Ակտիվներ եւ պարտավորություններ - Ինչպես կարդալ ձեր հաշվեկշիռը

Գիտեք, թե ինչ է ձեր ֆինանսական տվյալները:

Փոքր բիզնեսի մեջ մենք տեսնում ենք ամենամեծ սխալներից մեկը, որը հիմնվում է բանկի ֆինանսական հաշվետվությունների վրա `վերահսկելու ընկերության ֆինանսական առողջությունը: Եթե ​​դուք միայն օգտագործում եք ձեր բանկային հաշվետվությունները , ձեր բիզնեսի համար անհրաժեշտ գումարները վերահսկելու համար, բացակայում եք մի քանի հիմնական տարրեր, որոնք ազդում են ձեր բյուջեի վրա: Կառավարող ընկերության միջոցները դուրս են գալիս իմանալով, թե որքան գումար ունեք բանկում եւ պարտավորությունների, սեփական կապիտալի եւ ակտիվների զգալի վերլուծություն :

Դրա համար անհրաժեշտ է ճշգրիտ եւ արդիական հաշվեկշիռը պահպանելը: Երբ բիզնես վարում եք, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ միջոցներ են ընթանում, ինչի համար վճարվում են եւ ամենօրյա գործարքներում օգտագործվող ամենօրյա արժեքը:

Հաշվեկշիռները բացատրված են

Հաշվեկշիռը տալիս է ձեր բիզնեսի ակտիվների եւ պարտավորությունների ակնարկը: Ակտիվներն ամեն ինչ են, ձեր բիզնեսի OWNS: Պարտավորությունները ամեն ինչն են, ձեր բիզնեսը OWES: Ինչ է մնացել ձեր ընկերության «գրքի արժեքը», որը հայտնի է որպես կապիտալի կապիտալ, կախված այն հանգամանքից, թե արդյոք դուք գործում եք որպես սեփականատիրոջ կամ որպես բաժնետեր ունեցող կորպորացիա:

Հասկանալով ակտիվները

Հաշվեկշռի պատրաստումիս ակտիվները պետք է բաժանվեն տարբեր կատեգորիաների: Վաճառքի վաճառքից ստացված գումարը (դեբիտորական պարտքը) տարբերվում է գույքագրման արժեքից, եւ առանձնացնելով ակտիվների տեսակները ձեզ ավելի հստակ պատկերացում են տալիս, թե որքան փաստացի գումար եք աշխատել: Ի վերջո, հումքի 2 միլիոն դոլարը կարող է ակտիվ լինել, բայց դուք չեք կարող լծակներ օգտագործել այն հաջորդ ամսվա կոմունալ վճարումները վճարելու համար:

Հեղուկ ակտիվներ

Այս կատեգորիան ներառում է դրամական միջոցներ եւ դրանց համարժեքներ, ինչպիսիք են բանկային հաշիվների գումարները, ավանդի վկայագրերը, պարտատոմսերը եւ այլ աղբյուրները, որոնք արագորեն կարող են թարգմանվել դրամական միջոցներ, առանց կորցնելու որեւէ արժեք: Դեբիտորական պարտքերը, որոնք կարգավորում են սպասվող ցանկացած վճարումների կամ վաճառքի ցանկ, նույնպես համարվում են հեղուկ ակտիվներ:

Եթե ​​ունեք կարճաժամկետ ներդրումներ, որոնք կարող են վաճառվել, անհրաժեշտության դեպքում, ձեր հաշվեկշռում պետք է արտացոլվեն նաեւ:

Ընթացիկ ակտիվներ

Ընթացիկ ակտիվները այն ակտիվներն են, որոնք կփոխանցվեն կանխիկ կամ օգտագործվել են հաջորդ տասներկու ամիսների ընթացքում: Դեբիտորական դեբիտորական պարտքերն ամենաընդունելի ընթացիկ ակտիվն է: Այլ օրինակներ ներառում են կարճաժամկետ ներդրումներ, գույքագրում եւ կանխավճարային ծախսեր

Ֆիքսված ակտիվներ

Ակտիվները, որոնք համարվում են « հիմնական միջոցներ », ընդգրկում են ձեր բիզնեսը, ինչպես նաեւ այն սարքավորումները, մեքենաները եւ մեքենաները, որոնք դուք օգտագործում եք կանոնավոր կերպով: Օրինակ, եթե դուք ռեստորան եք գործարկում, որը նաեւ առաջարկում է առաքման ծառայություն, ձեր վառարանները, սառնարանները, սառնարանները եւ առաքման մեքենաները հաշվարկվում են հիմնական միջոցներ:

Այլ ակտիվներ

Կարգը օգտագործվում է չկիրառված ակտիվների հետեւելու համար, որոնք ակնկալվում են, որ հաջորդ տասներկու ամիսների ընթացքում չփոխանցվեն կանխիկ: Ամենատարածված օրինակը կարող է լինել ձեր գրասենյակի անվտանգության պահառությունը, որ տանտերը կպահպանի վարձակալության տեւողության տեւողությունը:

Ձեր ընդհանուր ակտիվները որոշելու համար ավելացրեք ձեր հեղուկը, ընթացիկ, հիմնական միջոցները եւ այլ ակտիվները: Դա Ձեր բիզնեսի մեջ յուրաքանչյուր կանխիկ դրամի ձեւի ընդհանուր արժեքն է:

Հասկանալ Պարտավորությունները

Պարզապես ինչպես ակտիվներով, բիզնեսներն ունեն մեկից ավելի պատասխանատվություն:

Դրանք նաեւ հաշվի են առնվում առանձին ձեր հաշվեկշռում, որպեսզի դուք կարողանաք տեսնել, թե ինչ պետք է զբաղվել այժմ եւ ինչ ծախսեր կստացվի ապագայում:

Ընթացիկ պարտավորություններ

Ամեն ինչ, որ դուք պետք է վճարեք հաջորդ տասներկու ամսվա ընթացքում, համարվում է ընթացիկ պատասխանատվություն: Այն կարող է ներառել վարկային վճարումներ, որոնք հավասարակշռված մնացորդներ են, ովքեր ձեր կազմակերպությանը տրամադրել են գույքագրում եւ ծառայություններ, եւ աշխատավարձը, որոնք դեռեւս չեն վճարվել: Ամսական օրինագծերը կարող են նաեւ ընկնել այս կատեգորիայի մեջ:

Երկարաժամկետ պարտավորություններ

Եթե ​​ունեք ծախսեր կամ վճարումներ, որոնք դուրս են գալիս ընթացիկ տարում, դրանք նշված են որպես երկարաժամկետ պարտավորություններ: Հիփոթեքային հաշվեկշիռը երկարաժամկետ պարտավորության ընդհանուր օրինակ է: Ընթացիկ վճարումները կամ ամսական առաքումները կարող են նաեւ երկարաժամկետ լինել, եթե ակնկալում եք, որ դրանք շարունակվեն ավելի քան 12 ամիս:

Հաշտեցման կարեւորությունը

Իհարկե, իմանալ, թե որքան ակտիվներ եւ պարտավորություններ եք զբաղվում ձեր բիզնեսով, դուք պետք է հաշտեցնեք ձեր բանկը եւ վարկային քարտի հայտարարությունները կանոնավոր կերպով: Պարզապես ենթադրվում է, որ գրված բոլոր գործարքները, եւ որոնք, ըստ էության, անցան, նույնն են, կարող են հանգեցնել դժվարությունների, երբ ժամանակն է վճարել օրինագծեր կամ հարկեր:

Բանկային հաշվետվություններ

Ձեր բանկի հայտարարությունները հաշտելը կարեւոր է ձեր բիզնեսի միջոցների անվտանգությունն ապահովելու համար: Երբ դուք գնում եք ամսական հայտարարությամբ, ստուգեք յուրաքանչյուր գործարքի ձեր սեփական ռեգիստի դեմ եւ համոզվեք, որ այն համապատասխանում է: Դուք կարող եք գտնել վճարումներ կամ ավանդներ, որոնք դուք մոռացել եք գրել: հանել կամ ավելացնել դրանք համապատասխանաբար: Համապատասխանում բոլոր ելքային համարները ձեր գրառումների համար, որպեսզի որեւէ մեկը բացակայում է, եւ եթե կան, ապա բանկին զանգահարեք այդ ծախսերը ստուգելու եւ ձեր գրանցամատյանում թարմացնելու համար:

Կատարելով համոզվածություն, որ ձեր գրառումներն համապատասխանում են բանկերին, օգնում է խուսափել խոշոր սխալներից եւ պահպանել այն գումարի ճշգրիտ հաշիվը: Դժվար է սխալ բան գրել, երբ դուք հարյուր այլ բաների կեսում եք, եւ ձեր բանկի հայտարարությունը հաշտվելու համար ժամանակ հատկացնելը կարող է խնայել ձեզ մեծ ֆինանսական գլխացավանքից հետո:

Ձեր բանկային հաշվետվությունների կատարումը կտեղեկացնի Ձեզ ցանկացած խարդախության կամ գողության մեջ: Ցավոք, դա կարող է լինել ոչ այնքան հազվագյուտ խնդիր, երբ խոսքը գնում է հաշվապահության մասին եւ պահպանում է ձեր հերթական հաշվի գործունեությունը, որը կօգնի ձեզ բացահայտել սխալ կամ խարդախ մեղադրանքները, մինչեւ նրանք սկսեն ավելացնել:

Վարկային քարտի հաշվետվություններ

Ձեր բիզնեսը վճարող գումարը նույնքան կարեւոր է, որքան գումարն է, որ գալիս է: Նայեք ձեր ամսական վարկային քարտի հայտարարությունը հենց այն բանից հետո, երբ այն գալիս է եւ կրկնօրինակ մեղադրանքների կամ չթույլատրված գնումների համար աչքաթող է լինում: Եթե ​​դուք գուշակեք որեւէ կասկածելի գործունեություն, դիմեք այն կրեդիտ քարտը թողարկած ընկերությանը եւ անմիջապես չեղյալ հայտարարեք:

Լեգիտիմ գնումների համար համոզվեք, որ բոլոր մեղադրանքները ճիշտ են: Պատահական կրկնակի լիցքավորումը կամ սխալը գնանշված գնով կարող է հանգեցնել ձեր ընկերությանը վճարել ավելին, քան այն պետք է ձեր մատակարարներին: Այս խնդիրները հնարավորինս արագ լուծեք եւ կրկնակի ստուգեք, որպեսզի ապահովեք, որ հաշվի եք առնում ամսվա ընթացքում կատարված բոլոր գնումները:

Երբ դուք հաշտվել եք երկու հայտարարությունների հետ, ստուգեք արդյունքների գումարները ձեր հաշվեկշռի դեմ եւ անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարեք, որպեսզի դրանք համընկնեն: Ամեն ամիս այս ամենը կատարելու իմաստը կանխել վնասակար կորուստները եւ վերահսկել, թե որքանով է լավ բիզնեսի ֆոնդերը ամբողջությամբ վարվելը:

Նվազեցում պարտքը

Ընկերության ակտիվների եւ պարտավորությունների համապարփակ ակնարկ ունենալը հեշտացնում է, թե որտեղ է փողը գնում, եւ ինչպես կարող եք ավելի լավ կառավարել ծախսերը: Շատ փոքր բիզնեսներ սկսում են դեֆիցիտով վարկի կամ վարկային գծերի տեսքով, որոնք ժամանակի ընթացքում պետք է վճարվեն սեւ գործելու համար: Որքան լավ եք հասկանում ձեր բիզնեսի ֆինանսները, այնքան ավելի հեշտ կլինի գտնել ձեր գործերը հավասարակշռության եւ պարտքերի կրճատման ուղիներ գտնել:

Պատշաճ կառավարվող հաշվեկշիռը թույլ է տալիս Ձեզ մնալ ամեն գործարքի վերեւում, որը տեղի է ունենում ձեր բիզնեսի ամենօրյա գործողությունների ընթացքում: Այն Ձեզ հնարավորություն է տալիս ցույց տալ բանկին, եթե դրանք անհրաժեշտ են ձեր ընկերության արժեքի ռեկորդ, ապահովում են ներկա ներդրողներին, որ ձեր ֆինանսները վերահսկվում են եւ կարող են լինել լրացուցիչ ներդրումային կապիտալի ավելացման գործիք: Որպես բիզնեսի սեփականատեր, ճշգրիտ հաշվեկշիռը հանգեցնում է մտքի խաղաղությանը `իմանալով, որ ձեր ֆինանսները կարգավորված են եւ դուք ունեք հստակ պատկերացում, թե որքան գումար է առկա ծախսերը ծածկելու համար, որոնք անխուսափելիորեն առաջանում են ձեր ընկերությանը: