Այս հավասարման յուրաքանչյուր հաշիվը ցույց է տալիս ընկերության հաշվեկշիռը եւ հաշվապահները դեբետային եւ վարկային գրառումները օգտագործում են յուրաքանչյուր հաշվին գործարքներ կատարելու համար:
Կրկնակի հաշվապահական հաշվառումը օգտագործվել է ավելի քան 600 տարվա ընթացքում եւ առաջին անգամ օգտագործվել է Իտալիայի բանկերում եւ վաճառականների կողմից:
Սահմանված երկակի մուտքի հաշվապահություն
Իրականում կրկնակի հաշվառումը ստանդարտ հաշվարկային եղանակ է, որը ներառում է առնվազն երկու հաշիվներում յուրաքանչյուր գործարքի գրանցում, որի արդյունքում դեբետային գումար մեկ կամ ավելի հաշիվների եւ վարկի մեկ կամ ավելի հաշիվներին:
Գործարքների ընդհանուր գումարը յուրաքանչյուր դեպքում պետք է հավասարակշռի, ապահովելով, որ բոլոր դոլարները հաշվառվեն: Վարկերը սովորաբար նշվում են հաշվապահական հաշվառման ձախ կողմում, իսկ վարկերը սովորաբար նշվում են աջ կողմում:
Հասարակական կազմակերպությունները պետք է օգտագործեն հաշվապահության կրկնակի մուտքային համակարգը, քանի որ այն պահանջվում է օրենքով: Հասարակական ընկերությունները պետք է հետեւեն հաշվապահական հաշվառման կանոններին եւ մեթոդներին, որոնք թելադրված են ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներով (GAAP), որոնք վերահսկվում են ոչ կառավարական կազմակերպության, Ֆինանսական հաշվապահական ստանդարտների խորհրդի (FASB) կողմից:
Կրկնակի մուտքի հաշվառումն էլ ծառայում է որպես ընկերության առավել արդյունավետ միջոց, որը վերահսկելու է իր ֆինանսական աճը, հատկապես այն դեպքում, երբ բիզնեսի սանդղակը աճում է:
Ճշգրիտ գրքերի պահպանումը
Որպես ընկերության բիզնեսը աճում է, աճում է հոգեւոր սխալների հավանականությունը: Չնայած կրկնակի հաշվարկը չի խանգարում ամբողջությամբ սխալների, այն սահմանափակում է սխալները ընդհանուր հաշիվների վրա:
Քանի որ հաշիվները ստեղծվում են ստուգելու համար յուրաքանչյուր գործարքի համար համոզվելու համար, որ այն մնացորդից դուրս է, սխալները կդառնան արագ հաշվապահին, մինչեւ սխալը դոմինոյի ազդեցության հետագա սխալները առաջացնում: Բացի այդ, հաշվի կառույցի բնույթն ավելի հեշտ է հետամուտ լինել գրառումների միջոցով, պարզելու համար, թե որտեղից է ծագել սխալը:
Հաշվի տեսակները
Երբ դուք կրկնակի հաշվարկ վարում եք, ապա ձեզ հարկավոր է օգտագործել մի քանի տեսակի հաշիվներ: Ստորեւ բերված են որոշ հիմնական հաշիվների տեսակները:
Ակտիվների հաշիվները ցույց են տալիս դոլարները, որոնք կապված են բիզնեսի հետ, օրինակ `իր հաշվեկշռում կանխիկ գումար կամ իր պահեստի համար վճարված գինը:
Պարտատոմսերի հաշիվները ցույց են տալիս, թե ընկերությունը ինչ պարտք ունի, ինչպիսիք են շենքի հիփոթեքը, սարքավորումների վարկը կամ վարկային քարտի մնացորդները:
Եկամուտների հաշիվները ներկայացնում են ստացված գումարները, ինչպիսիք են վաճառքի եկամուտները եւ տոկոսային եկամուտները:
Ծախսերի հաշիվները ցույց են տալիս ծախսված գումարները, ներառյալ վաճառվող ապրանքները, վարձատրության ծախսերը, վարձույթը եւ գովազդը:
Կրկնակի մուտքագրման համակարգը պահանջում է հաշիվների աղյուսակ, որը բաղկացած է բոլոր հաշվեկշռի եւ եկամտի հաշվետվության հաշիվներից, որոնց հաշվապահները գրառում են կատարում: Այս ընկերությունը կարող է ավելացնել հաշիվներ եւ դրանք հատուկ ձեւով արտացոլել ընկերության գործունեության, հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվետվողականության կարիքները:
Օգտագործելով հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմ
Բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերի մեծ մասը օգտագործում է կրկնակի հաշվապահական հաշվառում, առանց այդ առանձնահատկության, հաշվապահը դժվարություն կստանա, օրինակ, գույքագրման եւ վճարման ենթակա տեղեկությունների, տարեկան տարվա ավարտի եւ հարկային հաշվետվությունների պատրաստման մասին: Հիմնական կրկնակի հաշվարկային կառուցվածքը գալիս է բիզնեսի հաշվապահական ծրագրային փաթեթներով: Ծրագրային ապահովման ստեղծման ժամանակ ընկերությունները կկարողանան կարգավորել հաշիվների ընդհանուր կառուցվածքը `արտացոլելու բիզնեսի կողմից օգտագործված փաստացի հաշիվները:
Հաշվապահական ծրագրերը սովորաբար արտադրում են ֆինանսական եւ հաշվապահական հաշվետվությունների մի քանի տարբեր տեսակներ, բացի հաշվապահական հաշվեկշռից, եկամուտների մասին հաշվետվությունից եւ դրամական հոսքերի հայտարարությունից: Ընդհանուր օգտագործված զեկույցը, որը կոչվում է փորձաշրջանի հավասարակշռություն, ցուցակագրում է յուրաքանչյուր հաշվետվություն, որն ունի որեւէ գործունեություն:
Դեպոզիտային հաշվեկշիռը նշում է բոլոր հաշիվները, որոնք ունեն նորմալ դեբետային հաշվեկշիռ եւ նորմալ վարկային հաշվեկշիռ ունեցող:
Փորձարկման հաշվեկշռի ընդհանուր քանակը միշտ պետք է լինի զրոյի, եւ ընդհանուր պարտքերը պետք է լինեն ճիշտ հավասար ընդհանուր վարկերի համար:
Կրկնակի մուտքի հաշվառման օրինակները
Որպես կրկնակի հաշվարկի օրինակ, եթե դուք պատրաստվում եք գրանցել 500 դոլար վաճառքի եկամուտ, ապա պետք է երկու գրառում կատարեք, 500 դոլարի դեբետային մուտքն ավելացնելու համար, որը կբարձրացնի «Կանխիկ» հաշվեկշիռը եւ 500 դոլարի վարկային մուտքերը բարձրացնել եկամուտների հայտարարագրի հաշիվը, որը կոչվում է «եկամուտ»:
Մեկ այլ օրինակ կարող է լինել $ 1000-ի համար նոր համակարգիչ: Այս օրինակում դուք պետք է մուտքագրեք 1000 դոլարի փոխհատուցում, ձեր եկամտի մասին «Տեխնոլոգիաներ» հաշվին հաշվարկի եւ 1000 դոլարի վարկի ավելացման համար, որը կբարձրացնի ձեր հաշվեկշռի «Կանխիկ» հաշիվը:
Հակառակը նաեւ ճշմարիտ է. Եթե ձեր ընկերությունը բանկից փող է վերցնում, ձեր ակտիվները կաճեն, բայց ձեր պարտավորությունները նույնպես կբարձրանան նույն չափով: Կրկնակի հաշվարկը ստուգում է ճշգրտության համար, քանի որ ձեր գրառումները ավարտելուց հետո հաշիվների գումարը դեբետային մնացորդով պետք է հավասար լինի վարկային հաշվեկշիռների գումարի գումարին, ապահովելով, որ գրավեցեք գործարքի երկու մասերը: