Դժվար հաշվապահական սխալները հայտնաբերելու եւ ճշգրտելու համար

Հաշվապահական սխալների տեսակները եւ դրանց կանխումը

Ժամանակ առ ժամանակ հաշվապահական սխալներ կձեռնարկեք, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես կարելի է հայտնաբերել այդ խնդիրները, կարեւոր հմտություն զարգացնել անկախ այն բանից, թե ինչ հաշվապահական ծրագրային դիմում եք օգտագործում ձեր փոքր բիզնեսում: Դուք կկարողանաք հայտնաբերել բազմաթիվ սխալներ `վերանայել ձեր ընկերության փորձաշրջանի հավասարակշռությունը: Այնուամենայնիվ, դուք կգտնեք, որ ոչ բոլոր հաշվապահական սխալները ազդում են փորձաշրջանի հավասարակշռության վրա: Այդ պատճառով կարեւոր է իմանալ հաշվապահական այս սխալների մասին, որպեսզի կարողանաք գտնել եւ ուղղել դրանք:

Պետք է նշել, որ սխալների այս տեսակները ամենադժվարն են հայտնաբերել եւ լուծել:

Բացառություն սխալ

Անգործության սխալ է տեղի ունենում, երբ գործարքը լիովին բացակայում է ձեր ընկերության գրքերից: Դուք կարող եք մոռանալ մտնել հաշվին, կամ մուտք գործել ապրանքի կամ ծառայության վաճառք: Այս գործարքները դժվար է հայտնաբերել: Հետեւաբար, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք ունեք մի ամուր ռեժիմ այդ գործարքների ժամանակին մուտք գործելու համար: Ամենամեծ պատճառը, որ այդ գործարքները չեն մուտքագրվում, այն է, որ փաստաթղթերը (օրինակ, մատակարարի հաշիվը) կորչում է: Դու ավելի քիչ հավանական է կորցնել կամ չնկատել այդ աջակցող փաստաթղթերը, եթե դրանք հնարավորինս արագ մուտքագրեք ձեր հաշվապահական ծրագրային համակարգում:

Վերադարձի սխալ

Վերադարձի սխալը տեղի է ունենում այն ​​դեպքում, երբ գործարքը, որը պետք է փակցված լինի որպես դեբետ, տեղադրվում է որպես վարկ: Օրինակ, հաշիվը կարող եք մուտքագրել որպես վճար կամ վերադարձ:

Դուք չեք նկատում այս սխալը ձեր փորձաշրջանի հաշվին, քանի որ փորձաշրջանի հավասարակշռությունը դեռեւս հավասարակշռված կլինի:

Սկզբունքային սխալ

Սկզբունքային սխալ է տեղի ունենում, երբ դուք կամ ձեր հաշվապահը սխալ է հաշվապահական սկզբունք կիրառել: Դուք կարող եք ծախսել ակտիվներ, որոնք պետք է գրանցվեն որպես ակտիվներ : Ակտիվներն ու ծախսերը երկուսն են, ինչպես գրված են գրքերում, այնպես որ դա տեխնիկական սխալ է:

Հանձնաժողովի սխալը

Հանձնաժողովի սխալը տեղի է ունենում, որ գործարքը մուտքագրում եք ճիշտ դասի, սակայն սխալ դուստր ձեռնարկը : Օրինակ, սխալ է կատարվում, եթե դուք վճարում եք սխալ հաշիվը: Դուք փորձաքննության հավասարակշռությունը ցույց կտա հաճախորդից ստացված ճիշտ գումարը, բայց ձեր անհատական ​​պատվիրատուի կեղծիքները սխալ կլինեն:

Դուստր ձեռնարկության սխալները

Դուստր մուտքի սխալը տեղի է ունենում, երբ գործարքը մուտքագրումիս սխալ է կատարվում: Օրինակ, եթե հաճախորդին 5000 ԱՄՆ դոլարի վարկ է գանձվում, բայց մուտքագրեք ընդամենը 500 դոլար որպես վարկ եւ $ 500 գումար, ձեր կանխիկ հաշվից, ապա կգտնեք, որ այս սխալը կրում է ձեր փորձաշրջանի հավասարակշռությունը: Ձեր փորձարկման հավասարակշռությունը ճիշտ կլինի: Այդ սխալները հայտնաբերելու ամենատարածված մեթոդը հաշվապահական հաշտեցման գործընթացն է: Շարունակելով նախորդ օրինակը, դուք կհայտնաբերեք այս սխալը, երբ կատարեցիք ձեր բանկային հաշտեցումը : Դուք կգտնեք, որ ձեր բանկային հաշվի մեջ կարճ 4,500 ԱՄՆ դոլարի կանխիկ գումար կստանաք, ապա կարող եք ուղղել սխալը:

Կանխելու սխալները

Դուք ստիպված կլինեք զարգացնել լավ ներքին ստուգումներ եւ գործընթացներ սխալների հայտնաբերման համար: Օրինակ, դուք կցանկանաք համոզվել, որ ձեր բոլոր ձեւերը համահունչ են, որպեսզի ձեր հաշվապահական ծրագրին մուտք գործելիս աշխատակիցները կստանան ռեժիմ:

Դուք նաեւ ցանկանում եք ապահովել, որ դուք բավարար աշխատակազմ ունեք, որպեսզի կարողանաք կարգավորել ծանրաբեռնվածությունը: Understaffing- ը կհանգեցնի աշխատակցի հոգնածության, ինչը հանգեցնում է աշխատողի հոգնածության, շտապված աշխատանքների եւ ավելի շատ հաշվապահական սխալների:

Սխալների հայտնաբերում

Թեեւ դուք կցանկանաք մշակել սխալներ կանխելու մեթոդներ, երբ հնարավոր է, վերը նշված սխալները տեղի են ունենում ժամանակ առ ժամանակ: Դուք չեք կարող կանխել բոլոր սխալները: Դուք պետք է տարին ամիս եւ տարեվերջ տարբեր հաշտեցում կատարեք, որպեսզի հայտնաբերեք շատ սխալներ, որպեսզի դրանք կարողանան ուղղել: Բանկի հաշտեցումը , օրինակ, պետք է կատարվի ամսական: Հիմնական ակտիվները կարող են համադրվել միայն մեկ տարի, այնպես որ կարող եք ապահովել, որ դուք ամրագրված եք ամորտիզացիոն ծախսերի ճիշտ գումարը: Դուք կգտնեք, որ եթե դուք փնտրում եք սխալների կանխարգելման ուղիներ եւ կատարեք ռեպորտաժներ եւ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի հաշտեցման ռեժիմ, որ ձեր բիզնեսը կաշխատի հարթ եւ կկրճատի ձեր հաշվապահական հաշվառման սխալները: