Չնայած ձեր կյանքում նոր փուլ սկսելով, հիշեք, որ դուք թողնում եք այն աշխատանքը, որը դուք որակել եք, փորձառության տարիների փորձով: Կենսաթոշակի պատճառով հրաժարվելը դատարկ դիրք կթողնի, որը կարող է այնքան էլ հեշտ չէ լրացնել: Պետք է վստահ լինեք, որ նախքան ձեր նամակը ուղարկելը ձեր ղեկավարների հետ քննարկել ձեր պլանները եւ նրանց ուշադրություն դարձնել:
Ձեր թոշակի մասին ծանուցում տալու խորհուրդներ
- Ծանոթանալ ընկերության կենսաթոշակային քաղաքականության եւ փաթեթի հետ: Որքան շատ տեղեկություններ ունեք, այնքան ավելի հարթ կլինի քննարկումները:
- Համոզվեք, որ դուք տրամադրել բավարար ծանուցում ձեր մեկնումից: Թեեւ, հավանաբար, չեք ուզում ասել, որ ձեր կենսաթոշակի անցնելու ամիսները ձեզ համար պարտական եք, որպեսզի ձեզ բավարար ժամանակ ունենա ձեզ փոխարինելու համար:
- Առաջարկում է օգնել անցումային շրջանում: Ձեր փորձը կարող է լինել արժեքավոր ձեր վերապատրաստման դասընթացներում:
- Քննարկեք կողմնակի կամ խորհրդատվական աշխատանքների ընտրանքները: Եթե ցանկանում եք ընկերության հետ ձեր ընկերակցությունը սահմանափակ հիմունքներով շարունակել, ապա այս պահի դրեք ձեր ղեկավարությանը: Շատ ընկերություններ անհրաժեշտության դեպքում օգտվում են փորձառու խորհրդատուներից:
- Շնորհակալ եղեք: Retiring- ը նման է ձեր աշխատանքը այլ պատճառներով թողնելուն : Մնալ դրական, շնորհակալություն ընկերության ղեկավարությանը ձեր փորձի համար եւ դիմադրել գայթակղությանը բացասական որեւէ բան առաջացնելու համար:
- Հետեւեք ծրագրային նամակին կամ նամակին, ձեր պլանները գրավոր ձեւակերպելու համար: Թեեւ պետք է քննարկման առարկա դնեք, դուք նաեւ պետք է գրավոր ծանուցեք ձեր ղեկավարին եւ աշխատակազմին:
Թոշակի նամակ գրելը ձեր գործատուին
- Քննարկեք ձեր կենսաթոշակն անձամբ առաջին հերթին: Դուք արդեն ասել եք, որ ձեր ղեկավարն եք նախատեսում հեռանալ, ուստի այդ նամակը պետք է լինի ձեր պաշտոնական ծանուցումը: Դուք կարող եք գրել նամակը որպես գործարար նամակագրության կամ էլեկտրոնային փոստով, սակայն ցանկացած ձեւով այն պետք է լինի քերականապես ճիշտ, հապավումներ եւ տառատեսակներ, եւ ստուգեք կատարելության համար:
- Ամսաթիվ տուր: Առնվազն նամակում նշեք ձեր կենսաթոշակի համար հատուկ ժամկետ: Սա կօգնի ձեզ, եւ ձեր գործատուին, խուսափել ձեր կենսաթոշակից:
- Նշեք ձեր հաջողությունները ընկերությունում: Կարող եք միանգամից քննարկել ձեր նամակում ընկերությանը ավելացված արժեքը վերանայելը: Համենայն դեպս, ներգրավել ընկերության համար աշխատած տարիների քանակը `հիշեցնելով ձեր բազմաթիվ ներդրումների ձեր ղեկավարին:
- Էքսպրես երախտագիտություն: Կենսաթոշակային նամակը իդեալական վայր է, շնորհակալություն հայտնել ձեր ղեկավարին մեծ աշխատանքային փորձի համար: Եթե ինչ-որ պատճառներով դժգոհ եք ձեր աշխատանքից, մի նշեք այն: Ձեր տոնը պետք է լինի պրոֆեսիոնալ եւ ջերմ:
- Օգնեք ընկերության անցումը: Կարող եք առաջարկել, որպեսզի օգնեք ընկերությանը անցնել եւ փոխարինել: Օրինակ, կարող եք առաջարկել որոշակի գիտելիքներ կիսել նոր վարձավճարի հետ: Սակայն դա չի պահանջվում:
- Առաջարկվող հնարավոր առաջարկներ: Դուք կարող էիք առաջարկել աշխատել որոշակի փոքր ձեւով աշխատելուց հետո: Օրինակ, դուք կարող եք պատրաստակամ լինել ազատ, պարբերաբար կամ կիսալուր աշխատանք: Այս տարբերակները կքննարկվեն ձեր տնօրենի հետ անձամբ առաջին, եւ դուք պարզապես պետք է կրկնեք դրանք պաշտոնական ձեւով:
- Ուղարկել նամակը HR- ում: Ուղարկեք նամակի պատճենը Մարդկային ռեսուրսների բաժին: Սա կօգնի ձեզ խուսափել ձեր նպաստները ստանալու հետ կապված ցանկացած խնդիրից, երբ դուք անցնում եք կենսաթոշակ:
- Կոնտակտային տեղեկություններ տրամադրեք: Եթե դուք շարժվում եք, տրամադրեք ձեր ղեկավարին նոր հասցեով: Եթե ունեք ընկերության էլփոստի հասցեն, տրամադրեք նրանց անձնական էլփոստի հասցեով, որպեսզի նրանք կարողանան կապ հաստատել:
Ստորեւ բերված է կենսաթոշակային նամակի կաղապարը, օգտագործելու ձեր սեփական նամակը գրելու համար եւ ձեր գործատուին ձեր սպասվող կենսաթոշակի մասին տեղեկացնելու համար գրված նամակների օրինակներ:
Կենսաթոշակային նամակի ձեւանմուշ
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլեկտրոնային հասցեն
Ամսաթիվ
Գործատուի կոնտակտային տվյալները
Անուն
Կոչում
Ընկերությունը
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Ողջույն
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն:
Կենսաթոշակի առաջին պարբերություն
Ձեր նամակագրության մարմինը խորհուրդ է տալիս ձեր գործատուին, որ դուք պարգեւատրվեք եւ տալիս եք ձեր կենսաթոշակային տարին:
Միջնակարգ պարբերություն.
Օգտագործեք ձեր նամակի հաջորդ բաժինը `շնորհակալություն հայտնել ձեր գործատուին` ընկերության հետ ունեցած պաշտոնավարման ժամանակ տրամադրված հնարավորությունների համար:
Վերջնական պարբերություն.
Ավարտեք ձեր նամակը, առաջարկելով աջակցություն անցում կատարելիս:
Լրացուցիչ փակումը `
Հարգանքներով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Կենսաթոշակի նմուշ Օրինակ # 1
Էնիդ Բեյքեր
Hatch գրադարան
Ֆելիքսի պող. 87
Charleston, SC 29401
Հարգելի տիկին Բեյքեր,
Ես գրում եմ այս նամակը, իմ պաշտոնապես կենսաթոշակս հայտարարելու մասին, Hatch- ի գրադարանից `որպես գրադարանային գրադարան, որն ուժի մեջ է փետրվարի 15-ից:
Ես կցանկանայի շնորհակալություն հայտնել ձեզ բոլոր այն մեծ հնարավորությունների համար, որոնք ինձ տվեց Hatch գրադարանում աշխատող: Ես անցյալ քսան տարիների ընթացքում վայելում եմ իմ գործընկերների հետ աշխատելը եւ սովորելը, եւ պատրաստ եմ անցնել իմ կյանքի հաջորդ փուլին:
Խնդրում եմ, թող ինձ տեղեկացնեմ, թե արդյոք կարող եմ որեւէ օգնություն ստանալ այս անցումային ժամանակահատվածում:
Հարգանքով,
Բարբարա Շուլց
Կենսաթոշակային Նամակ Օրինակ # 2
Քո անունը
Ձեր հասցեն
Ձեր քաղաքը, պետությունը, փոստային կոդ
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլէկտրոնային փոստը
Ամսաթիվ
Անուն
Կոչում
Կազմակերպություն
Հասցե
Քաղաք, պետություն, փոստային կոդ
Հարգելի պարոն Մ. Ազգանուն,
Ես կցանկանայի ձեզ տեղեկացնել, որ ես պաշտոնից եմ հրաժարվում Սմիթ գործակալության հետ `օգոստոսի 1-ը, 20XX-ը:
Շնորհակալություն մասնագիտական եւ անհատական զարգացման բազմաթիվ հնարավորությունների համար, որոնք ես տվել եմ ինձ վերջին 15 տարիների ընթացքում: Ես վայելում եմ գործակալության համար աշխատելը եւ գնահատում եմ ընկերության հետ իմ պաշտոնավարման ընթացքում տրամադրված աջակցությունը:
Մինչ ես ակնկալում եմ վայելել իմ կենսաթոշակը, ես կարոտում եմ աշխատանքը եւ իմ գործընկերները SA- ում: Քանի որ ես եւ ես արդեն քննարկել ենք, ուրախ կլինեի շարունակել կատարել տարբեր ծրագրերի մասսայական աշխատանքները, անհրաժեշտության դեպքում:
Եթե ես այս անցումային ժամանակ կարող եմ որեւէ օգնություն ստանալ, խնդրում եմ ինձ տեղեկացնել: Ես ընդգրկել եմ իմ անձնական էլփոստը, որպեսզի կարողանամ ինձ հետ շարունակել կապ հաստատելուց հետո:
Հարգանքով,
Ձեր ստորագրությունը (թղթային տարբերակ)
Ձեր տպագրված անունը
Ուղարկելով էլփոստի կենսաթոշակային հաղորդագրություն
Եթե ձեր նամակն ուղարկեք էլ.փոստի միջոցով, ապա պետք է բաց թողեք գործատուի կոնտակտային տվյալները եւ վերջում վերջացրեք ձեր ստորագրությամբ: Ձեր առարկայի գիծը պետք է լինի պարզ եւ նկարագրական: «Կենսաթոշակ - անուն ազգանունը»:
Լրացուցիչ ընթերցում
- Սպառազինության նամակը ուղեցույցը `հրաժարականի նամակ գրելու ուղեցույց, ներառյալ` հրաժարականի նամակ նմուշները եւ օրինակները:
- Սպառազինության նամակներ . Հրաժարական տառերը նմուշներ եւ տեղեկություններ, հրաժարականի լավագույն ձեւը եւ հրաժարական նամակ գրելը: