Չեկերը որոշ ժամանակ են եղել, բայց դա չի նշանակում, որ դրանք հեշտ է հասկանալ: Անկախ նրանից, թե ինչքան գումար եք վճարում, վճարում կատարում եք, կամ ուղղակի ավանդի ստեղծում եք, պետք է իմանաք, թե ինչպես կարդալ ստուգումը: Երբ դուք մի քանի ստուգումներ եք վարում, հարկավոր է գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվություն:
01 Ինչ է ստուգումը ցույց տալիս ձեզ:
Իմանալ, թե ինչպիսի ստուգում պարունակվում է, պատկերն օգտագործեք որպես ուղեցույց: Յուրաքանչյուր կապույտ համարը նկարագրված է ներքեւում, եւ դուք կարող եք սեղմել ստորեւ վերնագրերին `մանրամասն նկարագրելու համար:
Եթե դուք պարզապես փորձում եք գրել ստուգում, տեսեք մեր քայլ առ քայլ դասը (ավելի մանրամասն նկարներով):
1. Անձնական տեղեկություններ . Սա է տեղեկատվություն ստուգողի հաշվի սեփականատիրոջ մասին: Ֆոնդերը դուրս կգան այդ անձի հաշվից (կամ բիզնեսի հաշիվը, եթե ստուգումը ստացել է ձեր գործատուի կամ ապահովագրական ընկերության նման բիզնեսից): Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կապ հաստատել գրողի հետ, դուք կտեսնեք որոշ կոնտակտային տվյալներ: Երբեմն այստեղ հայտնվում է հեռախոսահամար, բայց ոչ միշտ: Հնարավոր է նաեւ, որ դուք կգտնեք ձեռագրով անձնական տեղեկություն այս ոլորտում (մի գանձապահ կարող է պահանջել հեռախոսահամարի կամ վարորդի լիցենզիայի համար, ստուգման ընդունման համար):
2. Վճարատուների գիծը . Դա ձեզ ասում է, թե ով է ստուգումը գրվում կամ ով կստանա գումարները, հուսով եմ դա ձեզ: Այն պետք է ներառի անձի կամ բիզնեսի անունը, որը լիազորված է չեկարկել ավանդը կամ այն կանխիկացնել: Որոշ դեպքերում ստուգումը կարող է վճարվել «Կանխիկի» համար , ինչը նշանակում է, որ բոլորը կարող են գումար փոխանցել կամ կանխիկացնել:
3. Դոլարի վանդակը . Սա ոչ պաշտոնական նշում է, թե որքան է ստուգումը: Ստուգման գումարը գրված է օգտագործելով թվեր (բառերի փոխարեն, որը կտեսնեք # 4-ում), այնպես որ կարող եք արագ նայել եւ կարդալ, թե որքան է ստուգումը: Այնուամենայնիվ, եթե թիվ 4 բաժինը այլ թիվ ունի, բանկը պետք է օգտագործի այն գումարը, որը գրված է բառերով:
4. Չեկի գումարը, սա չեկի պաշտոնական գումարը: Այս բաժինը, օգտագործելով բառեր օգտագործելով, ավելի հավանական է, քան դոլարային տուփը, արտացոլելու, թե ինչ է ստուգիչ գրողի իրականում մտադիր է վճարել, այնպես որ այն, ինչ դուք իրավասու եք որպես վճարող: Այնուամենայնիվ, դուք միայն իրականում կստանաք այդ գումարները, եթե ստուգումը լեգիտիմ է, իսկ ստուգիչը ունի բավարար միջոցներ: Երբեմն մարդիկ տպում են կեղծ ստուգումներ , եւ որոշ ժամանակ կարող է ձեր բանկի համար պարզել, որ դուք գողացել եք (այսինքն `գումար ծախսեք, եթե համոզված չլինեք, որ դա այնտեղ կլինի):
5. Հիշատակի գիծ : սա ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվության համար տարածք է, որը ստուգիչ գրողն ուզում է ներառել: Այն կարող է բացատրել, թե ինչ է վճարում («Հուլիսի վարձույթ») կամ ներառել տեղեկատու տեղեկատվություն, ինչպես հաշվի համարը:
6. Ամսաթիվ տող . Սա ենթադրում է ձեզ, երբ ստուգումը գրվել է, եւ շատ դեպքերում դա հենց այն է, ինչ դուք կգտնեք, բայց որոշ մարդիկ «հետմահու» ստուգումներ են կատարում (այս գիծում ապագա ամսաթիվ դնելով): Չեկը կարդալիս այս ամսաթիվը պարտադիր չէ ձեզ ասել, երբ թույլատրվում եք այն պահել: Այնուամենայնիվ, եթե ստուգումը հետաձգվում է, թերեւս դրա պատճառն այն է, որ լավ գաղափար է շփվել գրիչի հետ: Կարեւոր է նաեւ ստուգել, որ ստուգումը չափազանց հին չէ , նայեք «90 օրից հետո կորցրած» կամ նման վեց ամիս առաջ հարցի ամսաթվով:
7. Signature line : սա ցույց է տալիս, թե ով է ստորագրում ստուգումը: Եթե չեկի ստորագրությունը, ստացել եք ստուգիչ գրողին, կարող եք խնդիրներ ունենալ այս չեկի համար, եւ ձեր բանկը կարող է գանձել ձեզ լրացուցիչ վճարներ, եթե չեկը չընդունվի: Որոշ դեպքերում (եթե հաշվի է առնում ձեր հաշվին կատարված գործարքները), կտեսնեք ստորագրություններ չունեցող ստուգումներ, սակայն փոխարենը նշեք «Ոչ մի ստորագրություն չպահանջված» հաղորդագրությունը: Այդ նյութերը նախագծեր են, որոնք դուք ենթադրաբար հաստատված առցանց կամ հեռախոսով; եթե չեք հիշում վճարման թույլտվությունը, դիմեք ձեր բանկին անմիջապես:
8. Բանկի կոնտակտային տվյալները եւ / կամ լոգոն, այսինքն, պատմում է, թե որ բանկը կամ վարկային միությունը գումարները կստանան: Այն բանկն է, որտեղ ստուգիչը ունի ստուգողական հաշիվ: Եթե ցանկանում եք կանխիկ գումար վաստակել եւ ստանալ ամբողջ գումարը, գուցե անհրաժեշտ է այցելել այդ բանկը (կամ տեղական մասնաճյուղ) `դա անելու համար: Դուք նույնպես կարող եք գումար փոխանցել կամ փորձել կանխիկացնել այն ձեր սեփական բանկում, սակայն ձեր բանկը կարող է վճարել միայն չեկի մի մասը եւ պահել մնացածը:
9. ABA երթուղիների համարը ` սա ստուգիչ գրողի բանկի համար օգտագործվող« հասցե »է: Եթե դուք գրանցվում եք ուղղակի ավանդի կամ ACH վճարումների համար , ապա ձեզ հարկավոր է այդ համարը: Սակայն, ընդհանուր առմամբ, օգտակար չէ իմանալ ուրիշի ABA- ի համարը: Ինչու են այդ թվերը զվարճանում: Նրանք նախագծված են կարդալ համակարգիչով (դրանք տպագրվում են մագնիսական թանաքով, եւ տասնամյակներ անց համակարգիչները կարող էին միայն կարդալ ստուգումներ, օգտագործելով այդ հեշտ ճանաչված համարները):
10. Հաշվի ստուգման համարը , սա հաշվի համարն է, որից գումարները կգան: Կրկին կարող է օգտակար լինել, եթե դուք գրանցում եք էլեկտրոնային վճարումների համար, բայց դա սովորաբար ոչ մի բան չէ, որ դուք պետք է իմանաք, թե արդյոք ստացել եք ստուգում. Ձեր բանկը եւ ստուգիչ գրողը կաշխատեն ABA- ի եւ հաշվի համարի կուլիսների ետեւում.
11. Ստուգեք համարը , սա բացահայտում է ձեր կողմից անցկացվող հատուկ ստուգումը: Շատ դեպքերում, ABA- ի համարը եւ հաշվի համարը նույնն են ամեն ստուգման համար, որ ստուգիչ գրողը օգտագործում է: Խառնաշփոթությունը նվազեցնելու համար ստուգումների համարը տպագրվում է նաեւ յուրաքանչյուր ստուգման մեջ, որպեսզի օգնի օգնությունը շտկելու համար: Եթե դուք ստանում եք միեւնույն ստուգիչ գրողի բազմաթիվ վճարումներ, կարող է օգտակար լինել ձեր հաշվետվություններում ստուգման համարը նշել: Նմանապես, լավ գաղափար է, որ ամեն ստուգման համար գրեք ձեր գրանցամատյանում (ներառյալ ստուգման համարը) գրեք: Ցածր ստուգման համարները (օրինակ, 101-ը) ենթադրում են, որ ստուգման հաշիվը նոր է, հետեւաբար զգուշացեք այդ ստուգումների ընդունման ժամանակ:
12. Բանկի մասնաբաժինը . Սա «հասցեի» մեկ այլ ձեւաչափ է, որը բանկերը կարող են օգտագործել վճարումներ կատարելիս: Սա, ընդհանուր առմամբ, ոչ մի բան չեք օգտագործում:
Չեկի ետեւը (չի ցուցադրվում) . Ով վճարում է կամ պահում է ստուգում, ընդհանուր առմամբ կստանա (կամ « հաստատում ») ստուգման հետեւում: Որպես ստուգում է կատարվում, բանկերը նաեւ կնշանակի ստուգել տեղեկատվության ստուգումը `թողնելով այն մասին, թե որտեղ եւ որտեղ ստուգվել է:
02 խարդախության նշանները
Եթե ունեք ստուգման որեւէ մտահոգություն, ուսումնասիրեք այն սերտորեն խարդախության նշանների համար: Նախ, տեսեք, արդյոք ստուգիչն ունի հետեւի մեջ նշված անվտանգության առանձնահատկությունները (եթե դա չի նշանակում, որ վատ է սկսվել): Հաջորդը, վերանայել այդ հատկանիշներից յուրաքանչյուրը, որպեսզի նրանք ներկա լինեն: Օրինակ, խոշորացույցը կպցնել եւ փնտրել մանրադիտակներ :
Շատ օրինական ստուգումներ են տպագրվում բարձրորակ թղթի վրա անվտանգության առանձնահատկություններով (թանաքը կփոխի գույնը կամ լվանալը, եթե որեւէ մեկը փոխի ստուգումը): Եթե ձեր ստուգումը կոշտ եզրեր ունի, ինչպես այն կտրված է մկրատով կամ պառկված հատվածներով, կա կասկածելի բան:
03 Նախատեսեք, եթե այն վերադարձվի
Դժվար է ասել, թե արդյոք ստուգումը կսկսվի, քանի դեռ չեք պահում այն, եւ ձեր բանկը գումար հավաքեք: Դրանից հետո դուք կիմանաք, թե արդյոք հաշիվը դատարկ էր կամ ստացել է գողացված ստուգում, բայց այդ գործընթացը կարող է տեւել մի քանի շաբաթ :
Հնարավոր է ստուգել գրավատուի բանկը, եթե նախքան գումարը փոխանցել հաշվում առկա հաշիվները: Դուք միշտ չէ, որ ստանում եք պատասխան, բայց արժե փորձել: Դուք նաեւ կարող եք զանգահարել դրամական պատվերի թողարկողներին նման տեղեկատվություն ստանալու համար:
Չեկերի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկությունների համար տես ինչպես ստուգեք ֆոնդերը : Փաթեթի տեղեկությունների համար տես Վճարման կարգը հաստատելու համար :
Եթե դուք ընդունում եք ստուգումներ ձեր բիզնեսի մասում, Դուք նույնպես կարող եք գրանցվել վճարովի ծառայություններից, որոնք վատ չեկերի որոնման տվյալների եւ փակ ստուգման հաշիվների որոնում: Այս ստուգման ստուգման ծառայությունները կարող են նաեւ երաշխավորել, որ վճարեք ձեզ, եթե ստուգումը վերսկսվի այն բանից հետո, երբ դուք ստուգել եք այն: