Բացարձակ ստուգումներ. Ինչ են նրանք եւ ինչու են դրանք կարեւոր

Բացարձակ ստուգումներն այնքան մեծ չեն, որքան հնչում են: Նրանք կազմում են հաշվապահական մղձավանջներ եւ անսպասելի հարվածներ բանկային հաշիվների վրա, եւ դրանք կարող են հանգեցնել անպարտելի գույքի, որը, ի վերջո, պետք է վերածվի պետության:

Ինչ է նշանակում ստուգում:

Բացառիկ ստուգումը ստուգում է, որը գրվել է, բայց երբեք չի ներկայացվել վճարման համար: Անձը կամ բիզնեսը գրում է ստուգում, իսկ ստացողը չի կարող գումար փոխանցել կամ կանխիկացնել:

Որպես հետեւանք, այդպիսով ստուգումը չկատարված է. Այն դեռեւս մի տեղ է:

Ինչու են գերազանցում ստուգումները:

Ստուգման միջոցով վճարելիս ձեր վճարողը պետք է գումար վճարի կամ կանխիկ վճարի `վճարումը հավաքելու համար:

Վճարողի բանկը ձեր բանկից գումար կպահանջի եւ գործարքը լրացվում է այն ժամանակ, երբ ձեր բանկը վճարում է վճարողի բանկին (կամ փոխանցում է վճարողի հաշվին, եթե դուք օգտագործում եք նույն բանկը կամ վարկային միությունը):

Եթե ​​ստուգիչի ստացողը երբեք չի անում որեւէ բան, կամ եթե ստուգումը կորչում է կամ քանդվում է, գումարը մնում է ստուգիչի հաշվին: Թեեւ դա կարող է կարծես լավ բան ստուգիչի համար, առաջանում են մի քանի խնդիրներ:

Շփոթված հաշվի մնացորդը. Եթե ​​Դուք գրել եք չեկ, գումարը երբեք չի թողնում ձեր հաշիվը, ապա ի վերջո կարող եք մտածել, որ կարող եք ծախսել այդ միջոցները: Բայց փողը պատկանում է ուրիշին: Եթե ​​նրանք պահեստ են հանձնում, երբ դուք չեք սպասում, ապա դուք կվճարեք ավելի քիչ գումար, քան կարծում եք, հնարավոր է, ձեր հաշիվը գերազանցում եք եւ բարձրացնեք ստուգումները :

Անհայտ ակտիվներ. Ձեռնարկությունները պետք է հետեւեն չմարված իրերի հետապնդմանը, որպեսզի խուսափեն անշարժ գույքային օրենքների խախտումից: Եթե ​​աշխատակիցներին կամ վաճառողներին վճարումներ չեն կատարվում, ապա դրանք, ի վերջո, պետք է այդ ակտիվները վերածեն պետության: Շատ երկրներ պահանջում են, որ ձեռնարկությունները մի քանի տարի անց դա անեն, բայց ստուգեք տեղական կարգավորիչներին ձեր մանրամասների համար:

Բիզնեսի հաշվառում. Բիզնեսները նույնպես պետք է հետեւեն եկամտի, ծախսերի եւ վճարման վճարների: Երբ վճարումները մնացել են անփոփոխ, բաները ավելի բարդ են: Վճարը շարունակվում է գլխավոր հաշվապահական հաշվեկշռում, բայց բիզնեսը պետք է ճշգրտումներ կատարի հաշտեցման ժամանակ , եւ դրանք կարող են վերծանել ստվերային ստուգումները: Եթե ​​բիզնեսները ճիշտ չեն կարգավորում իրավիճակը, նրանք խախտում են օրենքը:

Ինչ անել, արտառոց Checks մասին

Եղեք կանխավճարային ստուգումներ եւ հնարավորինս շուտ ինչ-որ բան պարզեցրեք: Մի կարծեք, որ դա ձեր երջանիկ օրն է, եւ դուք գումարն օգտագործում եք այլ նպատակներով: Դուք դեռ գումար եք պարտք, եւ դուք պետք է վճարեք այն վաղ թե ուշ, անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք նախատեսված է վճարողը կամ պետությունը: Օգտագործեք հաշվապահական հաշվառման համակարգ, որը հստակեցված գումարներից ցանկացած չհրապարակված չեկեր կհատկացնի:

Զանգահարեք կամ գրեք. Եթե ​​նկատում եք, որ չեկը չի պահվել, դիմեք վճարողին: Պարզ հեռախոսազանգ կամ էլեկտրոնային փոստը լավ է, պարզապես ստուգեք, որպեսզի համոզվեք, որ նրանք ստացել են վճարումը եւ հարցրեք, թե արդյոք նրանք կհանեն ստուգումը: Եթե ​​դա չի աշխատում, լավ գաղափար է նամակ ուղարկել, որին տեղեկացնեն, որ չեկը չի ներկայացվել, եւ նրանք պետք է տեղեկացնեն, թե արդյոք նրանք չեն ստացել վճարումը:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ձեւանմուշ, ապա օգտագործեք մեր նմուշի Նամակը `բացառիկ չեկերի համար :

Պահպանեք գրառումները. Փաստաթղթեր ուղարկեք կամ ստացեք ակնհայտ ստուգումների մասին: Պետք է փորձեք ապացուցել պետական ​​կարգավորիչներին, որ դուք վճարել եք վճարելու համար ողջամիտ փորձեր, բայց վճարողը կամ չի համագործակցել կամ անհնար է դիմել վճարովի անձին:

Օնլայն օրինագծի վճարում. Որպես անհատ, դուք կարող եք նվազեցնել «անակնկալ» գումարները ձեր անձնական հաշվում, օգտագործելով օնլայն վճարման վճար `չեկեր գրելու փոխարեն : Բանկը ձեր ստուգիչ հաշվի գումարները դուրս է գրում, երբ ստուգումը տպագրվում է: Բայց գումարը կվերադարձվի ձեր հաշիվը, եթե վճարողը չի վճարում որոշակի ժամկետում (սովորաբար վեց ամիս կամ պակաս) չեկը:

Պետք է գրել մեկ այլ ստուգում

Ձեր վճարովի անձի հետ խոսելուց հետո նրանք կարող են պահանջել, որ դուք ուղարկեք մեկ այլ ստուգում, որը նրանք խոստանում են արագորեն տեղաբաշխել:

Նախքան դա անելը, խնդրեք, եթե դրանք հնարավորինս հին ստուգեք: Սա վերացնում է այն հնարավորությունը, որ նրանք (կանխամտածված կամ անբարեխիղճ) կստանան երկու ստուգումներ:

Անհրաժեշտ է նոր չեկարկել, առանց հին ստուգման ետ ստանալու: Չեկը կարող է ինչ-ինչ պատճառներով անհետանալ, եւ ձեր վճարողը նոր է պահանջում: Սա ձեզ դարձնում է բարդ իրավիճակում, քանի որ դուք կունենաք երկու չեկի մեկ վճարման համար: Եթե ​​հին հաշիվը տեղաբաշխվի, ձեր բանկը կարող է արժանանալ ստուգմանը, եւ դուք ավարտում եք կրկնապատիկը: Բանկերը, ընդհանուր առմամբ, չպետք է պատկանեն վեց ամիս առաջ գրված ստուգումները , բայց դա հաճախ է պատահում, որ դուք պետք է զգույշ լինեք (նույնիսկ եթե դուք տպեք «90 օր անց»):

Երկու ռազմավարությունը կարող է պաշտպանել ձեզ.

Դադարեցնել վճարումը. Եթե ​​գումարը բավականաչափ մեծ է `խնդիրներ առաջացնելու համար (կամ եթե չեք վստահում վճարողին), ապա խնդրում ենք ձեր բանկից խնդրել« դադարեցնել վճարումը » հին ստուգումից: Այս մոտեցումը կատարյալ չէ, բայց դա կարող է օգնել ձեզ պաշտպանել: Դադարեցնել վճարման պահանջները ծախսերի գումարները, եւ նրանք միայն վեց ամիս շարունակ են, ուստի դուք կարող եք կրկնել գործընթացը մի քանի անգամ:

Համաձայնություն ձեռք բերեք. Խնդրեք վճարողին վճարել չհաշվառվող չեկերի (վերը նշված հղման նամակը պարունակում է այս լեզուն) մի փաստաթուղթ ստորագրելու համար: Դա չի խոչընդոտում վճարողին վճարումից երկու անգամ, բայց ավելացնում է հիշեցում եւ թղթի հետագիծ, որը կարող է օգտակար լինել:

Ինչու չեկեր չվճարվեն:

Չեկերը մի քանի պատճառներով չեն ստացվում:

• Ոչ շտապում. Ամենապարզ պատճառն այն է, որ վճարողը պարզապես չի վերադարձրել ստուգման գործընթացը: Գուցե նրանք շտապ կարիք չունեն, եւ նրանք զբաղված են այլ բաներով:
• Ճեղքերով ընկնելը . Չեկերը նույնպես կարող են կորցնել թղթի կույտերում կամ ընկնել սեղանի ետեւից: Կրկին, եթե գումարը կարեւոր չէ վճարողի համար, դա չի նկատվում:
• Առաքման խնդիրները. Վերջապես, ստուգումները կարող են փոստով ձեզ հետ վերադարձվել, եթե փոխհատուցողի հասցեն փոխվել է, բայց այդ գործընթացը կարող է զարմանալիորեն երկարաձգվել:

Ձեզ տրված ստուգումներ

Եթե ​​ձեզ տրվում է ստուգում, եւ այն վեց ամսից հետո դեռեւս չկայացած է, դիմեք ստուգիչ թողարկողին եւ պահանջեք փոխարինել: Կարող է հարկավոր վերադարձնել բնօրինակ ստուգումը կամ ստորագրել փաստաթղթերը, նշելով, որ ստուգումը կորցրած կամ ոչնչացվում է (եւ դուք չփորձեք երկու չեկերի գումար վաստակել): Եթե ​​դուք չեք կարողանում գտնել թողարկողը, ստուգեք ձեր պետության լքված գույքի ծրագիրը `պահանջելու ակտիվներ: