Մարդիկ հաճախ «բյուջեն» հավասարեցնում են «գրապահարան»: Թեեւ դրանք կապված են հայեցակարգի հետ, երկու բառերը տարբեր իմաստ ունեն:
«Լեդեր» -ի սահմանումը
Կաշառքը մի նյութ է (ֆիզիկական կամ թվային), որը թույլ է տալիս փաստաթղթավորել ձեր ծախսերը: Գրքույկը պարզապես տվյալների հավաքման գործիք է, ոչինչ ավելին. Գրքույկը գործիք է, որը օգտակար է բյուջեի ստեղծման գործում :
Պատմականորեն, գրքույկը բուկլետ էր, որը մարդիկ կրում էին իրենց դրամապանակի կամ գրպանում, որտեղ նրանք գրելու էին իրենց հաշվին իրենց վաճառքի պահին:
Վերջերս մարդիկ հավաքվեցին կտրոններ եւ տարանջատեցին դրանք համակարգչի վրա: Ոմանք օգտագործեցին իրենց վարկային քարտի հայտարարությունը `փաստաթուղթ, որը նկարագրում է յուրաքանչյուր գնումը` որպես կոշտ, ավտոմատացված տեղեկատու: Այս օրերին մարդիկ օգտագործում են ծրագրային ապահովման ծրագրեր եւ կայքեր, որոնք ավտոմատ կերպով կարդում են ձեր հաշիվները, տվյալների հավաքագրումը եւ գործում որպես ավտոմատացված թվային տեղեկատու:
Բյուջեի սահմանում
Բյուջեն մեծ պատկերային հայեցակարգ է , որն օգնում է մարդկանց ծախսել իրենց ծախսերը իրենց առաջնահերթությունների, նպատակների եւ արժեքների հետ: Դա ծրագիր է, որը ձեւավորում է ձեր ապագա ծախսային որոշումները, թռչունների աչքերի տեսքը: Մի գրքույկ, այնուամենայնիվ, մոտ է եւ անձնական:
Կեղծ փաստաթղթեր ունենալը (տվյալների պարունակությունը) կարող է օգնել ձեզ ստեղծել բյուջե: Ուսումնասիրելով ձեր անձնական ծախսերը , կարող եք ցույց տալ, թե որտեղ եք ուզում փոփոխություններ կատարել:
Դուք, օրինակ, կարող եք ուսումնասիրել ձեր ծախսերը եւ հասկանալ, որ ցանկանում եք վերափոխել մեկ ծախսային կատեգորիայի 5 տոկոսը, օրինակ `հագուստը, մեկ այլ կատեգորիա, օրինակ` կենսաթոշակ:
Հաջորդ ամսվա ընթացքում դուք կարող եք ուսումնասիրել ձեր գրքույկը, որպեսզի տեսնեք, թե որքան արդյունավետ եք կատարել այդ նպատակը:
Ներդնելով երկուսը միասին
Եկեք անցնենք օրինակով, թե ինչպես կարող եք օգտագործել հաշվապահական հաշվառումը, որը կօգնի ձեզ բյուջե: Ասենք, Sally- ը արձանագրում է իր գնումների մեծ մասը `մուտքերի հավաքագրմամբ: Նա յուրաքանչյուր օրվա վերջում ներդնում է աղյուսակի մեջ անցկացրած գումարը:
Քանի որ նա այս ամենը անում է, նա միայն մեկ շաբաթվա ընթացքում ծախսում է մոտ 5 րոպե (շաբաթական կես ժամից պակաս), որն աշխատում է այդ գործում:
Ամիս ամսվա վերջին Սալին վերանայում է իր ծախսերը եւ տեսնում է, որ ռեստորաններից շատ բաներ է ծախսում, քան հասկանում է: Նա նաեւ ցանկանում է մեկնել Իտալիա: Զինված է իր գրքույկի ( աղյուսակ ) տվյալների հիման վրա, նա ստեղծում է բյուջե (մեծ պատկերային նպատակ), որը առաջնորդում է նրան, որ քիչ ծախսեր ռեստորանային ճաշի վրա `ի նպաստ արձակուրդային հիմնադրամի ստեղծման:
Ինչ է ավտոմատացված կայքերի մասին:
Բենզալցակայանները, ինչպիսիք են Mint.com- ը, գործում են որպես ավտոմատացված գրքույկներ: Այս կայքերը հետեւում եւ դասակարգում են ձեր ծախսերը եւ ցույց են տալիս ձեր անձնական ծախսերը գրաֆիկների, գծապատկերների եւ այլ օգտակար տեսողական տեսքով: Այս կայքերի տվյալների հավաքագրման ասպեկտը արտացոլում է հաշվապահական հատկանիշներ, այլ ոչ թե բյուջեի որակ:
Բայց այդ կայքերում նաեւ թույլ են տալիս մուտքագրել ձեր նպատակները ապագա ծախսումների համար: Mint.com- ում, օրինակ, դուք կարող եք մուտքագրել, որ դուք ցանկանում եք պահպանել $ 40,000 տան նախնական վճարման համար : Կա նույնիսկ գործիք, որն օգնում է ձեզ հաշվարկել, թե որքան գումար կարող եք ողջամիտ ծախսել տան վրա, ձեր եկամտի հիման վրա:
Կարող եք ընտրել այն հաշիվները կամ կատեգորիաները, որոնցից ցանկանում եք քաշել ձեր կանխավճարը:
Դուք կարող եք նաեւ հետեւել ձեր նպատակին հասած առաջընթացին:
Այս կայքի նպատակակետային հետեւողական կողմը արտացոլում է իրական բյուջետավորումը: Բայց բյուջեն երբեք չի կարող լիովին ավտոմատացված լինել, քանի որ այն պահանջում է դատողության, գնահատման եւ քննադատական մտածողության մարդկային տարր:
Բյուջեն ընդգրկում է մեծ պատկերների նպատակը, սակայն գրքույկը կարող է օգտակար գործիք լինել, որն օգնում է այդ գործընթացին: