Ինչու է բանկի հաշտեցումը կարեւոր
Բանկի հաշտեցումը
Ձեր հաշիվները հաշտեցնելու համար համեմատեք գործարքների եւ մնացորդների ձեր ռեկորդը ձեր ամսական բանկային հաշվին: Գնալ յուրաքանչյուր գործարքի անհատական կերպով, համոզվեք, որ գումարները կատարյալ են:
Դուք նաեւ ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր բանկային հաշվետվությունները ցույց են տալիս վերջնական հաշիվների հավասարակշռությունը, որ դուք համաձայն եք:
Եթե դուք ծանոթ եք ձեր չեկային գրքույկի հավասարակշռմանը , ապա դուք արդեն ծանոթ եք բանկի հաշտեցմանը: Դու իսկապես նույն բանն եք անում նույն պատճառով:
Նորմալ է, որ ժամանակի հետ կապված փոքր տարբերությունները տեսնեք, բայց դուք պետք է կարողանաք հեշտությամբ բացատրել այդ տարբերությունները: Օրինակ, դուք կարող եք գրել վիզուալ վաճառողին եւ համապատասխանաբար նվազեցնել ձեր հաշիվը հավասարակշռությունը, սակայն ձեր բանկը ցույց կտա ավելի բարձր հավասարակշռություն, մինչեւ այն հարվածի ձեր հաշիվը (դրանք նաեւ հայտնի չեկեր են ):
Նմանապես, ավտոմատացված էլեկտրոնային վճարումը կարող է հարվածել ձեր հաշիվը մեկ ամսվա ընթացքում կամ ամսվա ավարտից հետո, եւ դուք կարող եք ակնկալել, որ այն տարբեր ամսվա ընթացքում: Քանի դեռ այդ անհամապատասխանությունները հեշտությամբ կարելի է հաշվի առնել, թերեւս անհանգստանալու կարիք չկա:
Ինչու է կարեւորը հաշտվել
Ձեր հաշիվների հերթական վերանայումը կարող է օգնել ձեզ բացահայտել խնդիրները, մինչեւ նրանք դուրս գան:
Բիզնեսի բանկային հաշիվները ոչ թե որպես պաշտպանված են որպես սպառողական հաշիվներ դաշնային օրենքով, ինչը նշանակում է, որ դուք չեք կարող հաշվել ձեր բանկում բանկային հաշիվներում կեղծիքների եւ սխալների մասին: Դրազծված գործարար հաշիվը կարող է աղետալի լինել:
Կեղծել կեղծիքը
Որոնման հիմնական բաներից մեկը կեղծիքի նշան է:
- Լեգիտիմ ստուգումներ են եղել, որոնք դուք կրկնօրինակել եք կամ փոխվել, արդյունքում ավելի շատ գումար եք դուրս գալիս ձեր ստուգիչ հաշվից:
- Չեկեր են տրվել առանց թույլտվության:
- Կան հաշիվներից չթույլատրված տրանսֆերտներ, կամ որեւէ մեկը անօրինական դուրս է գրվել:
Կանխել խնդիրները
Հաշվի առնելով ձեր հաշիվը նաեւ օգնում է ձեզ բացահայտել այնպիսի հարցեր, որոնք կարող են ուշադրություն դարձնել: Օրինակ, դուք կարող եք վերագնահատել, թե ինչպես եք զբաղվում դրամական հոսքերի եւ դեբիտորական պարտքերի գծով կամ կարող է փոխել ձեր ռեկորդային համակարգը եւ հաշվապահական գործընթացները:
- Գիտեք, թե որքան եք դուք իրականում հասանելի ձեր հաշիվներում
- Խուսափեք չեկերի բարձրացումից (կամ էլ չհաջողվեց էլեկտրոնային վճարումներ կատարելուց) գործընկերներին եւ մատակարարներին
- Խուսափեք բանկային վճարներից անբավարար գումարների կամ վարկային գծերի մեջ , երբ դուք իսկապես կարիք չունեք
- Իմանալ, թե արդյոք հաճախորդի վճարումները վերադարձվել են կամ ձախողվել են, եւ եթե որեւէ գործողություն անհրաժեշտ է
- Հետեւեք ձեր բացառիկ ստուգումների
- Համոզվեք, որ ամեն ինչ ճիշտ հաշվարկային համակարգում է
- Բռնել բանկային սխալները
Երբ է հաշտվել
Իմաստուն է վերանայել ձեր հաշիվները առնվազն ամսական: Խոշոր գործարարների կամ իրավիճակների դեպքում խարդախությունը ռիսկ է, հաճախ ավելի լավ է: Որոշ գործարարներ հավասարեցնում են իրենց բանկային հաշիվները ամեն օր: Կարող եք նաեւ պաշտպանել ձեր բանկային հաշիվները `խնդրեք ձեր բանկին գաղափարների համար: Մեկ լուծում է, որը դրական է, որը շատ բանկեր առաջարկում է, կանխելով ձեր բանկը վճարումների հաստատումը, եթե դուք նախկինում չեք ծանուցել դրանք վճարման մասին:
Ինչպես հաշտվել
Գործընթացը կարող է լինել ֆորմալ կամ ոչ պաշտոնական, ինչպես ձեզ դուր է գալիս: Որոշ գործարարներ ստեղծում են բանկի հաշտեցման հայտարարություն, բայց ամենակարեւորը `վերանայել յուրաքանչյուր գործարքի յուրաքանչյուր գործարքի ( ձեր գրառումները եւ բանկի գրառումները). Համապատասխանեք այդ գործարքներին եւ համեմատեք ձեր հաշվի մնացորդը յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի վերջում: Կրկին, այդ ժամանակահատվածը կարող է լինել ամսական, ամենօրյա կամ ցանկացած այլ ժամանակահատված:
Որտեղ կարող եք գտնել անհրաժեշտ տեղեկությունները: Ձեր հաշվապահական համակարգը պետք է ունենա այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, կամ դուք կարող եք պարզապես պահել այն գրանցամատյանում: Ձեր բանկը պետք է տրամադրի առցանց մուտք ձեր հաշիվը, թույլ տալով Ձեզ դիտել եւ բեռնել գործարքները պարբերաբար:
Ավելի մանրամասն բացատրություն ստանալու համար ընտրանքային նմուշների հետ միասին (էլեկտրոնային եւ թղթային ձեւով) տեսնում եք, թե ինչպես կարելի է հավասարակշռել բանկային հաշիվը :