադիր է եւ չի ազդի այն բանի վրա, թե ինչպես են բանկերը ստուգում ձեր չեկը: Հիշատակի գիծը լավ տեղ է հիշեցնելու մասին, թե ինչու գրել եք ստուգումը: Այն կարող է նաեւ լինել այնտեղ գրելու այն տեղեկությունը, որը ձեր վճարողը կօգտագործի ձեր վճարումը կատարելու համար (կամ գտնեք ձեր հաշիվը, եթե ինչ-որ բան փոխհատուցվում է): Օրինակ, Դուք կարող եք գրել ձեր Սոցիալական ապահովության համարը այս գծում IRS վճարելիս կամ կոմունալ վճարումների հաշվի համարում:
Հետո գրեք չեկը , կատարեք վճարման գրառում: Ստուգման գրանցամատյանը դա կատարյալ վայր է, թե արդյոք դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային կամ թղթային ռեգիստր: Վճարումը գրանցելը խանգարում է ձեզ գումարի երկու անգամ ծախսելուց `գումարը դեռեւս մատչելի կլինի ձեր հաշվում, մինչեւ չեկի գումարը հանձնելուց կամ վճարելուց հետո, եւ դա կարող է տեւել որոշ ժամանակ: Լավ է, որ վճարման մասին նշում կատարեք, մինչդեռ ձեր մտքում թարմ է:
Նախքան շքեղ գրելը , համոզվեք, որ դա իրականում ձեզ հարկավոր է անել: Չեկը գրելը ծանր է, եւ դա փողի տեղափոխման ամենաարագ ճանապարհն է: Դուք կարող եք ունենալ այլ ընտրանքներ, որոնք ձեր կյանքը դարձնում են ավելի հեշտ եւ օգնելու ձեզ գումար խնայել: Օրինակ, կարող եք.
- Վճարեք առցանց վճարումներ , եւ նույնիսկ ձեր բանկին ամեն ամիս ավտոմատ ուղարկեք ստուգում: Դուք չպետք է գրեք չեկը, վճարեք փոստարկղի համարը կամ ստացեք փոստը
- Ստացեք դեբետային քարտ եւ դրա փոխարեն ծախեք: Դուք վճարում եք նույն հաշիվը, բայց դուք էլեկտրոնային եղանակով դա կկատարեք: Չեկերի օգտագործման կարիք չկա (որը դուք պետք է կրկին պատվիրեք ), եւ ձեր գործարքի էլեկտրոնային գրառումը կունենան վճարողի անունով, ձեր վճարման ամսաթվով եւ գումարը:
- Կոմունալ վճարումներ եւ ապահովագրավճարներ պարբերաբար վճարումներ կատարելու համար ավտոմատ վճարումներ կատարեք: Այս ձեւով վճարելու համար սովորաբար անվճար է, եւ դա ձեր կյանքը հեշտ է դարձնում: Պարզապես համոզվեք, որ ձեր հաշվում միշտ գումար եք ստանում, որպեսզի օրինագիծը լուսաբանվի:
Անկախ նրանից, թե ինչպես եք վճարում, համոզվեք, որ ձեր ստուգման հաշիվներում միշտ առկա են բավարար միջոցներ: Եթե չունեք, ձեր վճարումները կարող են «ցատկել» եւ ստեղծել խնդիրներ, ներառյալ գանձումները եւ հնարավոր իրավական հարցերը:
02 Վճարը գրանցեք ձեր գրանցամատյանում
Կատարեք յուրաքանչյուր ստուգման գրառում, որը դուք գրում եք գրանցման գրանցամատյանում (դիտեք այս քայլի ավելի մեծ պատկերը): Այդպես վարվելով, թույլ կտաս.
- Հետեւեք ձեր ծախսերին, որպեսզի դուք չեք ցատկում ստուգումներ:
- Իմանալ, թե որտեղ է ձեր գումարը գնում: Ձեր բանկային հաշվետվությունը կարող է ցույց տալ միայն ստուգման համարը եւ գումարը `չեկը, թե ով եք գրել ստուգումը:
- Ձեր ստուգման հաշվում հայտնաբերեք խարդախության եւ ինքնության գողությունը:
Դուք պետք է ստանաք ստուգաթերթիկ, երբ ստացաք ձեր չեկային գրքույկը: Եթե դուք չունեք որեւէ մեկը, կարդացեք ավելին, թե ինչու ստուգիչ գրանցամատյանները կարեւոր են եւ որտեղից դրանք ստանալու համար : Դա հեշտ է ձեր սեփական թերթը կամ աղյուսակի օգտագործումը դարձնել:
Ձեր պատճենից պատճենեք բոլոր կարեւոր տեղեկությունները.
- Ստուգման համարը
- Ամսաթիվը, որ գրել եք չեկը
- Գործարքի նկարագրությունը կամ ով եք գրել ստուգումը
- Որքան էր վճարումը
Եթե ձեզ հարկավոր է ավելի շատ մանրամասներ գտնել, թե որտեղից կգտնեք այս տեղեկությունները, տեսեք ստուգման տարբեր մասերը ցույց տվող դիագրամ:
Դուք կարող եք օգտվել ձեր գրանցամատյանից, ձեր հաշվեկշիռը հավասարակշռելուն : Սա ձեր բանկային հաշվի կրկնակի ստուգման պրակտիկան է, որպեսզի համոզվեք, որ դուք եւ բանկը նույն էջում եք: Դուք կիմանաք, թե արդյոք ձեր հաշվում առկա են սխալներ, եւ եթե որեւէ մեկը չի կարողանում գրել այնպիսի ստուգում, որը դուք գրել եք (դրանով դուք հավատում եք, որ ավելի շատ գումար եք ծախսում):
Ձեր գրանցման գրանցամատյանը կարող է նաեւ ակնթարթորեն պատկերացնել, թե որքան գումար ունեք: Չեկը գրելուց հետո պետք է ենթադրել, որ փողը գնացել է, որոշ դեպքերում, գումարները ձեր հաշվից արագ են հավաքվում, քանի որ ձեր ստուգումը վերածվում է էլեկտրոնային ստուգման : Վերոնշյալ օրինակին կարելի է ենթադրել, որ այս առավոտ արթնացաք $ 100 հաշվի համար: Այժմ, երբ դուք գրել եք $ 8,15 ստուգում, դուք միայն $ 91,85 մատչելի եք:
03 Թեստեր գրելու համար
Երբ դուք գրեք գրառում, համոզվեք, որ այն օգտագործվում է այնպես, ինչպես դուք եք նախատեսում `վճարել այն անձին կամ կազմակերպությանը, որը դուք նախատեսում եք:
Գողերը կարող են փոխել ստուգումները, որոնք կորչում են կամ գողանում: Չեկերը ունեն բազմաթիվ հնարավորություններ, որոնք կորչում են ձեր ձեռքերը թողնելուց հետո, որպեսզի դժվար է գողերի համար գլխացավ ստեղծել: Անկախ նրանից, թե մշտապես կորցնում եք գումարները, դուք ստիպված կլինեք ծախսել ժամանակ եւ ջանքեր խարդախությունների մաքրման համար:
Անվտանգության խորհուրդներ
Մշակել ստորեւ բերված սովորությունները `ձեր հաշիվը հարվածելու խարդախության հնարավորությունները նվազեցնելու համար:
Դարձրեք այն մշտական: Օգտագործեք գրիչ, երբ դուք գրեք գրառում: Եթե մատիտ եք օգտագործում, ռետինով մարդը կարող է փոխել ձեր ստուգման գումարը եւ վճարողի անունը:
Ոչ մի դատարկ չեկեր: Չեկավ չստանաք մինչեւ վճարողի անունը եւ գումարը լրացնելուց հետո: Եթե վստահ չես, թե ով է վճարելու վճարը կամ ինչքան գումար է ծախսում, պարզապես բերեք գրիչ, դա ավելի քիչ ռիսկային է, քան որեւէ մեկին անսահմանափակ մուտք տալ ձեր ստուգողական հաշիվ:
Չշտորեք չեկերի աճը. Երբ եք լրացնում դոլարի գումարը, համոզվեք, որ դուք տպեք արժեքը այնպես, որ խոչընդոտում է խաբեբայությանը այն ավելացնելու համար: Դա արեք, սկսեք տարածքի հեռավոր ձախ եզրին եւ վերջին թվից հետո գծեք գծեր: Օրինակ, եթե ձեր հաշիվը կազմում է $ 8.15, ապա «8» -ը հնարավորինս թողեք ձախը: Այնուհետեւ, «5» -ի աջ կողմում մինչեւ տիեզերքի եզրագիծը գրեք կամ այնքան մեծ թվով թվեր գրեք, որ դժվար է ավելացնել որեւէ թվեր: Եթե դուրս եք գալիս տարածքից, որեւէ մեկը կարող է թվեր ավելացնել, եւ ձեր ստուգումը կարող է ավարտվել $ 98,15 կամ $ 8,159:
Ածխածնի պատճենները. Եթե ցանկանում եք ամեն ստուգի թղթային ռեկորդ գրել, ստացիր գրքույկներ ածխածնի հետ: Այդ չեկաթերթիկները պարունակում են բարակ ժապավեն, որը պարունակում է ամեն ստուգի պատճենը: Արդյունքում, դուք կարող եք արագ կերպով պարզել, թե որտեղ է ձեր գումարը գնում եւ հենց այն, ինչ գրել եք ամեն ստուգում: Դուք նաեւ կարող եք առցանց ստուգումներ կատարել, սակայն որոշ բանկեր միայն մեկ ամիս կամ երկու ամիս անվճար պատկերներ են տրամադրում: Ձեր ածխածնի պատճենները կարող են տարիներ շարունակ մնալ, եթե ցանկանում եք երկար պահել դրանք:
Համապատասխան ստորագրություն. Շատերը չունեն ստորագրված ստորագրություն, եւ ոմանք նույնիսկ ստորագրում են կրկնօրինակները եւ վարկային քարտի սլայդները հումորային պատկերներով: Սակայն հետեւողականորեն օգտագործելով նույն ստորագրությունը, դուք եւ ձեր բանկը բացահայտում են խարդախությունը: Ավելի հեշտ կլինի ձեզ ապացուցել, որ մեղադրանքի համար պատասխանատու չեք, եթե ստորագրությունը չի համապատասխանում:
Ոչ «Կանխիկ». Չխուսափեք կանխիկ գումար վճարելու համար : Սա նույնքան ռիսկային է, ինչպես ստորագրված դատարկի ստուգման կամ կանխիկ դրամի շուրջ: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կանխիկ գումար, հեռացեք բանկոմատից, ձեռք բերեք գոմի փայտ եւ կանխիկ գումար վերցրեք ձեր դեբետային քարտը կամ պարզապես դրամարկղից փող եք ստանում :
Գրեք ավելի քիչ ստուգումներ. Չեկավճարները ճիշտ չեն, բայց բաներ վճարելու ավելի անվտանգ միջոցներ կան: Երբ էլեկտրոնային վճարումներ եք կատարում, գողեր կորցնելու, գողանալու կամ հայացքների համար թուղթ չկա: Չեկերի մեծ մասը ստանում է էլեկտրոնային վճարում, այնուամենայնիվ, չեք խուսափում տեխնոլոգիաներից `չեկեր օգտագործելով: Էլեկտրոնային վճարումները սովորաբար ավելի հեշտ է հետեւել, քանի որ դրանք արդեն որոնման ձեւաչափով արդեն նշանակված ամսաթվով եւ վճարողի անունով: Օգտագործեք գործիքներ, ինչպիսիք են առցանց օրինագծի վճարումը ձեր կրկնվող ծախսերի համար եւ օրական օգտագործման համար օգտագործեք վարկային կամ դեբետային քարտ ( նախընտրելի է վարկային քարտ ): Պետք է գումար ուղարկել ընկերներին եւ ընտանիքին: Դուք նույնպես կարող եք դա անել, հաճախ ազատորեն :