Հաշվեկշռի դեբիտորական պարտքերը հաշվեկշռում

Դեբիտորական պարտքեր, որոնք երբեմն կրճատվում են «դեբիտորական պարտքերի» կամ A / R- ում, ներկայացնում են այն գումարները, որոնք հաճախորդի կողմից պարտադրված են այն ապրանքները կամ ծառայությունները, որոնք նա մատուցել է, բայց որի համար դեռեւս չի վճարվել:

Ընկերության հաշիվների դեբիտորական մնացորդի բնույթը կախված է այն ոլորտից եւ արդյունաբերությունից , որտեղ այն գործում է, ինչպես նաեւ սահմանված է որոշակի վարկային քաղաքականության ղեկավարումը:

Ընկերությունները հաշվարկում են իրենց A / R- ի հաշվեկշռում որպես ընթացիկ ակտիվ:

Ձայնագրությունը A / R- ի հաշվեկշռի վրա

Դեբիտորական պարտքերի կատարման լավագույն ձեւը գործարքը դիտելու եւ հաշվեկշռում ինչպես է ավարտվում:

Պատկերացրեք, որ Wal-Mart- ը ցանկանում է հրատարակիչից հրատարակել հատուկ հատուկ թողարկված Harry Potter գրքույկների հավաքածուն: Այն բանակցում է 50 000 միավոր միավորով, որը այլեւս հասանելի չի լինի: Գրքերը տպագրվում եւ փաթեթավորված են, իսկ հրատարակիչը Wal-Mart- ին կվճարի 30 դոլար: Wal-Mart- ը իր բաժանորդներին վաճառում է $ 90-ը:

Երբ հրատարակիչը 50,000 միավոր է առաքում Wal-Mart- ին, այն կներառի $ 1,500,000-ի համար: Դա փող է առաջացնում հրատարակչի (50,000 qty x $ 30 մեկ set = $ 1,500,000): Wal-Mart- ը ֆիզիկական գրքեր է ստացել, սակայն հրատարակիչը չի վճարվել, չնայած, որ իրավունքը իր գումարն է:

Այդ 1,500,000 դոլարը հրատարակչի հաշվեկշռում նստում է որպես դեբիտորական հաշիվ:

Ֆիքսված կողմում, այն նստում է Wal-Mart- ի հաշվեկշռում `որպես գույքագրման ակտիվ, այնպես էլ վճարման պարտավորություն:

Վճարման պայմանները

Ընդհանրապես, ընկերությունն իր արտադրանքը A / R- ի համար վաճառում է վարկային պայմանների պայմաններով: Տերմինները ներառում են օրերի քանակը, որոնց ընթացքում հաճախորդները պետք է վճարեն իրենց օրինագիծը, նախքան դրանք գանձվում են ուշ վճար:

Երբ հաճախորդները չեն վճարում վճարման պայմաններին, վաճառողը կարող է մոտենալ իր հաճախորդին եւ առաջարկել նոր ժամկետներ կամ այլ միջոցներ `օրինագիծը հավաքելու համար:

Եթե ​​որեւէ առաջընթաց տեղի չի ունենում, դեբիտորական պարտքերը կամ վերադարձվում են գանձման գործակալություն կամ ավելի ծայրահեղ դեպքերում, ընկերությունը դիմում է այն անձին կամ ինստիտուտին, որը պարտք է այդ գումարով, գույքը բռնագրավելով `դատարանից ազատելով:

Ֆիրմաները հաճախ օգտագործում են մի շարք սովորական A / R պայմաններ: Դրանք արտահայտվում են որպես «Net 10», «Net 15», «Net 30», «Net 60» կամ «Net 90»: Թվերը վերաբերում են օրերի քանակին, որոնցում հաշվարկվում է զուտ գումարը եւ ակնկալվում է վճարել: Օրինակ, զուտ 10-ը նշանակում է, որ ձեր հաշվեկշիռը վճարելու օրվանից տաս օր է ունենալու:

Կանխիկ դրամական միջոցների հոսքի ազատումը եւ արագությունը բարձրացնելու համար, շատ ընկերություններ առաջարկում են վաղաժամկետ վճարում զեղչեր, երկարաժամկետ A / R- ի մնացորդների վրա `իրենց հաճախորդներին շուտափույթ վճարելու համար: Դա սովորաբար հաճախորդի լավագույն շահագրգռվածությունն է, օգտվելով զեղչից եւ վաղաժամկետ վճարելուց, քանի որ զեղչը տարածվում է բարդ տարեկան աճի տեմպի վրա, որը գերազանցում է այն, ինչ այն կարող է վաստակել այլ վայրում:

Խոշոր A / R մնացորդները

Հաշվեկշռում մեծ A / R հաշվեկշիռ ունենալը դրական է թվում: Դուք կարծում եք, որ յուրաքանչյուր ընկերություն ցանկանում է ապագայի ջրհեղեղ:

Այնուամենայնիվ, A / R- ի գումարն այն գումարն է, որը ոչ թե բանկում է, որը բացահայտում է ընկերությունը ռիսկի աստիճանի: Եթե ​​Wal-Mart- ը սնանկ է կամ պարզապես չի վճարում հրատարակիչը, ստիպված կլինի գրել A / R- ի հաշվեկշիռը իր հաշվեկշռում 1,5 մլն դոլարով:

Այս կորուստը քայքայելու եւ Հարրի Փոթերի գրքերի 50,000 միավոր գիրք գրկելու համար կարող է աղետալի լինել հրատարակչին: Ստուգեք ընկերությունների հաշիվների դեբիտորական գիրքը: Այն պետք է լավ դիվերսիֆիկացված լինի: Եթե ​​մեկ հաճախորդ կամ հաճախորդը ներկայացնում է վարկի վճարման ավելի քան հինգ կամ 10 տոկոսը, ապա դա ստեղծում է բացահայտում եւ կարող է հանգեցնել մտահոգության:

Սովորաբար ընկերությունները դրամական պահուստներ են ստեղծում `պատրաստվելու իրավիճակին: Պահուստները հատուկ հաշվապահական հաշվարկներ են, որոնք ամեն տարի շահույթը կրճատում են, կանխորոշված ​​կորուստները մոտավորապես հասցնելու համար: Եթե ​​պահուստները բավարար չեն կամ պետք է ավելանան, եկամուտների հայտարարագրում պետք է լրացուցիչ վճարներ կատարվեն:

Պահուստները օգտագործվում են միանգամից դրամական միջոցների հաշվառման համար, որոնք վերաբերում են բոլոր տեսակի հարցերի, սկսած երաշխիքային վերադարձի ակնկալիքներից, բանկերում վատ վարկերի տրամադրման համար:

Կանխավճար կամ անհայտ կորած եկամուտ

Որոշ ընկերություններ ունեն տարբեր բիզնես մոդելներ եւ իրականում վճարվում են անուղղակի: Այս դեպքում բիզնեսը չի գրանցում դեբիտորական պարտքը, այլ փոխհատուցում է իր հաշվեկշռում `որպես անհայտ կորած եկամուտ կամ կանխավճարային եկամուտ:

Քանի որ փողը վաստակվում է կամ խոստացված արտադրանքով, արտադրության գործընթացով առաջընթացի հասնելու արդյունքում `« ավարտի տոկոսի »մեթոդից կամ ժամանակի ընդունումից հետո, այն փոխանցվում է հաշվեկշռում չծնված եկամուտներից եկամուտների վաճառքի եկամուտներին հայտարարություն, պատասխանատվության կրճատում եւ աճող վաճառքի վաճառք:

Այս մասին լավ պատկերացում է ակտիվների կառավարման ոլորտը: Հաճախորդները հաճախ վճարում են գրանցված ներդրումային խորհրդատուի եռամսյակին, նախապես հաշվարկված: Խորհրդատվական ընկերությունը ստանում է կանխիկ գումար, սակայն դեռեւս այդ գումար չի վաստակել: Յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար վճարվում է վարձավճարի որոշակի տոկոսը `վաստակած եւ չվերադարձված:

Ակտիվների կառավարման կազմակերպությունը, որը պարտքի դիմում է կատարել պարտքերի դիմաց, մյուս կողմից, ժամանակավորապես կկատարի A / R հաշվեկշիռը իր հաշվեկշռում, սովորաբար միայն մեկ օրվա կամ երկու օրվա համար, քանի որ շատ դեպքերում հաճախորդի պահառության հաշիվներից դուրս են գանձվում: